כל הגשת מועמדות למשרה חדשה כרוכה בשליחת קורות חיים לחברה עבור התפקיד הספציפי אליו אנחנו מכוונים. כיוון שכמות המועמדים למשרה גבוה יש חשיבות עליונה בכתיבת מסמך קורות חיים מדוייק ומתאים לתפקיד המוצע, יש לנו כמועמדים 15 שניות בממוצע למשוך את תשומת ליבם של אנשי ונשות HR. אז מה עושים?

במאמר זה נסכם ונביא את עיקרי הדברים מתוך הפודקאסט של במאנדיי.קום (Startup for Startup), "כל מה שרצינו שתדעו על קורות חיים" (ניתן להאזין לו בספוטיפיי, באתר Startup for Startup) נשמע שלוש נשות HR בכירות במאנדיי.קום, שקד מזרחי, נוי גורביץ׳ ודניאל וייסבלט, אשר מספרות על תהליך קליטת קורות חיים בחברה מנקודת המבט של החברה.

שקד מזרחי, HRBP and Recruitment Lead בחברת מאנדיי.קום

מה שחשוב לדעת זה שאין קורות חיים טובים או קורות חיים לא טובים, יש קורות חיים אשר מתאימים או לא מתאימים למשרה הספציפית, מה שחשוב הוא שקורות החיים יעבירו את המסר הנכון לגבינו תוך שניות בודדות.

כל קורות חיים נצפים כ-15 שניות עד שמתקבלת החלטה.
קורות חיים צריכים להיות תמציתיים וברורים, בתהליך הכתיבה צריך להבין מה העיקר ומה הטפל עבור המשרה הספציפית אליה מגישים מועמדות
קורות החיים צריכים לספר סיפור אשר ממנו ברור מה המועמד/ת עשה (או לא עשה) וכמה קורות החיים שלו/ה רלוונטים לתפקיד המוצע.

נוי גורביץ׳, HRBP בחברת מאנדיי.קום

כל התשובות מתייחסות לניסיון שלי בחברת מאנדיי, אין אמת מוחלטת ולכל חברה יש את העקרונות שלה.

באיזו שפה לכתוב קורות חיים?
במאנדיי סביבת העבודה היא גלובלית לכן עדיף באנגלית (קורות חיים בעברית גם מתקבלים).

* הערת הכותב: עבור חברות אשר ינסחו את מודעת הדרושים ודרישות התפקיד באנגלית מומלץ יהיה לשלוח להן את קורות החיים באנגלית, לחברות שינסחו את מודעות הדרושים בעברית ניתן לשלוח מסמך בעברית או באנגלית, בהתאם לתפקיד המוצע ולאופי החברה.

מה הסדר הנכון של קורות חיים?
בתחילת הקריירה כאשר אין ניסיון מקצועי רב ניתן לציין קודם כל את ההשכלה שרכשנו ורק אחרך לפרט את הניסיון המקצועי שלנו, בשלב בקריירה בו צברנו ניסיון מקצועי עדיף לפרט קודם את הניסיון המקצועי שלנו ורק אח"כ את ההשכלה.

בהשכלה ובניסיון מקצועי תמיד לשמור על סדר הפרטים ולהתחיל מהיום וללכת אחרונה בזמן.

בניסיון מקצועי, מעבר לטייטל התפקיד חשוב לפרט במשפט על תחום האחריות העיקרי באותו תפקיד, זה משמעותי בעיקר כאשר מדובר בטייטל שיכול להתאים לכמה תחומים, כמו למשל "אנליסט", אשר יכול להתאים למגוון תחומים.

האם לפרט גם על החברה בה עבדתי?
ממליצה שכן, לא כל מגייס/ת מכיר/ה את כל החברות, בעיקר כשמדובר בחברות שפחות בולטות. כיוון שכל קורות חיים מקבלים תשומת לב במהלך שניות בודדות, כדאי לפרט בכמה מילים אודות החברה עצמה ולחסוך למגייס/ת את הצורך לבדוק על החברה בגוגל /לינקדאין.

האם לכתוב את כל העבודות שעשיתי?
כדאי להכניס לקורות החיים רק את התפקידים שבאמת רלוונטים למה שמחפשים היום.

איך לציין בקורות החיים עבודה במספר תפקידים באותה חברה?
אני ממליצה לכתוב את שם החברה ואת השנים בהם עבדתי בה, מתחת לפרט כל תפקיד בנפרד ולציין את השנים בהם עבדת בכל תפקיד (בסדר יורד, מהתפקיד האחרון לראשון).

