דרושים במקצוע מנהל/ת משרד | עמוד 2

תיאור

בוא/י לצמוח איתנו :-)
# אחריות על מחזוריות העובד החל משלב קליטת עובדים חדשים ועד לסיום העסקתם

# הזנת שעות עבודה, ניהול סידורי עבודה, הפקת דוחות חודשיים שוטפים ותפעולם .

# הפקת מכתבים וטפסים שוטפים למוסדות השונים.

# אחריות על פרסום משרות פתוחות ברשתות החברתיות, בדיקת משרות פתוחות - קשר מול מנהלים בשטח, ניהול קשר שוטף מול מועמדים.

תיאור

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:
- סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
- תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
- עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לשויות מקומיות ובתי ספר
- מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
- הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
- טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
- עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.

תיאור

לחברה בתחום המיזוג דרוש/ה עובד/ת לתפקיד משרדי המשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם מספרים ותמחור פרויקטים.

מה כולל התפקיד?
🔹 הכנת הצעות מחיר ללקוחות
🔹 תמחור פרויקטים על בסיס תוכניות ומפרטים
🔹 קריאת תוכניות בניין והפקת כתבי כמויות (כגון חישוב כמויות צנרת, מזגנים וציוד)
🔹 קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת עלויות
🔹 עבודה שוטפת מול מחשב ומערכות Office
🔹 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות

תיאור

דרושה רפרנטית לסוכנות ביטוח בגבעת שמואל!
עם ניסיון בלבד

למשרה מלאה במשרד בוטיק ונעים
דרושה רפרנטית עם ניסיון בטיפול בפוליסות
ביטוח חיים, בריאות ופנסיה.

מה צריך?
• ניסיון קודם בסוכנות ביטוח – חובה
• סדר, אחריות וראש גדול
• שליטה במערכות ביטוח – יתרון משמעותי

מיקום: גבעת שמואל
תחילת עבודה: מיידית

תיאור

מטפלים בסניפי קופה
עזרה מינהלית למנהלת המערך
ניהול קשר שוטף עם מטפלים פרא-רפואיים
- תיאום, שיבוץ וניהול יומנים של מטפלים בהתאם לצרכי המטופלים
- מתן מענה שוטף למטפלים וללקוחות (טלפוני / מייל / מערכות)
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
- זיהוי צרכים של מטפלים ומתן מענה מותאם (לוגיסטי/תפעולי)
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון (גיוס, כספים, שירות, תפעול)
- שמירה על סדר ודיוק במערכות המידע והדוחות

תיאור

מתאמ/ת השירות אחראי/ת על תפעול שוטף של מערך השירות בכפיפות למנהלת האגף
התפקיד כולל:
- ניהול קשר שוטף עם מטפלים פרא-רפואיים
- תיאום, שיבוץ וניהול יומנים של מטפלים בהתאם לצרכי המטופלים
- מתן מענה שוטף למטפלים וללקוחות (טלפוני / מייל / מערכות)
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
- זיהוי צרכים של מטפלים ומתן מענה מותאם (לוגיסטי/תפעולי)
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון (גיוס, כספים, שירות, תפעול)
- שמירה על סדר ודיוק במערכות המידע והדוחות

תיאור

לחברה מובילה באזור אשדוד, המתמחה בפיתוח וייצור מערכות מכאניות מתקדמות עבור התעשייה הביטחונית דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה אחראית, מסודרת וחרוצה.
מחפשים מועמדת מקצועית, שירותית וחרוצה, המעוניינת להשתלב בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ”ל ותיאום פגישות
סריקת מסמכים ותיוק
טיפול בחשבוניות
רכש משרדי והזמנת ציוד
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך

תיאור

עמותת אח.ות בוגר.ת מחפשת רכז.ת תפעול לעבודה במשרדי העמותה.

תיאור התפקיד:
- עבודה על ה”בק אופיס” של המשרד
- טיפול במשימות השוטפות
- עבודה מרובה עם יישומי Office
- הוצאות דוחות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול ממשקים מול גורמי חוץ

תיאור

רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה, סריקות, תיוקים, טיפול ברווחת המנכ"ל, טיפול בחשבוניות ספקים.
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד

תיאור

מה אנחנו מציעים?
• משרה בהיקף של 3 ימים בשבוע
• צוות מקצועי, נעים ומגובש
• אווירת עבודה טובה ומשפחתית
• הזדמנות להיות חלק מחברה המפתחת טכנולוגיה פורצת דרך ומרתקת בתחום הבריאות – אבחון במהלך ההיריון