דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | דרושים באזור השפלה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות מאזור אזור השפלה

אדמיניסטרציה ומזכירות


אזור השפלה


נמצאו 27 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת היבוא, תוך טיפול במסמכים, הקלדות, מעקבים ועדכון מערכות, כולל מערכת מסלול ושער עולמי.

דרישות

ניסיון ביבוא – חובה.
אנגלית בסיסית- טובה.
שליטה באופיס - חובה.
סדר ודיוק גבוהים.
יכולת למידה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

יש תפקידים שבהם את לא רק נותנת שירות - את חלק מהצוות שמטפל באנשים.

טרם – רשת מרכזים לרפואה דחופה מגייסת מזכירות רפואיות לסניפי
אשקלון | ירושלים | בני ברק | יבנה

התפקיד משלב שירות פרונטלי וקבלת מטופלים, עבודה שוטפת לצד רופאים וצוותים רפואיים והתנהלות עם מספר משימות במקביל בסביבה רפואית דינמית.

אנחנו מחפשים מישהי שטובה עם אנשים, יודעת לעבוד בקצב ורוצה להשתלב בסביבה מקצועית ובתפקיד שיש בו אחריות ומשמעות.

אם את מחפשת תפקיד שמשלב אנשים, שירות ועבודה בלב העשייה הרפואית – נשמח להכיר.

דרישות


• עבודה במשמרות בשילוב בוקר וערב
• מינימום 3 משמרות בשבוע
• אפשרות למשרה מלאה או חלקית

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון? יש לנו תפקיד להציע לך! קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה העבודה כוללת: - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. - מענה טלפוני וקבלת קהל. - טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים. -שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם. -טיפול ביומני שעות של המטפלות. משרה מלאה, 08:00-16:00 תנאים סוציאליים מעולים!

דרישות

רקע + ניסיון בתחום הסיעוד. יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל. משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

תיאור:
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון? יש לנו תפקיד להציע לך! קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה העבודה כוללת: - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. - מענה טלפוני וקבלת קהל. - טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים. -שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם. -טיפול ביומני שעות של המטפלות. משרה מלאה, 08:00-16:00 תנאים סוציאליים מעולים!

דרישות

דרישות:
דובר/ת רוסית - יתרון רקע + ניסיון בתחום הסיעוד. יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל. משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
​אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.

דרישות

ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

-אחריות כוללת על תחום הגביה
-מעקב ותיעוד במערכות המידע והכנת דוחות תקופתיים
-טיפול בחובות פיגורים וחיובים חוזרים
-עבודה מול משרדי ממשלה שונים, הגשת חשבוניות ודוחות ביצוע

דרישות

-שליטה ביישומי מחשב, (אקסל, אופיס) ומערכות פיננסיות
-יחסי אנוש מצויינים
-אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן
-יכולת עבודה תחת לחץ
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תחילת עבודה בתאריך 4/10/26

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

למרחב דרום בחטיבת הבטון דרוש/ה פקיד/ת תפעול

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: יומנים, מיילים, טלפונים, תיוקים והזמנות ציוד.
ריכוז נתונים והפקת דוחות יומיים וחודשיים.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה.
טיפול בחשבוניות ודיווח אירועים חריגים.
תמיכה בנושאי בטיחות והדרכות עובדים.
הכנת תוכניות הכשרה לעובדים חדשים וליווי התהליך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גיבוי למזכירת המרחב בעת הצורך.

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים
שליטה מלאה ב Office, דגש על אקסל
יכולת סדר וארגון גבוהה ותעדוף משימות
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות
עברית ברמה גבוהה
ניסיון בתחום התפעול - יתרון
• היכרות עם SAP - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה מובילה באזור אשדוד, המתמחה בפיתוח וייצור מערכות מכאניות מתקדמות עבור התעשייה הביטחונית דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה אחראית, מסודרת וחרוצה.
מחפשים מועמדת מקצועית, שירותית וחרוצה, המעוניינת להשתלב בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ”ל ותיאום פגישות
סריקת מסמכים ותיוק
טיפול בחשבוניות
רכש משרדי והזמנת ציוד
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ידע במערכת Priority – יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, חריצות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה מובילה באשדוד בתחום הלוגיסטיקה הימית דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ובק אופיס
תחומי אחריות:
- מתן שירות וליווי שוטף ללקוחות
- מעקב אחר פעילות לקוחות והפקת דוחות באקסל
- טיפול בפניות לקוחות וקידום פתרונות מול גורמים בחברה
- עבודה מול מחלקות שונות לצורך קידום משימות ותהליכים

מה מחכה לכם אצלינו:
- שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
- תנאים סוציאליים מורחבים
- סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
- אפשרות להשפיע ולהוביל תהליכים

דרישות

שעות וימי עבודה:
- ימים א'-ה'
- 08:00-17:00

- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, בק אופיס או תפקיד תפעולי דומה – חובה
- שליטה טובה ב-Excel ויכולת עבודה עם נוסחאות – חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה, סריקות, תיוקים, טיפול ברווחת המנכ"ל, טיפול בחשבוניות ספקים.
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד

דרישות

ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה
אין אפשרות לעבודה מהבית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 3 אחרון

כניסה לחשבון