האם לציין תקופה בה לא עבדתי?
ממליצה כן לכתוב, לכתוב את תקופת הזמן בה לא עבדת ומה כן עשית בתקופה זו. כך נמנע ממצב בו המגייס/ת צריכים לנחש מה קרה באותה תקופה, אפשר לכתוב דברים כמו: רילוקיישן, חופשת לידה וכד'.

האם לכתוב דברים שהם אקסטרא?
אם יש סממני הצטיינות ממליצה להדגיש אותם, כמו הצטיינות בלימודים, בקורס מסוים, עמותה שהקמתי, ציון טוב בפסיכומטרי וכד'.

האם לשלוח מכתב מקדים?
אני חושבת שלא, הוספת מכתב מקדים לא מוסיף ולא מוריד מהמועמדים אבל אנחנו מקבלים הרבה מועמדויות למשרות, בסופו של דבר מה שמעניין מבחינתי הם קורות החיים עצמם, שם אני אמצא אם המועמדים מתאימים לקריטריונים למשרה הספציפית (ולא במכתב המקדים).

האם לשים תמונה בקורות חיים?
חושבת שזה מיותר, לא מזיק אבל לא באמת מוסיף. מה שמעניין זה התוכן.

דניאל וייסבלט, HRBP ו Recruitment lead בחברת מאנדיי.קום

האם להשקיע בלינדאין?
חשוב ושווה לעדכן את חשבון הלינקדאין, הוא כלי גיוסי חזק.

האם להגיש קורות חיים לכמה תפקידים שונים באותה חברה?
לגמרי אחלה. אפשר להגיש מועמדות לכמה תפקידים, מה שכן, חשוב לא לשנות את קורות החיים באופן משמעותי בין המשרות.

האם להגיש לתפקידים בעולמות שונים לגמרי?
בהגשת מועמדות למשרות בתחומים מעולמות שונים יכולה לעלות השאלה מה הרצון האמיתי שלך ולאילו מקומות את/ה רוצה ללכת, חוסר מיקוד יכול לעורר ספקות מצד המגייס/ת.

האם יש קריטריונים קשיחים /"ברזל" למשרה וקריטריונים שפחות? (ואיך נדע לזהות)
במאנדיי אין קריטריונים קשיחים "ברזל", אנחנו מעוניינים לגייס אנשים מוכשרים. ישנם תפקידים שדורשים התמחות מסוימת או ניסיון ספציפי, שם הקריטריון יותר "ברזל", אבל בכל מקרה כדאי להגיש מועמדות (כמעט) בכל מקרה, אם יש צורך ואפשרות נדע לנתב קורות חיים למקומות הנכונים בתוך הארגון.

אם אני קרוב לקריטריון מסוים, נניח דרישה לתקופת ניסיון, האם לחכות להשלמת הניסיון הדרוש או לשלוח קורות חיים עכשיו?
אני בעד לשלוח, הרבה פעמים גם ה"ליד" מתגלה כמתאים, במקרים מסוימים אפשר לגשר על פערים או שנחליט אנחנו לפנות אליך בעוד כמה חודשים. בכל מקרה אני חושבת שכדאי לשלוח את קורות החיים ולהשאיר את הבחירה בידינו.

נניח ששלחתי קורות חיים וקיבלתי תשובה שלילית, האם לשלוח שוב?
כן לשלוח. חד משמעית לשלוח.
אל תקבלו החלטה עבורנו, שלחו את קורות החיים ואנחנו נעשה את השיקולים שלנו. פרק הזמן בין השליחות צריך להיות תקופת זמן משמעותית, חצי שנה זה זמן מספק.

האם לשלוח קורות חיים עם המלצה מתוך הארגון?
אם יש קשר אישי עמוק לממליץ/ה, כן להשתמש בקשר הזה, יש משמעות גדולה מאוד להמלצה מסוג זה.
אם הקשר לא אישי, אפשר לשלוח דרך האתר ישירות, זה לא יהיה פקטור משמעותי.

האם תשתפי אותנו בקורות חיים לדוגמה?
אין קורות חיים לדוגמא, אין קורות חיים נכונים ואין קורות חיים לא נכונים.
כל עוד קורות החיים מדויקים וברורים ומספרים את הסיפור שלכם זה מה שצריך להיות.