לחברה העוסקת בייבוא, שיווק ומכירות של מיכשור וציוד מדעי ממוקמת בכניסה לתלפיות ירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד.
המשרה כוללת ניהול שוטף של המשרד, קשר עם לקוחות החברה, ספקים בארץ ובחו"ל, אנשי מכירות ונותני שירותים חיצוניים.
המשרה תכלול גם סיוע להנהלת חשבונות בהשגת מסמכים, ניהול דפי בנק , תיוקים וגביה.
בשלבים מאוחרים בהתאם להתקדמות העובד/ת יתווספו תחומי עבודה נוספים מעניינים ואחראיים יותר.
השכר המוצע גבוה ביחס למקובל בשוק.
דרישות
למשרה נדרש: נסיון בתפעול מחשב, תוכנות OFFICE ודוא"ל בדגש על אקסל. ידע בתוכנת ניהול ( פריוריטי )-יתרון
אנרגטיות, ראש גדול, יכולת ניהול-מולטיטסקינג, יכולת ביצוע משימות לבד ובצוות, עבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מצויינים, תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית.
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד. רקע בהנהלת חשבונות-יתרון
זמינות מיידים ונכונות לעבודה לטווח ארוך. המשרה מלאה א-ה 0830-1700
ניהול אדמיניסטרטיבי למשרה של 7 שעות ביום ארבעה עד חמישה ימים בשבוע.
העבודה הכולל ארגון פגישות ותיאום יומנים, כתיבת מסמכים בעברית, עבודה מול לקוחות לתיאום פגישות הכנת חשבנות, גביה והוצאת חשבוניות, עבודה מול משרד רואה חשבון להכנת משכורות, עזרה במילוי מכרזים.
דרישות
ניסיון של שלש שנים לפחות בניהול משרד, שליטה בתכנות OFFICE חובה.
הגעה למשרד בלב תל אביב בתחבורה ציבורית , הגעה ברכב פרטי לא רצויה.
יכולת התבטאות טובה בעל פה ובכתב.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של החנות וסיוע שוטף, תיאום פגישות וניהול יומן, מעקב לקוחות, כספים וגביה, הצעות מחיר ועבודה מול ספקים שונים, מענה לטלפונים, שירות לקוחות ועזרה במכירות בחנות בחלק מהזמן.
העבודה במשרה מלאה ברמת גן.
דרישות
התפקיד מתאים לשחקני נשמה שרוצים למצוא (עוד) משפחה
ושסדר, ארגון ושירותיות הם משהו שהם טובים בו.
מישהו/י עם ראש גדול, לב ענק, מישהו לרוץ איתו.
-טיפול ומענה ללקוחות החברה
-טיפול בפניות מורכבות/ מענה ללקוחות החברה
-התנהלות עם מוקדי שירות חיצוניים של החברה
-סידור עבודה יומי למנהל ביקורות שטח + פיקוח
-הפקת דוחות, עמידה בזמני תקן של רשות המים.
*** תנאים מעולים למתאימים
דרישות
תעודת בגרות מלאה חובה.
ניסיון קודם במתן שירות טלפוני/ פרונטלי/ Beck Office/
תודעת שירות וייצוגיות
הכרת תוכנות Office
יחסי אנוש ברמה גבוהה
זמינות למשרה מלאה
*** המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד
משרד תכנון מערכות להתייעלות אנרגטית לחימום מים באנרגיה סולארית.
תאום פגישות, מענה טלפוני לשרות ותאום טכנאי, הזמנות רכש, תאום אספקות והתקנת מערכות באתרים.
דרישות
סובלנות, יחס אנושי, אחראית ועבודה בצוות.
ידע בתכונת אופיס (הקלדה עיוורת ואקסל)
