דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | Muvtal - Page #6
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות | עמוד 6

אדמיניסטרציה ומזכירות


נמצאו 650 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

עד 6,000 ש"ח

מעל שנה ניסיון

תיאור

משרה חלקית בהיקף של כ־20 שעות שבועיות (כמעט חצי משרה), קבועה ולטווח ארוך.
מתאימה כהכנסה משלימה בלבד.
המשרה מתאימה למי שמחפש/ת מסגרת ברורה ויציבה, ולטווח ארוך.
שכר: 3,500–4,000 ₪ ברוטו (לפני תנאים סוציאליים)
כולל אימונים בסטודיו.
נא לפנות רק אם כל תנאי הסף מתאימים לכם

דרישות

מדובר בתפקיד תפעולי יציב הכולל אחריות מלאה על משמרת הקבלה בזמן הפעילות.
📌 תנאי סף:
✔ מגורים בחיפה ✔ זמינות קבועה למשמרות בוקר וערב ✔ זמינות ללפחות שני ימי שישי בחודש (בוקר)
✔ התחייבות למסגרת עבודה קבועה לטווח ארוך (לפחות שנה)

🕒 שעות משמרת:
בוקר 08:30–12:30 ערב 16:30–20:30
מה אנחנו מחפשות?
✔ אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
✔ סדר, דיוק ועמידה בזמנים
✔ תודעת שירות טובה ותקשורת נעימה
✔ יציבות ומחויבות אמיתית למסגרת קבועה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למוקד קבוצות החקלאי של השומר החדש דרוש/ה רכז/ת מתנדבים

הגדרת תפקיד:
צורך בשליטה באנגלית ברמה בסיסית לצורכי תקשורת בעל פה
גיוס מתנדבים: חזרה לפניות, שיבוץ לחקלאים המתאימים וקליטה במערכת
ריכוז כלל המידע וההתנדבויות של הארגון, שיווק וגיוס ומערכות מידע
עמידה ביעדי שיבוץ קבוצות – שיחות לראשי הקבוצה ולחקלאים ושיחות לאחר התנדבות
קשר שוטף מול החקלאים והמתנדבים, ראשי הצוותים ורכזי השטח
אקטיביות למשימות שונות שנכנסות למוקד
זמינות בשעות הערב במקרה הצורך

דרישות

יכולת רתימה של חקלאים ומתנדבים
עבודה תחת יעדים, אתגרים והגדלת ראש.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת סדר וארגון.
יכולת עבודה בצוות.
עבודה עם מערכות טכנולוגיות שונות
כפיפות לראש צוות שיבוצים
משרה מלאה, במשרדי הארגון באזור התעשייה קדמת גליל

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

פקידה למשרה מלאה \חלקית עבודה מגוונת ומעניינת הדרכה במקום

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה, דרושה מנהלת משרד
למשרה בין השעות 08.00-16.00 (לא גמיש).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, הגשת מכרזים,
יומנים ותיאום פגישות, דוחות, גבייה, הפקת חשבוניות, תפעול ומענה טלפוני,
כפיפות ישירה למנכ"ל הקבוצה,
תנאים ושכר מצוינים!

דרישות

שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה, רקע בהנהלת חשבונות חובה,
היכרות עם תוכנת הSAP- יתרון.
בעלת יכולת ורבלית גבוהה,
בעלת מוטיבציה וכושר לימוד מהירים,
אסרטיבית, שירותית וסבלנית,
אקדמאית- יתרון משמעותי.
ללא עישון בסביבת עבודה,
ניידת עם רכב להגעה עצמית לאזור מודיעין.
מגורים באזור מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, באר יעקב, רחובות, בית שמש והסביבה בלבד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
גיבוי למחלקת רכש
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף סניף צפון - אזה"ת טירה מזרח (כוכב יאיר)
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות

דרישות

שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח וברכש
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

