הצעות עבודה מזכיר/ה | הצעות עבודה מזכירות בכירה | Muvtal

לוח דרושים

דרושים במקצועות מזכיר/ה, מזכירות בכירה

מזכיר/ה


מזכירות בכירה


נמצאו 23 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

לא נדרש ניסיון

תיאור

מזכיר/ה למשרד עו"ד. התפקיד כרוך בעבודה עם קהל, ובכלל זה עם בתי משפט, לקוחות, עורכי דין וגורמים אחרים. על העובד/ת להיות בעל יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות, יכולת להבין ולראות דברים מנקודת מבט מערכתית, ויכולת הבנה ולמידה מהירה. העבודה הנה עבודה במשרה מלאה.

דרישות

שליטה טובה מאוד בתוכנות אופיס ובעיקר וורד ואקסל.
שליטה במחשב ויכולת הקלדה מהירה.
אסרטיביות.
יכולת למידה עצמית.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם קהל
ניסיון בעבודה במשרד עו"ד מהווה יתרון
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות נוספות, במידת הצורך.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עבודה לפי שעות

תיאור

לחברה גדולה במרכז תל אביב
דרוש/ה מנהל/ת משרד לעבודה חמישה ימים בשבוע
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של משרד החברה
גיוס כח אדם
הפקת חשבוניות
ומענה ללקוחות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

למשרד אדריכלות נוף דרוש/ה אחראי/ת תחום כספים ואדמיניסטרציה

השתלבות בעבודה קבועה בהיקף גמיש בסביבת עבודה צעירה ודינאמית.
המשרד נמצא בבת הדר (מ.א חוף אשקלון)

תיאור המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל הנהלת חשבונות פנימית, הגשת חשבונות ומעקב, תיוק הצעות, הזמנות וחוזים.
בדיקות כלכליות ובקרות, הכנת דו"חות.

דרישות

1. תואר ראשון רלוונטי- יתרון
2. שליטה בתוכנות אופיס.
3. ידע בבינארית - יתרון
4. ניסיון קודם בהגשת חשבונות לגופים ממשלתיים - יתרון

1-2 שנות ניסיון בתחום– יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

שרות לקוחות פרונטלי וטלפוני ניהול עובדים קשר עם גורמים מקצועיים ורשויות

משרה מלאה

תיאור

דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת ללשכת שר.
התפקיד כולל מגוון תפקידי אדמיניסטרציה, מזכירות ותיאום בלשכה.
ניסוח עצמאי של מכתבים ומסמכים בעברית ובאנגלית.
ליווי וטיפול בפרויקטים שונים, עדכון מסדי נתונים, הזמנת טיסות מורכבות,
החזרי הוצאות וניהול תקציבים שונים בלשכה.
תיאום וזימון ישיבות רבות משתתפים.
עבודה במשרה מלאה במסגרת השעות 8:00-17:00 + שעות נוספות.
כפיפות למנהלת לשכה.
קליטה ישירה לארגון ובתנאים מעולים.

דרישות

תואר ראשון - יתרון.
שליטה מצוינת בסביבת אופיס שליטה מלאה באקסל - חובה.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בריבוי משימות ויכולת לתעדף ביניהן.
יכולת עבודה תחת לחץ בקצב מהיר.
שימת לב לפרטים, סדר ורמת דיוק גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה כחלק מצוות.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

פירמת עו״ד איכותית בתל אביב מגייסת מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות האדמיניסטרציה והקבלה, טיפול בסידור עבודה, נוכחות ובקרה, פיתוח והעשרה, ביצוע הדרכות, ישיבות צוותים, מתן המלצות לקורסים והשתלמויות ועוד.
*התפקיד מתאים לאחר תפקיד ניהולי ראשון.
משרה מלאה 18:00-9:00, נכונות לשעות נוספות.

דרישות

השכלה אקדמאית - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה, שנתיים לפחות
אנגלית ברמה גבוהה - חובה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

הגדרת התפקיד:

מזכיר/ה לראש מערך כללית מושלם .



התפקיד כולל:

• ניהול יומן פגישות

• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות

• אחריות מלאה על כל האגף

• עמידה בקשר עם עובדים/ שותפים עסקיים / לקוחות / ספקים

• ניהול והפקת דוחות ניהוליים ומצגות

• הכנת חומר לפגישות וכנסים

• ריכוז והובלת פרויקטים

היקף משרה:

משרה מלאה 5 ימים בשבוע.

שעות עבודה : 3 ימים 9:00 -17:30

יומיים בשבוע 8:00 -16:30

דרישות

דרישות התפקיד:

- ניסיון של 3 שנים ומעלה כמזכיר/ת מנכ"ל- חובה!

- תואר ראשון – יתרון משמעותי!

- היכרות ושליטה מלאה ב- Office (בייחוד אקסל, פאוור פונט)

- שירותיות

- יכולת עבודה עצמאית

- יכולת ביטוי ברמה גבוהה

- ראש גדול, יוזמה אישית

- סדר ודיוק

- למידה מהירה ויישום יעיל ועצמאי של תחומים חדשים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכב, מענה טלפוני, אירוח פגישות, בקרה ומעקב אחר משימות ועוד.

משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי  8:00-17:00 (ללא גמישות)

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לידידות טורונטו דרוש/ה רכז/ת תפעול לתכנית חד הוריות וקידום מדיניות
תפעול וריכוז התכנית: מעקב אחר ביצוע
○ ריכוז תכנית העבודה והפלאנר השנתי של התכנית
○ ריכוז ישיבות צוות של התכנית, הכנת סדר יום והפצת סיכום
○ סיוע בניהול התקציב, ניהול הזמנות רכש וקשר מול הספקים
○ הכנת מסמכי עבודה (כולל מסמכי נתונים, אקסל, מצגות וכד')
○ טיפול ומענה לפניות מגורמים שונים - מוטבים, ושותפים
○ ליווי ומעקב אחר סטטוס טיפול בפניות
○ ארגון כנסים ואירועים
○ תיאום פגישות, מענה במייל ובטלפון
○ ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

דרישות

יוזמה, עצמאות, תפיסת אחריות ויכולת עבודה מעולה בצוות
יכולת כתיבה וניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (PPT, מערכות מידע, אקסל)
אוריינטציה שירותית וייצוגיות גבוהה
בעל-ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
קריאה וכתיבה באנגלית ברמת טובה
ניסיון בעבודה בהקשרים רלוונטיים לאופי התפקיד
בעל-ת תואר ראשון

היקף משרה: 100%
מיקום: הר חוצבים ירושלים

פתח בחלון חדש

שתף

  • ○ טיפול ומענה לפניות מגורמים שונים - מוטבים, ושותפים
    ○ ליווי ומעקב אחר סטטוס טיפול בפניות
    ○ ארגון כנסים ואירועים
    ○ תיאום פגישות, מענה במייל ובטלפון
    ○ ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

מזכירה למשרה חלקית - משרת אם .

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 3 אחרון

כניסה לחשבון