דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | הצעות עבודה מנהל/ת משרד | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות במקצוע מנהל/ת משרד

אדמיניסטרציה ומזכירות


מנהל/ת משרד


נמצאו 116 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

משרה חלקית

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות, גביה, חשבונות, אירוח, ניהול יומן, עבודה ממוחשבת, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
למשרה חלקית/משמרות בוקר הגעה 2-3 פעמים בשבוע

דרישות

ניסיון כמזכיר/ה ושליטה באופיס ובעבודה ממוחשבת- חובה
יחסי אנוש טובים, כושר ביטוי גבוה, מוסר עבודה, אסרטיביות, אחריות, יכולת התנהלות עצמאית, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

אוהבים /ות ספרים?
הזדמנות מדהימה להצטרף למקום המוביל בישראל ליוצרי מקור.
דרוש /ה מפיק/ת ספרים.
התפקיד כולל- הפקה של ספרי ההוצאה לאור, ופרויקטים בתחום ההוצאה לאור.
מתוך חזון החברה:
"הנך עומד לקחת חלק בתפקיד שיש בו שליחות, סיפוק אישי וייעוד, בו אתה הופך מחבר אנונימי לסופר, מגשים להם חלום ומנציח סיפורי חיים של אנשים לעד".
המתאימים /ות ייהנו מסביבה צעירה, משפחתית, תומכת ומלאת מרץ, במרכז קונספט ייחודי מסוגו בישראל, המכיל בתוכו את כלל מערך ההפקה, העיצוב הגרפי, יחסי ציבור ובית דפוס דיגיטלי מתקדם.

דרישות

יכולת עבודה אינטנסיבית ומרובת משימות מול לקוחות וספקים.
* שליטה ורהיטות בשפה העברית בקריאה ובכתיבה.
* יכולת קריאה והבעה טובה מאוד באנגלית.
* שרותיות ואדיבות.
* יכולת עבודה בצוות.
* סדר וארגון, חריצות ודיוק.
* חייכנות ושמחת חיים.
* יכולת תקציבאות והתנהלות מול ספקים.
* שליטה מלאה ביישומי מחשב - office, gmail, dropbox, excel.
* זמינות מידית לתחילת עבודה.
עדיפות לבעלי ניסיון בעריכת ספרים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

מעל שנה ניסיון

תיאור

תיאור משרה
לחברת איי.פי מחשבים דרושים /ות פקידי /ות קבלה בראשון לציון
התפקיד כולל:
קבלת קהל , טיפול בלקוחות שבאים למסור מחשבים לטיפול, טיפול בלקוחות עסקיים, פניות בוואטסאפ, גיול חובות וקבלת ציוד

דרישות התפקיד
ימי עבודה ראשון - חמישי 09:00-18:00
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי וטלפוני.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
גבייה, ניהול ציוד מלאי מחשוב משרדי ועוד.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת טיפול בריבוי משימות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מזכיר/ה קבלה ישיבה בעמדה עם מזכירה נוספת - **לעבודה מיידית**
אחריות וניהול יומנים, ותיאומי פגישות לעובדי החברה כולל מנכ"ל וסמנכ"לים.
• מענה טלפוני
• סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי החברה
• מתן שירות וקבלת אורחים
• סיוע בהכנת חומרים לישיבות וועדות שונות
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
• ביצוע סידורים מחוץ לחברה (דואר וכדומה)
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א’- ה בין השעות 8:30 -17
מיקום - פ"ת
סביבת עבודה נעימה באווירה כיפית. **תנאים טובים כגון , חניה, ארוחות בשווי 630 ש"ח ועוד**

דרישות

שכלה תיכונית של 12 שנות לימוד – בגרות מלאה
• תואר ראשון – יתרון
ניסיון מקצועי:
• ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם – רצוי מאוד
(אפשרי כשירות צבאי/לאומי)
• ניסיון בניהול יומנים - חובה
• ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה בצמיחה אנחנו מחפשים אדם שירותי/ית, אדיב/ה , לעבודה מול לקוחות מוסדיים , חברות וארגונים.
אנחנו מחפשים מישהו/י שרוצה להיות גורם משמעותי, ללמוד ולהתפתח ולעזור לחברה להמשיך לגדול.
המשרה המוצעת הינה חצי משרה (4 שעות יומיות) עם פוטנציאל להרחבת התפקיד והשעות.
השעות היברידיות עם אפשרות לעבודה מהבית בתקופה הראשונה.

