תיאור
למכון מנהיגות מוביל בירושלים דרוש/ה סטודנט/ית לעמדת הקבלה בתפקיד המשלב:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-קבלת וליווי אורחים
-עבודה מול ספקים והזמנת ציוד
-סיוע בתהליכי עבודה שוטפים
-הכנת חומרים ומצגות לפגישות
-תיאום כנסים, אירועים ופעילויות נוספות
-עבודה ישירה מול מנהלים בכירים
מיקום: ירושלים
דרישות
סטודנט/ית לתואר ראשון או שני – חובה
יתרת לימודים של שנה לפחות – חובה
זמינות ל-3 ימי עבודה בשבוע:
יום א’ ויום ה’ – אחר הצהריים
יום ג’ – בוקר או צהריים
תיאור
חברה תעשייתית מובילה מגייסת PMO מנוסה ומוכשר להצטרף לצוות ניהול פרויקטים.
באחריותו/ה בניית וניהול לוחות זמנים עבור כלל הפרויקטים של החברה.
עיבוד תוכניות עבודה ברמת תכנון רבעוני, חודשי, שבועי ויומי.
התפקיד כולל פיתוח והטמעה של מתודולוגיות ניהול פרויקטים, כמו גם ניהול מעקב קפדני אחר התקדמותם והעמקת שיטות עבודה יעילות.
רישום וניהול מידע, לרבות עבודה אדמיניסטרטיבית.
דרישות
ניסיון מוכח בתפקיד PMO, עם דגש על בניית לוחות זמנים וניהול פרויקטים בארגונים גדולים ומורכבים- 3 שנים לפחות
תואר ראשון בתחום ניהול עסקים, תעשיה וניהול, הנדסה או תחום קשור - יתרון.
אנגלית- ברמה גבוהה- חובה
הבנה מעמיקה של מתודולוגיות ניהול פרויקטים ויכולת להעביר אותן לצוותים ולשדרג את התהליכים הקיימים.
ניסיון בפיתוח וניהול של לוחות זמנים מתקדמים בכלל הרמות הארגוניות.
יכולת ליצור תוכניות עבודה מפורטות ולנהל אותן באופן עקבי ומסודר.
יכולת תקשורת והתמודדות עם מגוון צוותים ובעלי עניין בכלל הרמות הארגוניות.
שליטה בתוכנת JIRA.
