תיאור
היקף משרה- 100%
הגדרת התפקיד:
-מתן שירות מקצועי ללקוחות הסניף באמצעות מענה טלפוני ופרונטאלי.
- גיוס, קליטה, שיבוץ, ליווי וקשר שוטף עם מטפלים.
- מתן פתרונות יצירתיים לביצוע השמות.
- גיוס ושמור מטפלות
- מעקב אחר שעות עבודה וסיוע בהקלדת יומני עבודה
- עבודה מול מערכת ממוחשבת.
- עבודה דינאמית ומאתגרת.
דרישות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מעולים.
- דובר/ת השפה הרוסית- יתרון
- עבודה בתנאי לחץ.
- ראש גדול ויוזמה אישית.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תיאור
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת הנשיא, לתפקיד המשלב:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול יומני הנשיא וסגנית הנשיא
קבלת קהל
תיאום והפקת פגישות, אירועים וטקסים באחריות הלשכה
אחריות על נראות הלשכה והכנת חדרים לישיבות
ארגון נסיעות בארץ ובחו"ל
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי לשכת הנשיא
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה – בעברית ובאנגלית
שליטה טובה ביישומי מחשב (כולל שליחת מיילים, חיפוש מידע, עבודה שוטפת בממשקים דיגיטליים)
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
תואר אקדמי - יתרון
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