* ניהול יומנים , תיאומי פגישות ובדואר אלקטרוני
* שיחות נכנסות ויזומות עם לקוחות
* עבודה מול ממשקים ממשלתיים
*טיפול בהצעות מחיר ופולו אפ
* תיאום מול ספקים
* הנה"ח + גבייה
*ניהול כללי שוטף של כל ענייני המשרד

דרישות

אנחנו עוסקים ונותנים שירות ופתרונות לאנשים ואנחנו מחפשים א.נשים עם תקשורת בינאישית מעולה, סבלניים.ות ונעימים.ות. קשובים.ות ועם רעב ללמידה והתפתחות.
* דייקנות ומשמעת עצמית חזקה
* סדר וארגון
* שליטה מלאה באנגלית
* שליטה מלאה ביישומי אופיס וגוגל
* ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון משמעותי
* יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וצוותית
זמינות גבוהה
אנחנו מציעים:
סביבת עבודה דינמית ומתפתחת
צוות עובדים מקצועי וחם
שכר הולם ותנאים סוציאליים טובי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאום פגישות שותפים
מענה ללקוחות - פרונטלי וטלפוני
מעקב ותזכורות אחר משימות מול לקוחות, ספקים וכו'
אירוח לקוחות במשרד
כספים:
o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחות
o עבודה מול רו"ח של המשרד
o מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנות
o מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד
• עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק, מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד
• סריקות, תיוק ותיעוד פיזי
• סיוע בהכנת מסמכים
• שליחת דואר והפקדת שיקים

דרישות

ניסיון מוכח בניהול משרד (לפחות 3 שנים) - חובה
• שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE כולל OUTLOOK – חובה
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• ניסיון בתחום הכספים (הפקת חשבוניות, עבודה מול רו"ח) - חובה
• ניסיון בעבודה עם חברות נאמנות – יתרון
• ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון
• עו"דכנית – יתרון
• אקסל ברמה טובה - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • אירוח לקוחות במשרד
    כספים:
    o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחות
    o עבודה מול רו"ח של המשרד
    o מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנות
    o מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד
    • עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק, מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד
    • סריקות, תיוק ותיעוד פיזי
    • סיוע בהכנת מסמכים
    • שליחת דואר והפקדת שיקים

    '>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

מזכיר/ה
הצטרף/י אלינו למרכז השחיה הטיפולי דרך המים, ברמת גן

- שירות לקוחות - מענה פרונטלי ודיגיטלי ללקוחות / קבלת קהל / מתן מידע
- סידור לוז מדריכים

תנאי עבודה ושכר מעולים!
מתאים לעצמאית
יש לשלוח קורות חיים לאימייל

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

חברת שינזון מקבוצת קליר מגייסת אחראי/ת תיאום התקנות.
שינזון הינה חברה מובילה לייבוא ושיווק של מוצרים לשלב הגמרים של פרוייקטים בבנייה בשוק המוסדי.
תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל. מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרוייקט. ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה. פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות. תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות. העבודה במשרדי החברה בצורן, בימים א’-ה’, בין השעות 8:00-17:00.

דרישות

ניסיון קודם באדמיניסטרציה בענף הבנייה – חובה
* ניסיון בתיאום התקנות – יתרון
* סדר, ארגון וירידה טובה לפרטים
* הבנה טכנית - יתרון
* שירותיות וראש גדול
* יכולת ניהול זמן ומשימות ועבודה תחת לחץ
* שליטה ביישומי אופיס לרבות אקסל – חובה
* היכרות ושליטה ב- SAP – יתרון
** יש לציין ציפיות שכר **

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

מעל שנה ניסיון

תיאור

מנהלת משרד לקבלת הזמנות ותפעול

דרישות

כישורי מחשב , נסיון במכירות, אדיבות וסבלנות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

- ביצוע משימות שוטפות הקשורות לניהול משרד וכוח אדם
- מילוי מסמכים ויצירת חוזים
- תיאום פגישות
- הגשת קולות קוראים והגשות למשרד התרבות
- שירות קופות ורכישת כרטיסים ומנויים

דרישות

- 100% משרה
- מגורים בירושלים והסביבה
- הכשרה בהנהלת חשבונות - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

למגוון חברות ברחבי הארץ
דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון

דרישות

ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה 8-17 - יתרון משמעותי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

דרוש.ה רכז.ת מינהל סטודנטים למכללה הטכנולוגית רופין
1. אחריות על תהליך רישום סטודנטים חדשים, כולל תפעול ימי רישום.
2. מתן שירות וטיפול מנהלי בסטודנטים פעילים בהתאם לתקנון המכללה.
3. קשרי חוץ אל מול נציגי משרד העבודה ברישום בחינות ופרויקטים.
4. מתן שירות לאנשי סגל הוראה.
5. אחריות לביצוע משימות מינהל נוספות כפי שתוטלנה מעת לעת.
משרה מלאה, ימים א-ה, 42 שעות שבועיות.

