תיאור
חברת השקעות מובילה ומוכרת ברמת גן מחפשת מזכירת חברה מקצועית להצטרף לצוות
המשרד
המשרה כוללת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות עם משתתפים מרובים
מתן שירות מקצועי ומענה למשימות שוטפות תוך הקפדה על דיוק ושמירה על דיסקרטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (עובדים, ספקים, לקוחות)
אירוח ממקצועי והכנת חדרי ישיבות
סוג משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: א’-ה’, 09:00-18:00
מיקום: הבורסה, רמת גן
דרישות
ניסיון באדמיניסטרציה - נדרש
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה בתוכנות Office
יכולות טכנולוגיות בסיסיות
תיאור
למשרד עורכי דין ותיק בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת
לתפקיד מגוון, מעניין ובאווירה נעימה.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 9:00–15:00 (משרה חלקית)
התפקיד כולל:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
– עבודה עם תוכנות משרד עו"ד
– מענה טלפוני ותיאום יומנים
– טיפול במסמכים משפטיים
המשרה מתאימה גם לבני/בנות 50+
ומיועדת לטווח הארוך בלבד.
דרישות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין – חובה
שליטה מלאה באופיס ובתוכנות משפטיות – חובה
הקלדה מהירה, סדר ודיוק
שליטה בשפה הרוסית – יתרון
תיאור
לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
משרה חלקית, ימים: ראשון, שני, שלישי וחמישי
19:00 – 12:00 ויום רביעי עד 21:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול, מכירתית ושירותית.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה בתוכנות Office לרבות Outlook, Word ,Excel – חובה.
נסיון ברשתות חברתיות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, אחראית, מסודרת ודייקנית.
מחויבות ,רצינות ואנרגיה חיובית.
תיאור
לעמותה העוסקת בתחום הסיעוד דרוש/ה רכז/ת סיעוד לסניף תל אביב.
העבודה כוללת :
התנהלות שוטפת מול המטופלים והמטפלות.
שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
אדמיניסטרציה שוטפת.
טיפול ביומני שעות של המטפלות.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות שוטפות.
עבודה מול מערכת ממוחשבת.
דרישות
ניסיון רלוונטי- חובה.
יתרון לדובר/ת רוסית.
רקע וניסיון בתחום הסיעוד - יתרון משמעותי.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
משרה זו פונה לגברים ונשים כאחד.
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מגוון ודינמי
ניהול יומנים ותיאומי פגישות ולו"ז
מענה לפניות נכנסות, ניהול מסמכים
ארגון והפקת אירועים וישיבות משרדיות (לוגיסטיקה, כיבוד, ציוד)
גבייה שוטפת מול לקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבונות, חשבוניות וקבלות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מגובש – שיתוף פעולה ותמיכה הדדית
מיקום נגיש עם חניה חינם / נגישות לתחבורה ציבורית
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, יציבה ותומכת
דרישות
ניסיון קודם כמזכירה/מנהלת משרד (לפחות 2 שנים) – חובה (+המלצות)
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) וניסיון עבודה במערכות ERP/CRM – יתרון
עברית ברמת שפת אם; אנגלית טובה – יתרון משמעותי
סדר, תקתקנות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול... מאוד.
יכולת עבודה בצוות והשתלבות במערך הקיים
זמינות למשרה מלאה במשרד (לא היברידי)
תיאור
למשרד עורכי דין בוטיקי, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן (על קו הרכבת), דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת חרוצ/ה ונעימ/ה להצטרף לצוות שלנו. למה כדאי לעבוד אצלנו? 💰 שכר מתגמל 🎁 רווחה מפותחת ותנאים מצוינים 🏡 אווירה משפחתית ויחס אישי 🩺 ביטוח בריאות על חשבון החברה 🚉 נגישות מלאה – מיקום נוח על קו הרכבת 📈 אופק קידום והתפתחות מקצועית מה כוללת המשרה? - מענה טלפוני, מיילים וקבלת קהל - ניהול יומנים ותיאום פגישות - סריקת מסמכים וטיפול בתיקיות - סיוע שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים!!
דרישות
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון - שליטה מלאה בתוכנות Office - יחסי אנוש מצוינים, אדיבות ותקשורת בין-אישית גבוהה - אחריות, מסירות ויכולת עבודה עצמאית
תיאור
עבודה משרדית .
קבלת טלפונים , ניהול תיקיי ניירת פיזיים ובמחשב.
סדר וארגון.
הזמנות רכש.
שעות העבודה הן:
ימים- א עד ה
8:00 עד 16:00
דרישות
שליטה מלאה בכל אפליקציות האופיס .
העדפות ינתנו לאנגלית ברמה טובה.
תיאור
לחברה גלובלית בפתח תקווה
דרושה מזכיר.ת מנכ"לית. משרה מלאה.
אחראיות כוללת על נושאי המשרד- מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול הלו"ז.
דרישות
דרישות התפקיד-
ניסיון קודם – חובה
תואר ראשון – חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה לטווח הארוך
תיאור
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי 7.00-16.00
(יש גמישות למשרת אם)
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה
ידע ושליטה מלאה בתוכנות האופיס
יכולת למידה של תוכנות חדשות/ רלוונטיות כדוגמת תוכנות חקלאות ייחודיות
עדיפות לבעלי/ות ניסיון בתוכנת Farm manager
גמישות, ראש גדול, חריצות ונאמנות
תשלום על נסיעות
השתתפות גבוהה בתשלום על ארוחות בחדר האוכל של הקיבוץ
תיאור
לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה, דרושה מנהלת משרד
למשרה בין השעות 08.00-16.00 (לא גמיש).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, הגשת מכרזים,
יומנים ותיאום פגישות, דוחות, גבייה, הפקת חשבוניות, תפעול ומענה טלפוני,
כפיפות ישירה למנכ"ל הקבוצה,
תנאים ושכר מצוינים!
דרישות
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה, רקע בהנהלת חשבונות חובה,
היכרות עם תוכנת SAP - יתרון
בעלת יכולת ורבלית גבוהה,
בעלת מוטיבציה וכושר לימוד מהירים,
אסרטיבית, שירותית וסבלנית,
אקדמאית- יתרון משמעותי.
ללא עישון בסביבת עבודה,
ניידת עם רכב להגעה עצמית לאזור מודיעין.
מגורים באזור מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, באר יעקב, רחובות, בית שמש והסביבה בלבד.
זמינות מיידית.
1 2 4
אחרון
