תיאור
מיקום הפרויקט - לוד
תחומי האחריות:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת באתר
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- הקלדת מסמכים
- עבודה מול ממשקי האתר וממשקים חיצוניים
- סיוע צמוד למנהל הפרויקט
- מתן מענה לגורמים פנים וחוץ
דרישות
מה חשוב שיהיה לך?
- נכונות לעבודה בשטח- העבודה באתר- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה בתוכנות אופיס- חובה
תיאור
מחפשים עבודה שתתאים ללימודים? משרה גמישה לסטודנטים 3-5 משמרות בשעות אחה"צ בחברה מובילה בבני ברק!
מה כולל התפקיד?
•קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה
•מענה טלפוני וניהול יומנים
•תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
•הכנת חומרים לפגישות
•סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה
היקף המשרה
•3, 4 או 5 משמרות בשבוע
•עבודה בעיקר בשעות אחר הצהריים: החל מ-14:00 או 15:00 ועד 20:00
•לעיתים נדרשת זמינות לשעות מאוחרות יותר
•משרה גמישה המתאימה במיוחד לסטודנטים
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
•ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה
•שליטה טובה ב- Outlook וב- Word
•אחריות, סדר וארגון
•שירותית ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
•יחסי אנוש מצוינים ואנרגיות טובות 😊
למה כדאי לכם להצטרף אלינו?
•מיקום מרכזי ונגיש מול קניון איילון בבני ברק
•גישה נוחה לתחבורה ציבורית
•כניסה חופשית לחדר הכושר ולחוגים במתחם Lyfe
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת מוצרי יום הולדת באווירה משפחתית
משרה מלאה – ימים א’-ה’, 8:00-15:00 (גמיש)
החברה ממוקמת בלוד
במסגרת התפקיד:
גבייה , בדיקת כרטסות , הפקת חשבוניות + זיכויים
דרישות
דרישות:
ידע בפריוריטי ואקסל חובה
אנגלית ברמת טובה התכתבות מול ספקים מחול
ראש גדול
תיאור
טיפול בהזמנות לקוחות.
מתן מענה ללקוחות.
מענה לפניות מנהלי מכירות וטיפול מול כל הגורמים בחברה.
טיפול בהזמנה וסגירת מעגל עד קבלת הלקוח את הסחורה.
מתן שירות ותמיכה משרדית למנהלי המכירות.
דרישות
ניסיון בשירות לקוחות -חובה
סדר וארגון - יכולת עבודה על מספר רב של נושאים במקביל עד לסגירתם
יכולת עבודה בתנאי לחץ
מיומנויות מחשב, שליטה מלאה באופיס
שליטה בפריוריטי - יתרון
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
•עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
•מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
•עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
•כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תיאור
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל ציוד משרדי, ספקים ונותני שירות, הכנת חדרי ישיבות, קבלת אורחים וארגון אירועי חברה. בנוסף, אחריות על בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: עבודה במערכות החברה וב-Priority, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ופרויקטים, הקלדת ועדכון נתונים, תיאום משלוחים בארץ ובחו"ל, מתן מענה ללקוחות ומעקב אחר הזמנות ואספקות, טיפול בבקשות רגולטוריות וסיוע למחלקות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / בק אופיס / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel.
אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה וכתיבה (חובה).
יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים בארגון.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות ברמה גבוהה.
אחריות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
תיאור
עמותת אח.ות בוגר.ת מחפשת רכז.ת תפעול לעבודה במשרדי העמותה.
תיאור התפקיד:
- עבודה על ה”בק אופיס” של המשרד
- טיפול במשימות השוטפות
- עבודה מרובה עם יישומי Office
- הוצאות דוחות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול ממשקים מול גורמי חוץ
דרישות
דרישות:
- רצון להשפיע ולעשות טוב בחברה הישראלית
- יכולת התנסחות גבוהה
- יכולת ניהול זמן
- שליטה מלאה ביישומי Office
- זיקה לנתונים ומספרים - יתרון
ראשון
1 2 3 ... 25
אחרון