דרישות


- תואר ראשון–חובה.
- ניסיון בעבודות בעלות אופי אדמניסטרטיבי. עדיפות לבעלי ניסיון בתחום האקדמי.
- יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות כושר הבעה וניסוח בכתב ובע"פ.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE.
- תקשורת בינאישית טובה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור


In this role you will be responsible for overseeing the daily operations and administrative functions across our global offices, including welfare management, coordination between our Ukraine and US offices, and serving as the primary focal point for office-related matters. This role requires a proactive individual with strong organizational skills, excellent communication abilities, and attention to detail.

דרישות


1-2 years of experience in office management or a similar role, preferably in a global organization
Startup experience-big advantage
Fluent English (talking and writing)
Speaking of the Ukrainian or Russian language - a big advantage
Excellent organizational and communication skills
multitasking abilities
Strong interpersonal Ability to work independently and as part of a diverse team

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

דרוש/ה פקיד/ה למשרד הממוקם בראשון לציון.
מיועד רק למי שמחפש משרה מלאה לטווח הארוך בלבד!
העבודה כוללת מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות ועוד..
תנאים מצוינים למתאימים

דרישות

העבודה כוללת מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות ועוד..
תנאים מצוינים למתאימים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

קבוצת לאונרדו מתרחבת ומחפשת אותך, מנהל/ת אדמיניסטרציה, לניהול אדמינסטרטיבי שוטף במשרדי החברה ברעננה.
תיאור התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני, תיוקים, הקלדות, הדפסות ועוד | משרה מלאה | עובד החברה מהיום הראשון | תנאים טובים למתאימים/ות!

דרישות

דרישות:
זמינות מידית - חובה!
ניסיון מזכירותי – חובה!
שליטה מלאה באופיס - חובה.
תקתקנית ואסרטיבית
רצינות, אחריות, מקצועיות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות וסובלנות, יכולת עמידה בעומס
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לחברה ייחודית בתחומה, המתמחה במוצרים בעולם הפופארט ואמצעי תצוגה
מזכירת הזמנות ואולם התצוגה.
אם את יודעת לשלב בין שירות מושלם למקצועיות בלתי מתפשרת – זו ההזדמנות שלך!
התפקיד כולל
- ליווי הלקוחות מהשלב הראשון ועד הסוף – דרך טלפון, מייל, ווטסאפ או בפגישה פנים מול פנים באולם.
- קשר יומיומי עם ספקי משנה ולקוחות מוסדיים ועסקיים – בכל הנדרש למתן פתרון מלא.
- עדכון שוטף במערכות התוכנה שלנו (אתר, CRM-SAP).
- מעקב אחר חשבוניות והתחשבניות וגביה
- עבודה צמודה לבעלי החברה בסביבה תומכת ומעוררת השראה.

דרישות

הכי קריטי והכי חשוב הם שלושת הסעיפים הראשונים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול עצמי גבוה.
- נאמנות ואמינות – אשת אמון שיודעת להניע את המערכת
- רצון ויכולת למידה גבוהה – הלימודים וההדרכה עלינו! הרצון עליך
- גישה לעולמות הנהלת החשבונות והטכנולוגיה – אתרים, מערכות, עולם הדיגיטל וכו’.
- יכולת ארגון, סדר ותיקתוק.
- שליטה בתוכנות CRM וניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים – חובה!
- יחסי אנוש מצוינים, סבלנות, יכולת ורבלית ותשומת לב לפרטים.
- הבנה מערכתית ופרטנר/ית אמיתי/ת לצוות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

לחברה קטנה ( 10עובדים) באיזור ראשון לציון דרושה מנהלת משרד בעלת ניסיון פיננסי ומוטיבציה גבוהה.

