משרד עורכי דין מוביל בהוד השרון מחפש אחראי.ת תפעול מסודר/ת, אחראי/ת וחד/ת מחשבה. התפקיד משלב אחריות על ניהול התפעול השוטף של המשרד יחד עם מעורבות ישירה בעבודה המקצועית של עורכות הדין והצוות.
תחומי אחריות:
• ניהול ותיאום יומנים, פגישות ובקרה פנימית.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לעורכי הדין ולעובדי המשרד.
• עזרה מקצועית בהכנת תיקים (כולל תיקים רפואיים), מתן מענה ענייני ללקוחות ותמיכה בתיקי גבייה.
• סיוע שוטף לאחראית תפעול המלגה בכל המשימות
• אחריות על הבנת תהליכי העבודה במשרד ותיאום "העברת המקל" בין חברי הצוות.
דרישות
-ניסיון תפעולי/אדמיניסטרטיבי 2–5 שנים – חובה.
-שליטה מצוינת ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
-סדר, דיוק, אחריות ויכולת תיעדוף גבוהה.
-עצמאות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
-חשיבה מערכתית, הבנת תהליכים ויכולת לחבר בין משימות ועובדים.
מה אנחנו מציעים
- שכר הולם למועמד המתאימ/ה.
-תנאים סוציאליים כחוק.
-חניה מסודרת.
-סביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ותומכת.
-תחילת עבודה אחרי החגים
-המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברת ש.א.ל תעשייה אווירית דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל:
עבודה משרדית שוטפת ותמיכה תפעולית.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
הכנת דוחות באקסל.
סביבת עבודה יציבה ונעימה.
תפקיד משרדי מעניין עם משימות מגוונות.
ארוחת צהריים מסודרת.
הסעות מאורגנות.
דרישות
שליטה מלאה ביישמי OFFICE - חובה
שליטה מצויינת באקסל - חובה
ידע במערכת priority - יתרון
אחריות וסדר
דרישות לתפקיד מנהלת לקוחות:
יכולות בין-אישיות:
יכולת לתקשר בצורה יעילה עם לקוחות מגוונים, לבנות אמון ולשמר מערכות יחסים.
יכולת לשיתוף פעולה ועבודה בצוותים פנימיים להבטחת שביעות רצון לקוחות.
מיומנויות אנליטיות וטכניות:
יכולת ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור שביעות רצון הלקוחות.
חשיבה יצירתית למציאת פתרונות מהירים ויעילים לאתגרים שונים מול הלקוח.
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומגוונת.
08:00-16:30 שישי פעם בחודש וחצי
דרישות
ניסיון בניהול לקוחות, BTB, BTC.
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP .
היכרות עם עקרונות ניהול מכירות, גביה, הנהלת
עובדים עם עסקים ולקוחות פרטיים
