לרוב האנשים עבודה מהבית היא לא הדבר הטבעי, עובדים שרק התחילו לעבוד מהבית חייבים לעבור תקופת הסתגלות, במיוחד אם מאז ומתמיד הם עבדו במשרד או בשטח.
עבודה מהבית היא דבר נהדר כאשר יודעים לנצל את היתרונות ולא ליפול באתגרים שהיא מציבה לפנינו, להיות בבית, בסביבה הנוחה שלנו ולשמור על ריכוז ויעילות בעבודה.

הנה כמה טיפים שיעזרו לך להיות פרודוקטיבי ואפקטיבי ולהישאר ממוקדים בתקופה של עבודה מהבית:

צרו פינת עבודה

לא מומלץ לעבוד מהספה או משולחן האוכל, שולחן מטבח או מקום אחר אשר עלול להיות משותף עם אחרים. פינת עבודה היא אזור מוגדר לעבודה בלבד, מאפשרת משמעת עצמית וריכוז.

כיוון שלא לכולנו יש את המקום לכך, ואם בכל זאת צריך לחלוק אזורים עם אחרים, כדאי לודא שכולם יודעים ומבינים שעכשיו אלו הם חללי עבודה עבורך וכדאי לייצר כללים איך ומתי משתמשים בהם כחלל עבודה ומתי ואיך כחלל משותף (מבחינת שעות, סדר ומיקום הפריטים באותו אזור, אחריות וכד).

שגרה

כאשר עובדים מהבית הדבר הראשון שמרגישים זה שהזמן שלוקח לך להגיע לעבודה כבר לא ארוך ומעיק כפי שהיה אלה לוקח מספר שניות בודדות. אפשר להגיע לעבודה עם פיגמה וכוס קפה מיד אחרי שיוצאים מהמיטה. "זמן הנסיעה" לעבודה התקצר משמעותית, יחד עם זאת, חשוב מאוד לייצר שגרה.

כדאי לקבוע שיגרה נוחה שמפרידה בין הלילה לבין הבוקר, בין הבית לבין העבודה, ולבצע את כל פעולות הכביסה והסידורים שעלולים לסחוף אותך במשך היום בשעה מוגדרת.

הפסקות קבועות חשובות לרווחה ולפרודוקטיביות. לעתים קרובות הן יעזרו לך לפתור בעיות בעבודה, כאשר מתרחקים מהן לזמן קצר. כדאי לקבוע זמנים לאותן הפסקות ולסדר את היום בצורה נוחה ומתאימה לחיים, לעבודה ולבית.

רשימות ולו"ז

קל לנהל את הזמן ע"י ניהול רשימה של דברים אותם צריך לעשות שכוללת גם מתי הולכים לעשות אותם. כאשר קובעים את לו"ז היום בפירוט מדוייק, קל יותר להתנהל ולנהל את העבודה מהבית. כמובן, שבעבודה יהיו אילוצים, המעסיק או הלקוחות יקבעו לך חלק מלוח הזמנים, תדרש ממך גם גמישות אבל כאשר יש לך שלד ברור ורשימה של משימות, הרבה יותר קל להתנהל בעבודה מהבית.

שמור על תקשורת רציפה עם המעסיק /הבוסים /מקום העבודה

כדי להרגיש בעבודה, לשמור על הקשר עם מקום העבודה, שידעו שאת/ה בעבודה ועובד/ת, מומלץ לשמור על קשר קבוע עם עמיתים ולקוחות באמצעות שיחות ועידה, בטלפון ושיחות וידאו. כיום יש אפשרויות רבות לשמירה על קשר רציף ולכן כל תחום עבודה מהבית מתאפשר כך שהמעסיקים נהנים מעובדים חרוצים ויעילים גם מהבית.

סביבת עבודה נוחה

גם בזמן עבודה מהבית, בעיקר בזמן עבודה מהבית חשוב שהסביבה שלך תהיה נוחה מאוד, כך שלא יהיו לך תירוצים או סיבות לקום ולצאת ולעשות כל מיני פעולות שקל להיסחף אליהן. כיסא משרדי נוח, שולחן עבודה מסודר, מחשב מהיר, סביבת העבודה שלך בבית חייבת להיות זהה לזו שבמשרד.

מערכת תגמולים עצמאית

עבודה מהבית יכולה להיות דבר נהדר, יש לך את כל היתרונות של הבית יחד עם ניצול זמן מירבי, חסכון אדיר של זמן וכסף, אז כאשר את/ה עובד/ת מהבית נצל את היתרונות הגדולים האלו. קביעה של מערכת תגמול יכולה לעזור לך לנצל את סביבת העבודה החדשה שלך, מוזיקה, קפה, אפילו שנ"צ, שילוב מטלות הבית כמו ניקיון קל או כביסה כהפסקה קצרה תעניק לך מנוחה וגם תחסוך עבודה בהמשך היום.

לאכול נכון, להתאמן במשך היום

האוכל יכול להיות חסרון גדול אם לא קבעת לעצמך חוקים וכללים להתנהלות, מתי אוכלים ומה אוכלים, אבל ניצול העובדה שעכשיו אנחנו בבית יכול להיות יתרון עצום בעבודה מהבית. מעכשיו רק אוכל בריא, בכמות הנכונה, בזמן שנוח לך - גם בריא יותר, גם זול יותר, גם טוב יותר פיזית.

אם יש לך אפשרות לשלב הפסקה ארוכה במשך היום, אפשר לנצל את הזמן לפעילות גופנית כמו הליכה בפארק, ריצה בים, חדר כושר או שחיה - אלו יכולים לתת לך אנרגיה בלתי נגמרת כשעושים אותם בתוך יום העבודה ולא בסופו כשעייפים. פעילות גופנית משחררת אנדורפינים המגבירים את האושר ואת הפרודוקטיביות.

מה שנכון לך

בסופו של דבר צריך להיות מודעים לדברים שיכולים להפיל אותנו כאשר עוברים לעבוד מהבית, ולהיות מודעים ליתרונות האפשריים ולנצל אותם, זה לוקח זמן. מצאו את השיגרה שנוחה לכם ולבית שלכם, כזו שתאפשר לכם להיות יותר טובים בעבודה, יותר טובים בבית, ויותר טובים עבור עצמכם.

מוצאים דרך נכונה לעבוד מהבית ונצמדים אליה.