דרישות

אחריות ובקרה שוטפת על כא, התאמות בנקים.
סיוע לגורמים שונים במחלקה הפיננסית.
ניהול משכורות עובדים ( בעזרת רו"ח חיצוני)
טיפול בהסכמי עובדים
תשלומים לספקים
ניהול ציוד משרדי ומטבח
עוזרת אישית למנכ"ל החברה
הזמנת טיסות, קביעת פגישות, טיפולים רפואיים וביטוחים
טיפול בנושאים אישיים

כישורים נדרשים:
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון מוכח בניהול משרד
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
תקשורת בין-אישית מעולה
דיסקרטיות ואמינות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברת עבודות בגובה והדברות דרוש/ה מנהל/ת אחראי/ת ורציני/ת לניהול מלא של המשרד :
מענה לטלפונים
סידור יומן עבודה
הכנה ושליחת הצעות מחיר
הכנת מסמכים להנה"ח
התנהלות מול ספקים
ניהול משרד כללי-משכורות,ביטוחים,וכד'

דרישות

ידע בשליטה על מחשב ברמה בינונית+
שליטה בתוכנת הנה"ח (מדף)- ניתן לעבור הדרכה
תוכנת ניהול לקוחות CRM (ברק)-ניתן לעבור הדרכה
יחסי אנוש
אמינות ורצינות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון.
אחריות על החתמת עובדי משק.
ליווי עובדי המשק.
מענה לטלפונים / מיילים.

משרה מלאה.
א'-ה', 08:00-17:00

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

טיפול ומעקב מול הסוכנים לדו"חות פיגורים והפניות לשימור לקוחות.
תמיכה בהסכמי סוכנים, פרודוקציה, הרשאות ומספרי סוכן.

משרה מלאה, א-ה 8.5 שעות.
בשילוב יום עבודה מהבית!

דרישות

ידע באקסל.
עדיפות לידע על מערכת תפעול בוסנובה.
אאוטלוק - חובה.
ניסיון בתחום הביטוח - יתרון.
שרותיות, מסירות, יכולת קליטה מהירה, זריזות, יכולת השתלבות ועבודת צוות.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

מתורגמן מעברית לרוסית וכן מנהל/ת משרד למשרה חלקית עם אפשרות להגדלה. משרה קבועה. בסביבה עבודה נעימה ומקצועית.

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

למשרדי אינגליש סנטר דרוש/ה לתפקיד אדמיניסטרציה מזכירת קבלה למשרה חלקית משעה 15:00-20:00 בימי א'- עד ה'.
במסגרת התפקיד :
ניהול יומנים ,תיאום שיעורי ניסיון ,ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות פרונטלי/טלפוני/ווטסאפ
התחלת עבודה מיידית עם אופציה להגדלת משרה בהמשך
שכר 40 ש"ח לשעה כולל תנאים סוציאליים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות

*שירותיות - חובה.
אדיבות ויחסי אנוש מצוינים - חובה .
שליטה יישומי מחשב- חובה
סדר וארגון- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון
יכולת עבודה בצוות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • במסגרת התפקיד :
    ניהול יומנים ,תיאום שיעורי ניסיון ,ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות פרונטלי/טלפוני/ווטסאפ
    התחלת עבודה מיידית עם אופציה להגדלת משרה בהמשך
    שכר 40 ש"ח לשעה כולל תנאים סוציאליים
    המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

לודוס יבוא ושיווק מתקני ספורט היא חברה משפחתית בוטיקית, בעלת פעילות ותיקה, המתמחה בשיווק והתקנה של מתקני כושר לרשויות מקומיות.
אנו מגייסים מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

תחומי אחריות בתפקיד:
* מענה טלפוני ובמייל ללקוחות, ספקים וצוות.
* ניהול מידע ומעקב אחר פרויקטים.
* הפקת דו"חות שונים, מצגות ומסמכים בהתאם לצורך.
* עריכת הצעות מחיר והכנסת הזמנות למערכת הממוחשבת.
* גבייה.
ראשון-חמישי 8-17, ראש העין
תנאים מעולים למתאימ/ה!

דרישות

ניסיון של 7 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה בתוכנות אופיס ומיומנויות מחשב – חובה
יכולת ניהול זמן יעיל ועבודה מול ממשקים מרובים – חובה
תקשורת בין אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים - חובה
היכרות עם רווחית – יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד שנה ניסיון

תיאור

במסגרת התפקיד: מענה ללקוחות, ניהול יומנים, ליווי מטופלים בזמן הקליניקה ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה בחצי משרה, 4 ימים בשבוע- 2 משמרות בוקר, 2 משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין.

