תיאור
טיפול אדמיניסטרטיבי של מערך החוגים/ פעילויות פנאי
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת משרד
עבודה בשעות הבוקר, 3 פעמים בשבוע אחה"צ ערב
דרישות
ניסיון בתחום ריכוז חוגים וניהול משרד
יידע ושליטה ביישומי מחשב
12 שנות לימוד - חובה
תואר ראשון - יתרון
תיאור
התפקיד כולל טיפול בכל תהליכי השכר, מקליטה ועד סיום העסקה.
היקף משרה מלאה: א-ה בשעות 8:00 עד 16:00+ ש.נ
מיקום: רמת גן, בקרבת הרכבת הקלה.
דרישות
תעודת חשב/ת שכר – חובה.
ניסיון של שנה לפחות כחשב/ת שכר – חובה.
ניסיון בתוכנות שכר- חובה.
דיוק, אחריות, ודיסקרטיות.
תיאור
לפרויקט של משרד התחבורה
דרושים/ות סוקרים פרונטלים.
ביצוע סקרים בקרב משתמשי התחבורה הציבורית
במטרה לשפר את חווית הנוסע בתחבורה הציבורית בישראל
עבודה במשמרות
רב קו
אופציות קידום והתפתחות
דרישות
אחריות אישית
עמידה בזמנים
יחסי אנוש טובים
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם התמחות פיננסית לגוף מוסדי
- ניהול מערך ההזמנות והחשבוניות של החברה
- מעקב ובקרה אחר תשלומים וגבייה
- תקשורת שוטפת מול משרד הנה"ח החיצוני
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
- הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- אחריות ודיוק בפרטים
- יחסי אנוש מעולים
- ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
תיאור
מזכיר/ה קבלה ישיבה בעמדה עם מזכירה נוספת - **לעבודה מיידית**
אחריות וניהול יומנים, ותיאומי פגישות לעובדי החברה כולל מנכ"ל וסמנכ"לים.
• מענה טלפוני
• סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי החברה
• מתן שירות וקבלת אורחים
• סיוע בהכנת חומרים לישיבות וועדות שונות
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
• ביצוע סידורים מחוץ לחברה (דואר וכדומה)
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א’- ה בין השעות 8:30 -17
מיקום - פ"ת
סביבת עבודה נעימה באווירה כיפית. **תנאים טובים כגון , חניה, ארוחות בשווי 630 ש"ח ועוד**
דרישות
שכלה תיכונית של 12 שנות לימוד – בגרות מלאה
• תואר ראשון – יתרון
ניסיון מקצועי:
• ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם – רצוי מאוד
(אפשרי כשירות צבאי/לאומי)
• ניסיון בניהול יומנים - חובה
• ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה
