תיאור
לחברת ג'יני ליפט מקבוצת אופיר ישראל בע"מ
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית להתחלה מיידית.
התפקיד כולל:
- שליחת הצעות מחיר.
- החתמה על הסכמים.
- הכנת תעודות שוטפות.
- מעקב וטיפול בגבייה.
- שת"פ עבודה עם לקוחות הקבוצה וכו'...
המשרה בנס ציונה
שעות עבודה א-ה 8:30-15:30 (חמישה ימים בשבוע,7 שעות ביום)
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות
דרישות התפקיד:
* ידע בחשבשבת - יתרון.
* ידע באופיס ברמה טובה – חובה.
* ידע בהנהלת חשבונות-יתרון.
* אחריות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים, עבודת צוות.
תיאור
למשרדנו, שורר ושות' עורכי דין, המתמחה בנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה
שעות המשרה הינם בימים א'-ה' , מ- 09:00-17:00 ללא ימי שיישי
משרדנו נמצא במגדל הכשרת הישוב, ז'בוטינסקי 9 בני ברק
דרישות
ידע בתוכנות אופיס
יחסי אנוש טובים ומוטיבציה
עבודה יסודית, הגדלת ראש ומקצועיות
סביבת עבודה נוחה וצוות חם
תנאים טובים למתאימים/ות
תיאור
ל"זרתא סטודיו" משרד אדריכלים הממוקם בקריית מלאכי, דרוש/ה מזכיר/ה עם "ראש גדול" ואנרגיות טובות להצטרפות לצוות שלנו.
תיאור התפקיד: התפקיד כולל מגוון רחב של תחומי אחריות:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות מול לקוחות ויועצים.
* מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת של המשרד.
* אחריות על ארגון אירועי חברה, ימי כיף והרמות כוסית בחגים.
* ניהול שוטף של המשרד, כולל הזמנת ציוד משרדי וקניות כיבוד.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות האדריכלים.
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel).
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וגישה חיובית
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול".
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00-15:30.
** יש לרשום ציפיות שכר על פי היקף המשרה המוצע**
איי פורס
תיאור
דרישות לתפקיד מנהלת לקוחות:
יכולות בין-אישיות:
יכולת לתקשר בצורה יעילה עם לקוחות מגוונים, לבנות אמון ולשמר מערכות יחסים.
יכולת לשיתוף פעולה ועבודה בצוותים פנימיים להבטחת שביעות רצון לקוחות.
מיומנויות אנליטיות וטכניות:
יכולת ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור שביעות רצון הלקוחות.
חשיבה יצירתית למציאת פתרונות מהירים ויעילים לאתגרים שונים מול הלקוח.
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומגוונת.
08:00-16:30 שישי פעם בחודש וחצי
דרישות
ניסיון בניהול לקוחות, BTB, BTC.
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP .
היכרות עם עקרונות ניהול מכירות, גביה, הנהלת
עובדים עם עסקים ולקוחות פרטיים
תיאור
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים של החברה
עבודה מול ספקים ולקוחות – מעקב אחר הזמנות, תיאומים ואישורים
אדמיניסטרציה ומזכירות– טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית ברמה בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
סדר, ארגון, דיוק, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
זמינות לעבודה בחצי משרה
תיאור
איך יראה היום שלך:
אחריות למתן תמיכה וליווי שרשרת האספקה ללקוח מסגירת העסקה ועד מסירת הרכב
אחריות לתיאום עם נציגי המכירות, גופי אישור ורישוי, ספקי התקנות אביזרים, אתר הכנת הרכבים והנהלת חשבונות.
בדיקה ובקרות תיקי לקוחות
קידום תיקים מול הממשקים השונים כמו אתר לוגיסטי, מדגמים, כספים ווידוא עמידה בSLA.
עבודת תפעול שוטפת, בק אופיס מול ממשקים מרובים ומורכבים - אנשי מכירות, גופי רישוי, אתר המסירה באשדוד, כספים והנה"ח
מעקב על מלאי רכבים
דרישות
למי המשרה מתאימה:
ניסיון תעסוקתי בעבודה עם ריבוי משימות וממשקים - יתרון
ניסיון קודם עבודה בתחום השירות / עבודה עם לקוחות– יתרון
שליטה טובה בכל יישומי Office -יתרון
תיאור
לחברת נתן רפואה סיעוד ושיקום דרוש/ה רכז/ת כוח אדם,
המשרה כוללת:
- מתן מענה מקצועי ללקוחות הסניף.
- גיוס, מיון וראיונות לעובדים.
- התאמת מטפלים/ות למטופלים/ות.
- ניהול מש"א שוטף של צוות המטפלים בסניף.
- עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת קבלת קהל, מילוי דוחות ומעקב.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- עובד/ת חברה מהיום הראשון
- הזדמנות להתפתח מקצועית ואישית בתחום ניהול המשאב האנושי
- סביבת עבודה תומכת ודינמית
- עבודה מגוונת המשלבת אינטראקציה עם אנשים וניהול תהליכים
- נופש חברה, ימי גיבוש וכיף
- הדרכות וימי עיון
- מתנות בחגים
דרישות
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה
תיאור
לחברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק של מוצרי אבן וחיפוי מבנים לענף הבנייה, דרושה רפרנט/ית בק אופיס הזמנות
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לסוכני שטח
קבלת הזמנות, הזנתן למערכת ומעקב עד לאספקה
הכנת הצעות מחיר, מסמכי הזמנה וביצוע מעקב.
עבודה שוטפת מול סוכני שטח, מחסן, הפצה ומחלקת הנה"ח.
דרישות
דרישות:
ידע וניסיון עם מערכת מידע פריוריטי –- חובה!
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון
דיוק, סדר, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office
משרה מלאה בימים א'-ה' במרכז הלוגיסטי של החברה באשדוד
תחילת עבודה מיידית.
תיאור
לחברה משפחתית ביבנה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה
מענה טלפוני, טיפול בלקוחות, מתן הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, תמיכה אדמיניסטרטיבית בסוכני מכירות.
דרישות
ניסיון בתוכנת PRIORITY
ניסיון בתוכנת OFFICE
תיאור
תפ"י–מעקב אחר התקדמות הייצור,בניית עצי מוצר ועדכון נתונים במערכות
רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה