הצעות עבודה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית | דרושים בירושלים והסביבה | Muvtal

לוח דרושים

דרושים במקצוע מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מאזור ירושלים והסביבה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבית


ירושלים והסביבה


נמצאו 14 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

- ניהול ופיתוח מרכז הסיוע
- גיוס, הדרכה וניהול של מתנדבי המרכז
- מתן מענה טלפוני מקיף לפונים
- סיוע במיצוי זכויות, חיבור לארגונים משלימים והדרכה להתארגנות משפחתית ע"פ מודל יד תמר

דרישות

- "ראש גדול"
- רגישות, אדיבות וסבלנות
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ
- ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית- חובה
- ידיעת שפות - יתרון
- ניסיון/השכלה בתחום הטיפולי- יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

ניהול משרד חבר הנאמנים של האוניברסיטה.
ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים.
קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ וביקוריו בעולם במסגרת תפקידו.
ניהול יומן נגיד האוניברסיטה ותוכניות נסיעותיו לחו"ל.
ניהול יומן עוזר בכיר לנשיא.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
ניהול משרד ומתן שירותי מזכירות ללשכת הנשיא.
טיפול בפניות ללשכת הנשיא כולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
סיוע בארגון אירועים, סמינרים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות

תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת ביטוי והתנסחות בכתב ובעל פה.
אנגלית ברמת שפת אם- יתרון משמעותי.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות אחה"צ בהתאם לצורך.
העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מחר.
על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד 10/2/2020.
קורות חיים יש להגיש דרך לוח הדרושים של האוניברסיטה העברית.


פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

שרות לקוחות פרונטלי וטלפוני ניהול עובדים קשר עם גורמים מקצועיים ורשויות

עד 6,000 ש"ח

לא נדרש ניסיון

תיאור

חברת צוות ההנהלה של פרויקט שגרירים בלב העוסק בשידוכים למגזר הדתי לאומי

דרישות

הזדהות עם מטרות הפרויקט והכרות עם המגזר הדתי לאומי
תקתקן/נית
ראש גדול
מסודר/רת
שליטה במחשב
משמעת עצמית
יכולות ארגון ותפעול גבוהות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

לחברת ניהול פרוייקטים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית
אדמיניסטרציה שוטפצ - מיילים, קביעת פגישות, מענה טלפוני
אחריות על מערכת קריאות - טיםול בבעיות/בקשות - ריכוז והפנייה לגורם הרלוונטי ודאגה שהלקוח קיבל את המענה הדרוש
סיום במתחם ובדיקת תקינות (ברמת ריכוז נתונים)
הפקת דוחות
טיפול בהוצאת מחיר
קשר מול ספקים/ גורמי חוץ
ימים ושעות עבודה א-ה בין השעות 9:00 עד 14:00
שכונת ארנונה, ירושלים

דרישות

זמינות - מייידית
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
שירותיות, אדיבות
שליטה מלאה באופיס - לרבות אקסל
אנגלית ברמת שיחה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לידידות טורונטו דרוש/ה רכז/ת תפעול לתכנית חד הוריות וקידום מדיניות
תפעול וריכוז התכנית: מעקב אחר ביצוע
○ ריכוז תכנית העבודה והפלאנר השנתי של התכנית
○ ריכוז ישיבות צוות של התכנית, הכנת סדר יום והפצת סיכום
○ סיוע בניהול התקציב, ניהול הזמנות רכש וקשר מול הספקים
○ הכנת מסמכי עבודה (כולל מסמכי נתונים, אקסל, מצגות וכד')
○ טיפול ומענה לפניות מגורמים שונים - מוטבים, ושותפים
○ ליווי ומעקב אחר סטטוס טיפול בפניות
○ ארגון כנסים ואירועים
○ תיאום פגישות, מענה במייל ובטלפון
○ ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

דרישות

יוזמה, עצמאות, תפיסת אחריות ויכולת עבודה מעולה בצוות
יכולת כתיבה וניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (PPT, מערכות מידע, אקסל)
אוריינטציה שירותית וייצוגיות גבוהה
בעל-ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
קריאה וכתיבה באנגלית ברמת טובה
ניסיון בעבודה בהקשרים רלוונטיים לאופי התפקיד
בעל-ת תואר ראשון

היקף משרה: 100%
מיקום: הר חוצבים ירושלים

פתח בחלון חדש

שתף

  • ○ טיפול ומענה לפניות מגורמים שונים - מוטבים, ושותפים
    ○ ליווי ומעקב אחר סטטוס טיפול בפניות
    ○ ארגון כנסים ואירועים
    ○ תיאום פגישות, מענה במייל ובטלפון
    ○ ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

למשרד שמאים בירושלים דרושה מנהלת אדמינטרטיבית מנוסה (2-3 שנות ניסיון) במשרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול יומי שוטף של המשרד
עבודה מול תוכנות המשרד
מענה לטלפונים
ניהול וארגון התיקים הנכנסים למשרד
קביעת פגישות
עבודה מול ספקים/לקוחות
הקלדה והעלאת מסמכים למערכת

דרישות

דרישות חובה:
היכרות בסיסית + עם אופיס (וורד, אקסל, אאוטלוק)
מהירות הקלדה ברמה גבוהה
שירותית
יחסי אנוש ברמה גבוהה
יכולת למידה עצמית גבוהה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

שרות לקוחות אינפורמטיבי קבלת קהל יצירת קשר עם לקוחות ושימור הלקוחות ניהול צוות עובדים ואנשי מקצוע אחריות על כתיבת תוכן שיווקי לאתר והפרסום

משרה חלקית

תיאור

לעמותה ציבורית דרושה
מנהלת משרד ועוזרת המנהל- חצי משרה

דרישות התפקיד:
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
• גישה שירותית גבוהה
• בעלת יכולת ייצוג המרכז בפני גורמים חיצוניים (חלקם בכירים)
• ביצועיסטית
• נמרצת
• יכולת עבודה עצמאית
• יכולת עבודה בצוות קטן
• כושר ביטוי גבוה מאוד בע"פ ובכתב בעברית
• שליטה טובה מאוד בתוכנות office, outlook, רשת האינטרנט וברשתות חברתיות.
• יתרון: יכולת ביטוי בע"פ ובכתב באנגלית
• היקף המשרה: חצי
• מקום העבודה: ירושלים

דרישות

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
גישה שירותית גבוהה
בעלת יכולת ייצוג המרכז בפני גורמים חיצוניים (חלקם בכירים)
ביצועיסטית
נמרצת
יכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בצוות קטן
כושר ביטוי גבוה מאוד בע"פ ובכתב בעברית
שליטה טובה מאוד בתוכנות office, outlook, רשת האינטרנט וברשתות חברתיות.
יתרון: יכולת ביטוי בע"פ ובכתב באנגלית

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

להיות הלב הפועם של המקום: ניהול משרד הכולל קביעת לו"ז, קשר עם לקוחות, קשר עם ספקים, וכו'.

דרישות

יחסי אנוש טובים ותקשורת טובה עם אנשים וילדים, ידע בתוכנות אופיס ובשימוש במחשב, ראש גדול,

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 אחרון

כניסה לחשבון