תמיכה לרכש לפרויקטים בשטח
לדבר עם ספקים, להשיג מחירים טובים יותר – כל פעם מחדש
לוודא שהציוד מגיע בזמן (או לפתור את זה כשלא…)
לעבוד עם מנהלי פרויקטים תחת לחץ של לוחות זמנים
לבדוק חשבונות ולהבין איפה הכסף נשפך
להשתלב בתמחור הצעות מחיר ולהשפיע על רווחיות
למה שתרצה/י לעבוד אצלנו?
כי לא תהיי/ה רק פקיד/ה – תהיי/ה גורם מפתח
כי יש לך השפעה ישירה על כסף, פרויקטים והצלחה
כי עובדים על פרויקטים אמיתיים, לא תיאורטיים
כי יש מקום לגדול ולהתפתח
תנאים:
א'-ה' 08:00–17:00
מיקום: אזה"ת מזרחי טירה (אזור כוכב יאיר / צור יצחק)

דרישות

יודע/ת לעבוד עם Excel ברמה טובה
מסודר/ת, חד/ה, עם ראש גדול
יודע/ת לטפל בכמה דברים במקביל בלי לאבד שליטה
לא מפחד/ת מספקים, משא ומתן ולחץ
שירותיות גבוהה אבל גם יודע/ת לעמוד על שלך
יתרון משמעותי אם יש לך:
ניסיון ברכש / לוגיסטיקה / תמחור
היכרות עם חשמל / גילוי אש / מערכות מתח נמוך
ניסיון בעבודה מול קבלנים וספקים

פתח בחלון חדש

שתף

  • מיקום: אזה"ת מזרחי טירה (אזור כוכב יאיר / צור יצחק)
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

מתן תמיכה שוטפת להנהלה בכירה ולעובדי המשרד בסביבה דינמית.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים (CFO, יועמ"ש, מנהל מסחרי) ותיאום פגישות.
ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, רכש ציוד ולוגיסטיקה.
תמיכה במחלקה המשפטית: ניהול מסמכים, דוחות וקשר עם רשם החברות.
אחריות על רווחה: הזמנת ארוחות, כיבוד ואירוח.
תיאום טיסות ולינה לעובדים וגיבוי עוזרת מנכ"ל.
דרישות: זמינות מלאה (א'-ה', 9:00-17:00), סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.

דרישות

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').
מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
יחסי אנוש וכישורי תקשורת מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
גישה פרואקטיבית, עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה וירידה לפרטים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

דרוש/ה מזכיר/ה לרעות תל אביב בית חולים שיקומי:
משרה מלאה, ראשון עד חמישי, שעות: 08:00-16:30
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- קבלה ושליחה של חומר רפואי (מיילים / פקס).
- קביעת תורים לטיפול ביומני טיפול מורכבים
-עבודה מול קופות החולים , עבודה יציבה בסביבת עבודה נעימה.
עובד.ת בית החולים מהיום הראשון.

דרישות

דרישות התפקיד:
אוריינטציה שירותית
ניסיון אדמיניסטרטיבי
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים
יכולות סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
ראשון- חמישי 08:00-17:00 גמישות לימים קצרים וארוכים

דרישות

ניסיון בניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
שליטה ביישומי אופיס כולל אקסל ומצגות- חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

מנהלת משרד למטה בחברה גדולה ומובילה ביהוד
לחברה מובילה דרושה מזכירת מטה לתפקיד מרכזי בעבודה מול הנהלה בכירה והיועצת המשפטית.
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי כולל של מטה החברה
ניהול יומנים מורכבים
תיאום והפקת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
ניהול חדרי ישיבות ואירוח
טיפול בדואר ושליחויות
הכנת מצגות ודוחות
ניהול מסמכים ומעקב אחר משימות ופניות עד לסגירתן.

 

דרישות


ניסיון במזכירות הנהלה / אדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה ב Office - חובה
סדר, ארגון, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

ראשון 1 ... 5 6 7 ... 65 אחרון

כניסה לחשבון