משרד - רואי חשבון, פירמה בינלאומית
תיאור
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב, רשת בינלאומית, דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, יסודי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון המשלב בין בק אופיס, מזכירות ועריכת תחשיבים.
התפקיד כולל:
עריכת תחשיבי כדאיות ותמחירים לשירותים הניתנים ללקוחות.
ניהול מעקב חשבונות וגבייה מלקוחות.
מענה טלפוני ראשוני.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות מזכירות כלליות.
עבודה שוטפת באקסל ובמערכות ממוחשבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס למחלקות המשרד.
דרישות
שליטה גבוהה ב-Excel (נוסחאות, טבלאות ציר, ניתוח נתונים).
דיוק, אחריות והקפדה על פרטים.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
יכולת למידה מהירה וניהול משימות במקביל.
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
אנגלית - יתרון
טרם- רשת מרכזים לרפואה דחופה
תיאור
טרם – רשת מרכזים לרפואה דחופה בפריסה ארצית (מעל 25 סניפים)
מגייסת נציגי/ות שירות ומזכירות רפואיות לערים:
בני ברק | רחובות | אשדוד | באר שבע | ירושלים
אם אתם אנשים תקשורתיים, עם לב רחב ורצון לעבוד בסביבה רפואית אנושית ומשפחתית – זה המקום בשבילכם!
מה בתפקיד?
🔹 קבלת מטופלים ושילובם בתהליך הרפואי
🔹 עבודה מול צוות רפואי, רופאים ומטופלים
🔹 תפעול מערכות ממוחשבות, גבייה, זימון תורים ומענה פרונטלי
עובד חברה מהיום הראשון, איזון בין חיים לעבודה, אפשרויות קידום ועוד..
דרישות
דרישות:
✔ תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וסבלנות
✔ זמינות לעבודה במשמרות בוקר וערב (כולל אחה״צ)
✔ ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי
✔ יכולת עבודה ממוחשבת וראש גדול
לאחר שליחת קורות החיים, תקבלו בתוך 24 שעות שאלון קצר וידידותי
שיעזור לנו להתאים עבורכם את המוקד והיקף העבודה שהכי מתאימים לכם!
תיאור
דרושה מזכירה לחברת נדל״ן מצליחה במרכז! ✨
אם את עם חיוך, אנרגיה טובה וראש גדול – אנחנו מחפשים אותך ❤️
התפקיד כולל:
📞 מענה טלפוני ופרונטלי
📅 ניהול יומנים ותיאום פגישות
🗂️ אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול הנהלה וסוכנים
📍משרה מלאה | אזור רמת גן/בני ברק
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
💼 סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים
💻 שליטה ביישומי מחשב (Office / Outlook)
🧠 ניסיון קודם – יתרון משמעותי
תיאור
מזכיר/ה, בהיקף של כ- 60% משרה, זמינות לתחילת עבודה מיידית: למשרד עו"ד בבני ברק העוסק בתחום הנזיקין, הביטוח וענייני משפחה.
דרוש/ה מזכיר/ה חרוץ/ה ואחראי/ת הזמין/נה לתחילת עבודה מיידית במשרת מזכיר/ה. לרציניים בלבד.
דרישות
מדובר בעבודה אדמיניסטרטיבית ואחראית הכוללת מטלות מזכירות, הכנת כתבי טענות, סריקות, תיוקים הגשות מקוונות, מענה לטלפונים וקבלת הודעות, טיפול בלידים, משלוח הודעות ותיאום יומנים, דיוק, יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית.
חובה שליטה באופיס ויישומי מחשב.
תיאור
ארגון ציבורי־חברתי במרכז הארץ מחפש עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד. תפקיד עצמאי, משמעותי, בסביבה מקצועית ואיכותית.
משרה מלאה בלוד עם יום היברידי
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאומי פגישות
- תמיכה שוטפת בהנהלה
- טיפול במשימות תפעוליות
- זמינות טלפונית לפי צורך
- אחריות על תפעול ונראות המשרד
- עבודה מול ספקים ומתן מענה לעובדים
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים כעוזר/ת אישי/ת או כמנהל/ת משרד
- יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
- שירותיות מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה מצוינת ב־Office וב-Outlook
- עברית שפת אם, אנגלית טובה
- זמינות טלפונית במידת הצורך בערבים
- התנהלות דיסקרטית, בוגרת ומקצועית
תיאור
אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה.
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים
משרה מלאה בימים א'-ה'. 08:00-17:00
מיקום- ת"א, קו רכבת + חניה
דרישות
לפחות 5 שנות נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים- חובה
יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
אנגלית ברמה טובה
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות
גישה שירותית, חשיבה פרואקטיבית ופתרון בעיות
שליטה טובה בתוכנות Office וניסיון במערכות מחשוב מגוונות
תיאור
מחפש/ת הזדמנות לעסוק בניהול כוח אדם ולהשפיע על תהליכים משמעותיים בתחום הבנייה? הצטרפ/י לחברה מתפתחת שמתמחה בגיוס וניהול עובדים זרים.
--
משרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן
שעות עבודה: 8:00-16:00 (עם אפשרות לגמישות קלה)
--
שכר מצוין ותנאים מעולים!!
--
בתפקיד:
- תפעול וניהול רווחת העובדים
- עבודה מול רשויות בהיבטי דיווח ותשלומים
- ניהול אדמניסטרטיבי יומיומי של עובדים זרים תוך יצירתיות ויכולת פתרון בעיות
דרישות
- ניסיון אדמנסטרטיבי נרחב - תפעול וניהול משרד בשוטף
- כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ביצוע ריבוי משימות במקביל וסביבת עבודה דינאמית
- יכולת למידה עצמאית
- ראש גדול
- ידע באקסל - חובה!
תיאור
לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"
תיאור
תפקיד אדמיניסטרטיבי התומך במנהלת המשרד במשימותיה היומיומיות, מענה טלפוני ,ניהול שוטף של המשרד. תפקיד זה יכול לכלול גם עזרה במשימות נוספות כמו הכנת חומרים, טיפול בספקים ולקוחות, וסיוע במשימות
דרישות
יחסי אנוש מצוינים
יכולת לסדר וארגון גבוהה, תכנון וניהול זמן יעיל
יכולות משרדיות
תיאור
מיקום: תל אביב קו רכבת (צמוד לתחנת השלום)
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8:00-16:00/17:00
משרה היברידית - יום עבודה מהבית לאחר הכשרה
במסגרת התפקיד:
- תמיכה, ניהול ובקרה שוטפת של הפעילות
- עבודה ותקשורת שוטפת מול רשויות וגופים ממשלתיים, השתתפות בכנסים
- מעקב אחר ביצועים, הפקחת דוחות והשתתפות בפגישות סטטוס שבועיות
- עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות, OFFICE בפרט EXCEL
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד תפעול/אדמיניסטרציה
- שליטה בישומי OFFICE בדגש על EXCEL
- כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, אסרטיביות ויכולת הנעה
- יכולת למידה מהירה ועבודה עצמאית, סדר וארגון, דייקנות ויסודיות
