תיאור
למשרד מהנדסים בחולון דרושה מנהלת משרד אנרגטית
ניהול כלל הפרויקטים של המשרד כולל:
ניהול דרישות תשלום וגביה, מענה שוטף לטלפון ולמייל, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים, הקלדות ,תיוקים.
דרישות
דרישות:
*ניסיון בניהול דרישות תשלום וגביה- חובה
*ניסיון בתפקיד דומה – יתרון.
*שליטה מלאה בתוכנות Office כולל Outlook - חובה.
*שליטה בשפה האנגלית - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
*יכולת סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור
לחברה מובילה בתחום האלומיניום דרוש/ה מנהל/ת משרד
8.00-16.00 א-ה
55 לשעה+ נסיעות
דרישות
חובה אופיס
תיאור
למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה ועוזרת אישית
אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום : תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'⏰
* יש לציין ציפיות שכר*
דרישות
דרישות התפקיד כוללות לרוב כישורי ארגון, ראש גדול, אחריות, ניהול זמן, תקשורת, סדר וארגון וידע בסיסי בתחום המשפט מהווה יתרון
תיאור
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, להוביל חוויית שירות גבוהה ולנהל יום עבודה דינמי ומסודר,
זו המשרה בשבילך!
מה עושים בתפקיד:
- אחראיות על תפעול וניהול אדמיניסטרטיבי של מתחם אירוח עסקי
- עבודה יום-יומית מול לקוחות מחו"ל וליווי אישי שלהם במהלך הביקור
- תיאום, ארגון וניהול שוטף של המתחם ברמה גבוהה
- עבודה במשרה מלאה + אופציה לשעות נוספות
דרישות
- אנגלית טובה מאוד לניהול שיחה שוטפת עם הלקוחות
- ייצוגיות, סדר ויכולת שירותית גובהה
- יכולת ניהול עצמי ועבודה בסביבה מרובת משימות
תיאור
למשרד עורכי דין המתמחה במשפט בינלאומי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה משפטי/ת – משרה מלאה (עבודה מהמשרד) למשרד עורכי דין מקצועי ודינמי, המתמחה במשפט בינלאומי ועובד מול לקוחות בארץ ובחו״ל, דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותמיכה משפטית שוטפת.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הקלדה, עריכה והגשת מסמכים משפטיים
עבודה מול לקוחות וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר משימות ומועדים
דרישות
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור וכתיבה (חובה)
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
- ניסיון קודם – יתרון אך לא חובה
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: עבודה מהמשרד (לא היברידי)
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ובינלאומית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות)
תיאור
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, מיילים, מיון/תיוק מסמכים, מעקב חשבוניות.
ליווי פרויקטים בהתאם לצורך.
ניהול יומן המנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת: התנהלות מול ספקים, לקוחות וגורמים ממשלתיים.
סביבת עבודה משפחתית, אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות
ניסיון דומה של שנה לפחות- חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
תיאור
איגרא מחפש מנהל.ת תפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה,
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
סיוע למנהלת הקהילה.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול תפעול / אדמיניסטרציה / לוגיסטיקה – חובה
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים.
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת לעבוד מול מספר ממשקים במקביל.
שליטה טובה בתוכנות אופיס / גוגל דרייב, וגישה מעולה ללמידה של מערכות נוספות (Monday)
תקתקנות בביצוע משימות- ראש גדול ועבודה עצמאית.
גמישות בשעות העבודה, חלק מהפעילויות דורשות נוכחות בשעות הערב
זיקה לעשייה חברתית במרחב הירושלמי.
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת מוצרי יום הולדת באווירה משפחתית
משרה מלאה – ימים א’-ה’, 8:00-15:00 (גמיש)
החברה ממוקמת בלוד
במסגרת התפקיד:
גבייה , בדיקת כרטסות , הפקת חשבוניות + זיכויים
דרישות
דרישות:
ידע בפריוריטי ואקסל חובה
אנגלית ברמת טובה התכתבות מול ספקים מחול
ראש גדול
תיאור
משרד עו"ד איכותי בהרצליה פיתוח מגייס מנהלת אדמיניסטרטיבית 5 שנות ניסיון (משרה מלאה, 08:30-16:30).
קצת עלינו
אנחנו משרד צעיר, שמתמחה בעסקאות נדל״ן מורכבות, באווירה משפחתית. צוות של ארבעה עורכי דין מחפש מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפעול שוטף.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• קבלת קהל וניהול עמדת קבלה – מענה טלפוני
• ביצוע הגשות במערכות משפטיות
• טיפול בתשלומים, חשבוניות ומעקב מול רו"ח.
• עבודה מול רשויות, ספקים ולקוחות עסקיים.
• ניהול בסיסי של עמודי המשרד ברשתות חברתיות.
דרישות
• ניסיון של לפחות שנתיים כמנהלת משרד
• שליטה גבוהה ב-Outlook וב-Word
• עברית מעולה, ללא שגיאות.
• אנגלית בסיסית לשיחות טלפון פשוטות.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וחיוך תמידי.
• פרואקטיביות, סדר, ירידה לפרטים ויכולת "לנהל את המנהלת".
פרטים חשובים:
• משרה מלאה: 08:30-16:30, א'-ה', ללא עבודה מהבית.
• מיקום: הרצליה פיתוח (גישה נוחה בתחבורה ציבורית, חניה במקום).
אם את אוהבת שילוב של מקצועיות, אחריות, חיבורים אנושיים והומור – זה המקום בשבילך.
משרה מספר 724757
**המודעה מפורסמת בלשון נקבה ופונה לכל המגדרים
ראשון
1 2 3 ... 16
אחרון
