הצעות עבודה מנהל/ת משרד | הצעות עבודה פקיד/ה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים במקצועות מנהל/ת משרד, פקיד/ה

מנהל/ת משרד


פקיד/ה


נמצאו 9 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

תיאור

מזכיר/ה קבלה ישיבה בעמדה עם מזכירה נוספת - **לעבודה מיידית**
אחריות וניהול יומנים, ותיאומי פגישות לעובדי החברה כולל מנכ"ל וסמנכ"לים.
• מענה טלפוני
• סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי החברה
• מתן שירות וקבלת אורחים
• סיוע בהכנת חומרים לישיבות וועדות שונות
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
• ביצוע סידורים מחוץ לחברה (דואר וכדומה)
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א’- ה בין השעות 8:30 -17
מיקום - פ"ת
סביבת עבודה נעימה באווירה כיפית. **תנאים טובים כגון , חניה, ארוחות בשווי 630 ש"ח ועוד**

דרישות

שכלה תיכונית של 12 שנות לימוד – בגרות מלאה
• תואר ראשון – יתרון
ניסיון מקצועי:
• ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם – רצוי מאוד
(אפשרי כשירות צבאי/לאומי)
• ניסיון בניהול יומנים - חובה
• ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאום פגישות שותפים
מענה ללקוחות - פרונטלי וטלפוני
מעקב ותזכורות אחר משימות מול לקוחות, ספקים וכו'
אירוח לקוחות במשרד
כספים:
o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחות
o עבודה מול רו"ח של המשרד
o מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנות
o מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד
• עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק, מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד
• סריקות, תיוק ותיעוד פיזי
• סיוע בהכנת מסמכים
• שליחת דואר והפקדת שיקים

דרישות

ניסיון מוכח בניהול משרד (לפחות 3 שנים) - חובה
• שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE כולל OUTLOOK – חובה
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• ניסיון בתחום הכספים (הפקת חשבוניות, עבודה מול רו"ח) - חובה
• ניסיון בעבודה עם חברות נאמנות – יתרון
• ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון
• עו"דכנית – יתרון
• אקסל ברמה טובה - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • אירוח לקוחות במשרד
    כספים:
    o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחות
    o עבודה מול רו"ח של המשרד
    o מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנות
    o מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד
    • עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק, מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד
    • סריקות, תיוק ותיעוד פיזי
    • סיוע בהכנת מסמכים
    • שליחת דואר והפקדת שיקים

    '>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

למגוון חברות ברחבי הארץ
דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון

דרישות

ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה 8-17 - יתרון משמעותי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון.
אחריות על החתמת עובדי משק.
ליווי עובדי המשק.
מענה לטלפונים / מיילים.

משרה מלאה.
א'-ה', 08:00-17:00

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

לודוס יבוא ושיווק מתקני ספורט היא חברה משפחתית בוטיקית, בעלת פעילות ותיקה, המתמחה בשיווק והתקנה של מתקני כושר לרשויות מקומיות.
אנו מגייסים מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

תחומי אחריות בתפקיד:
* מענה טלפוני ובמייל ללקוחות, ספקים וצוות.
* ניהול מידע ומעקב אחר פרויקטים.
* הפקת דו"חות שונים, מצגות ומסמכים בהתאם לצורך.
* עריכת הצעות מחיר והכנסת הזמנות למערכת הממוחשבת.
* גבייה.
ראשון-חמישי 8-17, ראש העין
תנאים מעולים למתאימ/ה!

דרישות

ניסיון של 7 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה בתוכנות אופיס ומיומנויות מחשב – חובה
יכולת ניהול זמן יעיל ועבודה מול ממשקים מרובים – חובה
תקשורת בין אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים - חובה
היכרות עם רווחית – יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למשרד ביטוח בתל אביב ליד עזריאלי פקיד/ה למענה טלפוני ללקוחות המשרד
אפשרות קידום
תנאים מעולים
צוות תומך

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

לחברה בחדרה דרושה פקידה
שעות 8 עד שלוש וחצי.

ידע במחשב וניהול משרד, תיוק , ניהול יומן, טלפונים .,

דרישות

חשבשבת יתרון.
ידע במחשב.
ניסיון קודם יתרון. מאזור חדרה בלבד.
לא מתאים לסטודנטים.
משרה מלאה ומיידית.
40 שח לשעה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת רוסית למשרה מלאה,
לחברה המייצרת ומתמחה בעבודות אלומיניום.
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי; מענה טלפוני, פרונטלי ובמיילים; ניהול תיקי לקוחות;
גביה והנהלת חשבונות; הפקת הצעות מחיר; עבודה מול ספקים; תיאום פגישות; תיעוד, בקרה ומעקב אחר משימות; הכנה וריכוז דיווחי נוכחות לעובדים ועוד.

דרישות

שליטה מלאה בשפות: רוסית ועברית ( דיבור קריאה וכתיבה ) -חובה
שליטה בתוכניות office – חובה
יכולת הגעה עצמאית - חובה
אחריות ויחסי אנוש מעולים
דיוק ותשומת לב לפרטים
מולטיטסקינג
הגדלת ראש
יכולות סדר וארגון ועבודה עצמאית
ייצוגיות ואנרגיות חיוביות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאומי פגישות וניהול יומני מהנדסים ומנהלים, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול פרויקטים, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ואורחיה, עבודה מול גורמים בכירים, תכנון סדנאות וביקורי אורחים מחו"ל לרבות תיאומים וניהול לו"ז.

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
ניסיון תעסוקתי קודם בחברת בנייה/ הנדסה –יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה – חובה.
חריצות, קפדנות, דייקנות ומסירות, ראש גדול וירידה לפרטים.
נכונות לעבודה במשרה מלאה מהמשרדים במרכז תל אביב (ללא עבודה מהבית) ולטווח ארוך.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

כניסה לחשבון