תיאור
• 75% משרה
• סיוע לדיקנית הפקולטה: ניהול יומנים, השתתפות בישיבות כתיבת סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע החלטות. העלאת חומרים לאתר המדרשה, בניית דוחות והכנת מצגות.
• ריכוז התקציב - טיפול בהוראות תשלום ודיווחי שכר, בדיקת טופסי נוכחות של : אסיסטנטים, עוזרי הוראה ומרצים מן החוץ, הזנת הנתונים במכלול (מערכת ניהול הקורסים) ודיווח השכר.
• טיפול בחשבוניות ספק/מרצים אורחים וניהול קופה קטנה.
• מעקב פניות אל הפקולטה -העברת פניות לחברי סגל ומעקב ביצוע, טיפול במשימות מערכתיות רחבות, ריכוז הידע הארגוני.
דרישות
• השכלה אקדמית – יתרון לבעלי תואר ראשון.
• שליטה גבוהה ביישומי האופיס: לרבות אקסל ופאור פוינט ויכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות.
• כושר ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
• יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב, תקשורת טובה, תודעת שירות גבוהה מאד, יחסי אנוש מעולים, יכולת
לעבוד בשיתןף ובצוות, רתימה והפעלת אנשים.
• שליטה טובה בשפה האנגלית,קריאה ומענה בסיסי להודעות.
• יכולת לעבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