**התחלה מיידית

דרישות

ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה- חובה
יכולת תודעת שירות גבוהה מאוד- חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFOCE וניהול יומנים- חובה
אוריינטציה לעולמות האסתטיקה -יתרון משמעותי
כניסה מיידית לתפקיד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

ניהול יומן, מענה ללקוחות, מתן שירותי בק אופיס לעובדי החברה, עבודה משרדית שוטפת.
עבודה במשרה מלאה , א-ה 8:00-16:30
סביבה נעימה וחדשנית
יתרון ידע בהנהלת חשבונות

דרישות

ניסיון מוכח בעבודה משרדית וניהול משרד
שליטה מוחלטת בתוכנות OFFICE
ידע בהנהלת חשבונות- יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לרשת עירונית דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלת קהל לאחת משלוחותיה בחיפה
המשרה כוללת שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי וכן מענה פנים ארגוני לעובדי הרשת
אחריות על קופה קטנה והפקדות חודשיות בבנק ובדואר.
העבודה במשרה מלאה בשעות משתנות (8-16/10-18)

דרישות

זמינות לשעות המשרה-חובה
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות - אופיס חובה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
*יכולת עבודה תחת תנאי לחץ וריבוי משימות.
**תחילת העבודה מיידית**
*שליטה בתוכנת דיאלוג - יתרון.
* דובר /ת רוסית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

ל"זרתא סטודיו", משרד אדריכלות, הממוקם בקריית מלאכי, דרוש/ה מנהל/ת משרד, בעלת ראש גדול, יכולת קליטה מהירה ולימוד עצמי. המשרה היא לתקופה של כחצי שנה, תיתכן אופציה להארכה.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול רכש, עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומן ומענה טלפוני, עבודה מול לקוחות החברה וספקים, ניהול הליכי רישוי מול וועדות התכנון.
תחילת עבודה במחצית השנייה של יוני. שעות העבודה במשרד 9:00-15:00

דרישות

ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק
ידע בסיסי בהנהח"ש
ידע בתוכנת מאסטר פלאן – יתרון
ידע ברישוי זמין - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

בית ספר גבוה למוסיקה מחפש מנהל/ת משרד שתדע לשמור על הסדר והארגון של תהליכי העבודה אבל גם לצמוח ולהתקדם למשימות חדשות עם השינויים שמתחוללים כל העת בבית הספר.

- מקום העבודה - מרכז ירושלים - סביבת עבודה נעימה, אווירה מוסיקלית וצוות מעולה!

- 2/3 משרה (30 שעות שבועיות, 4 ימי עבודה) - אפשרות להרחבה

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מענה טלפוני למועמדים להרשמה (נדרשת מיומנות שיווקית בסיסית).
- ניהול כספים (גביית שכ"ל, תשלום לספקים, מעקב חשבוניות וכו')
- הפקת מסמכים
- הפקת דו"חות

דרישות

דרישות התפקיד:
- יוזמה אישית ואחריות ליזום ולהוביל להשלמת משימות
- יכולת עבודה עצמאית ללא הנחייה צמודה.
- רוח טובה, חיוניות וחיבור לרוח בית הספר
- יעילות ודיוק בתהליכי עבודה
- יכולת עבודה שוטפת בדוא"ל / Excel / Word / Google drive / Google sheets
- ניסיון בעבודה עם CANVA - יתרון
- היכרות עם אורח החיים הדתי - חרדי

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • - הפקת מסמכים
    - הפקת דו"חות'>שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים.
ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות , נסיעות חו"ל , ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.
ניהול וביצוע פרויקטים שונים , מעקב ואחריות על ביצוע המשימות.

דרישות

השכלה אקדמאית
אנגלית ועברית ברמה גבוהה בכתב ובע"פ – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה מחברה בינונית ומעלה – ניסיון של שלוש שנים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
יכולות בינאישיות גבוהות ותודעת שירות גבוהה
יוזמה סמכותיות ואסרטיביות
יכולת התנעה והובלה של תהליכים ארגוניים
שליטה מלאה במערכות מחשוב בדגש על אופיס, גוגל, אקסל
דייקנות וסדר

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
קשרי עבודה עם רשויות וספקים
גבייה
עבודה שוטפת עם מחלקת כספים
מעקב וניהול תקציב
הזנת נתונים ומעקב במערכת מידע ארגונית
תמיכה במשאבי אנוש טיפול בקליטת ועזיבת עובדים
ניהול לוגיסטי של מערך רכבי האזור

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה
שליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת – חובה
יחסי אנוש מעולים, בעל.ת יכולת שירות גבוה
התנהלות עצמית, לצד עבודת צוות
אחריות ובעל.ת יוזמה
יכולת סדר וארגון
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 4 אחרון

כניסה לחשבון