מדיטסט
תיאור
למכון בדיקות רפואיות דרוש/ה מזכירה בעלת תודעת שירות, אדיבות וחריצות
משרה חלקית
דרישות
ידע בסיסי במחשב
תיאור
עבודה עם וורד, תוכנת מחשב לחשבונאות, הכנת מסמכים לרואה החשבון, רישום צ'קים, ניהול יומן.
דרישות
אנחנו צריכים עובדת עם ידע בסיסי ב-Word, אם היא יודעת אנגלית אז זה טוב מאוד, תעבוד על בסיס קבוע בטווח הארוך. מלכתחילה ניתן להתחיל לעבוד חצי יום עד שתצברו ידע וניסיון.
ניו פק
תיאור
למשרד בינלאומי בבורסת היהלומים, מוביל בתחומו דרושה פקידה עם ידע ביבוא/יצוא למישרה מלאה, ימים א-ה.
דרישות
חרוצה ובעלת מוטיבציה לעבודה אדמיניסטרטיבית, ידע ביבוא/יצוא , ידע בתוכנות אופיס, אקסל וורד, נכונות ללמידה עצמאית ולהגדלת ראש, אנגלית ברמת שפת אם .
תיאור
עמותת אח.ות בוגר.ת מחפשת רכז.ת תפעול לעבודה במשרדי העמותה.
תיאור התפקיד:
- עבודה על ה”בק אופיס” של המשרד
- טיפול במשימות השוטפות
- עבודה מרובה עם יישומי Office
- הוצאות דוחות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול ממשקים מול גורמי חוץ
דרישות
דרישות:
- רצון להשפיע ולעשות טוב בחברה הישראלית
- יכולת התנסחות גבוהה
- יכולת ניהול זמן
- שליטה מלאה ביישומי Office
- זיקה לנתונים ומספרים - יתרון
תיאור
למשרד מהנדסים הממוקם בחולון דרוש/ה פקיד/ה אנרגטי/ת!
דרישות
התפקיד כולל:
✔️הזנת נתונים ותיוקים
✔️ניהול דרישות תשלום וגבייה
✔️מענה שוטף לטלפונים ומיילים
✔️ריכוז פניות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
דרישות:
✔️ניסיון ב-CRM - חובה
✔️ניסיון ב-Office ו-Outlook - חובה
✔️ניסיון בשירות לקוחות - תינתן עדיפות
✔️ניסיון בגבייה - תינתן עדיפות
*ימים א׳-ה׳, בין השעות 9:00-14:00
*המשרה מיועדת לעובדים מעל גיל 30, לשני המינים
תיאור
לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי באגף השיווק והמכירות.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותים שונים, אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיוע בהפקת דוחות ומצגות, הזנת נתונים במערכת CRM ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
• שליטה מלאה באופיס וב-Outlook (כולל Excel) – חובה
• היכרות עם מערכת CRM – יתרון
• סדר וארגון, אחריות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
תיאור
מה בתפקיד?
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים וריכוז תחום הרכב
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות
• ממשקים פנים-ארגוניים ותמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
• שליטה טובה ב-Excel ובמערכות מחשב
• סדר, ירידה לפרטים, אחריות ושירותיות
• יכולת הנעה עצמית, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים
• זמינות לשעות נוספות לפי צורך
תיאור
למשרד עורכי דין ותיק בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת
לתפקיד מגוון, מעניין ובאווירה נעימה.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 9:00–15:00 (משרה חלקית)
התפקיד כולל:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
– עבודה עם תוכנות משרד עו"ד
– מענה טלפוני ותיאום יומנים
– טיפול במסמכים משפטיים
המשרה מתאימה גם לבני/בנות 50+
ומיועדת לטווח הארוך בלבד.
דרישות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין – חובה
שליטה מלאה באופיס ובתוכנות משפטיות – חובה
הקלדה מהירה, סדר ודיוק
שליטה בשפה הרוסית – יתרון
תיאור
חברת השקעות מובילה ומוכרת ברמת גן מחפשת מזכירת חברה מקצועית להצטרף לצוות
המשרד
המשרה כוללת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות עם משתתפים מרובים
מתן שירות מקצועי ומענה למשימות שוטפות תוך הקפדה על דיוק ושמירה על דיסקרטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (עובדים, ספקים, לקוחות)
אירוח ממקצועי והכנת חדרי ישיבות
סוג משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: א’-ה’, 09:00-18:00
מיקום: הבורסה, רמת גן
דרישות
ניסיון באדמיניסטרציה - נדרש
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה בתוכנות Office
יכולות טכנולוגיות בסיסיות
תיאור
לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
משרה חלקית, ימים: ראשון, שני, שלישי וחמישי
19:00 – 12:00 ויום רביעי עד 21:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול, מכירתית ושירותית.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה בתוכנות Office לרבות Outlook, Word ,Excel – חובה.
נסיון ברשתות חברתיות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, אחראית, מסודרת ודייקנית.
מחויבות ,רצינות ואנרגיה חיובית.