משרד - רואי חשבון, פירמה בינלאומית
תיאור
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב, רשת בינלאומית, דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, יסודי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון המשלב בין בק אופיס, מזכירות ועריכת תחשיבים.
התפקיד כולל:
עריכת תחשיבי כדאיות ותמחירים לשירותים הניתנים ללקוחות.
ניהול מעקב חשבונות וגבייה מלקוחות.
מענה טלפוני ראשוני.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות מזכירות כלליות.
עבודה שוטפת באקסל ובמערכות ממוחשבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס למחלקות המשרד.
דרישות
שליטה גבוהה ב-Excel (נוסחאות, טבלאות ציר, ניתוח נתונים).
דיוק, אחריות והקפדה על פרטים.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
יכולת למידה מהירה וניהול משימות במקביל.
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
אנגלית - יתרון
מרכז אריאדנה
תיאור
אנחנו מחפשים אותך – אדם אחראי, מסודר ונעים, שידע לשמור על סדר במערכת השעות שלנו ולהיות חלק חשוב מהצוות.
במרכז "Ariadna Center" לומדים מאות תלמידים עם 24 מורים, ואנחנו צריכים מישהו שיחבר את הכול ביחד, ייתן מענה לשאלות ויעזור לשמור על האווירה הטובה שאנחנו כל כך גאים בה.
מה עושים בתפקיד?
ניהול ועדכון מערכת השעות של השיעורים.
מענה לשיחות והודעות – לתלמידים, להורים ולמורים.
סיוע בצד הארגוני והיום-יומי של המרכז.
שמירה על אווירה נעימה ומסודרת.
דרישות
מי מתאים לנו?
מי שאוהב סדר וירידה לפרטים.
יודע לתקשר עם אנשים שונים ולשמור על יחסים טובים.
מתמודד בקלות עם ריבוי משימות ויודע לקבוע סדר עדיפויות.
ידיעת רוסית בצורה סבירה - כולל כתיבה וקריאה
גר/ה בראשון לציון או בסביבה הקרובה.
מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בצוות שתומך אחד בשני.
משימות ברורות ותמיכה מתמדת מהצוות
משרה מלאה עם שעות בוקר קבועות (לפעמים צריך להחליף אדמיניסטרטורית בערב).
שכר הוגן, יציב ובזמן.
אם זה נשמע מתאים לך – נשמח לקבל קורות חיים
תיאור
אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה.
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים
משרה מלאה בימים א'-ה'. 08:00-17:00
מיקום- ת"א, קו רכבת + חניה
דרישות
לפחות 5 שנות נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים- חובה
יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
אנגלית ברמה טובה
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות
גישה שירותית, חשיבה פרואקטיבית ופתרון בעיות
שליטה טובה בתוכנות Office וניסיון במערכות מחשוב מגוונות
תיאור
מחפש/ת הזדמנות לעסוק בניהול כוח אדם ולהשפיע על תהליכים משמעותיים בתחום הבנייה? הצטרפ/י לחברה מתפתחת שמתמחה בגיוס וניהול עובדים זרים.
--
משרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן
שעות עבודה: 8:00-16:00 (עם אפשרות לגמישות קלה)
--
שכר מצוין ותנאים מעולים!!
--
בתפקיד:
- תפעול וניהול רווחת העובדים
- עבודה מול רשויות בהיבטי דיווח ותשלומים
- ניהול אדמניסטרטיבי יומיומי של עובדים זרים תוך יצירתיות ויכולת פתרון בעיות
דרישות
- ניסיון אדמנסטרטיבי נרחב - תפעול וניהול משרד בשוטף
- כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ביצוע ריבוי משימות במקביל וסביבת עבודה דינאמית
- יכולת למידה עצמאית
- ראש גדול
- ידע באקסל - חובה!
תיאור
תפקיד כללי, משימות מגוונות, אפשרויות רבות לקידום.
דרישות
נמרצ/ ת יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, הגדלת ראש, נכונות לשעות לא שגרתיות.
מכון רישוי
תיאור
למכון רישוי מוביל במודיעין דרוש/ה אחראי/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה ודינמית.
התפקיד כולל אחריות כוללת על מערך השירות והאדמיניסטרציה במכון, טיפול בלקוחות פרטיים ועסקיים, וניהול תהליכים לשיפור השירות והתפעול.
תחומי אחריות:
אחריות כוללת על תחום שירות הלקוחות – טיפול אישי בפניות, תלונות ובקשות לקוחות.
ניהול הזמנת תורים במערכות החברה ובקשר ישיר עם הלקוחות והחברות.
קשר שוטף עם מוסכים, חברות ולקוחות פרטיים.
עבודה מול מספר מערכות מחשב במקביל והפקת דוחות שוטפים.
שיפור מתמיד של חוויית הלקוח ויעילות השירות.
דרישות
ניסיון מוכח בתחום שירות לקוחות / אדמיניסטרציה / תיאום תפעולי – חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים ופרטיים – חובה.
ניסיון במרכז שירות, מוסך או מכון רישוי – יתרון משמעותי.
שליטה מצוינת במחשב ובתוכנות אופיס (Excel, Word, Outlook).
יכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל – חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
אחריות, סדר, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה' 07:45–16:45
יום ו' 07:30–13:00
תיאור
דרוש/ה פקיד/ת קבלה
ראשון עד חמישי בין השעות 8:00 עד 17:00
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
בעל/ת תודעת שרות גבוהה
תיאור
במסגרת התפקיד:
• אדמיניסטרציה שוטפת.
• מענה טלפוני.
• ניהול יומן ולו''ז ותיאום פגישות.
• טיפול בגבייה.
• התנהלות שוטפת מול לקוחות וספקים.
• יציאה מהמשרד לצורכי קניות ולצורכי התנהלות שוטפת של העסק.
דרישות
דרישות:
• יחסי אנוש טובים !
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
• ידע ביישומי מחשב ( OFFICE )
• רישיון נהיגה – חובה
• משרת אם ימי א'-ה' בין השעות 09:00-14:00
• המשרה ממוקמת בראשון לציון
תיאור
לחברה מובילה בחולון דרוש/ה נציג/ת באק אופיס במסגרת התפקיד: טיפול הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול סוכני מכירות, הפקת חשבוניות, קבלת תשלומים ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימי שישי אחת לחודש (בתשלום שעות נוספות).
תנאים מעולים למתאימים/ות – כולל שכר גבוה וקרן השתלמות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/באק אופיס
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
תיאור
חברה טכנולוגית בינלאומית, חדשנית ומובילה בתחום הטיפול והטיהור במים, מגייסת רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום משלוחים לתפקיד משמעותי ודינמי בצוות השירות הבינלאומי שלנו.
מיקום :אזור התעשייה הר טוב, ליד בית שמש
היקף המשרה: מלאה+ שעות נוספות, שישי לפי צורך
• מתן שירות וליווי ללקוחות מרגע סיום המכירה ועד לקבלת המוצר
• פתיחת הזמנות במערכת Priority, מעקב אחר תהליך הייצור והשילוח ועד הגעת ההזמנה ללקוח
• תיאום וניהול משלוחים בארץ ובחו"ל
• טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי ויעיל
• ביצוע גבייה אקטיבית מול לקוחות
דרישות
דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון משמעותי
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה דינמית
