תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
וורקי
תיאור
דרושה מנהלת משרד לחברה מובילה בצור יגאל
א-ה :
07:45-16:30
שישי אחת לחודש :
08:00-13:00
שכר 14000 ברוטו +החזר נסיעות +תנאים סוציאליים מלאים וקליטה ישירה לחברה מעולה
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
ניהול 3-4 נציגות
דרישות
דרישות:
ניסיון בניהול בק אופיס -חובה !
הכרת עבודה באקסל
הכרת פריוריטי – יתרון
תיאור
לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה, דרושה מנהלת משרד
למשרה בין השעות 08.00-16.00 (לא גמיש).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, הגשת מכרזים,
יומנים ותיאום פגישות, דוחות, גבייה, הפקת חשבוניות, תפעול ומענה טלפוני,
כפיפות ישירה למנכ"ל הקבוצה,
תנאים ושכר מצוינים!
דרישות
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה, רקע בהנהלת חשבונות חובה,
היכרות עם תוכנת הSAP- יתרון.
בעלת יכולת ורבלית גבוהה,
בעלת מוטיבציה וכושר לימוד מהירים,
אסרטיבית, שירותית וסבלנית,
אקדמאית- יתרון משמעותי.
ללא עישון בסביבת עבודה,
ניידת עם רכב להגעה עצמית לאזור מודיעין.
מגורים באזור מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, באר יעקב, רחובות, בית שמש והסביבה בלבד.
תיאור
מתן תמיכה שוטפת להנהלה בכירה ולעובדי המשרד בסביבה דינמית.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים (CFO, יועמ"ש, מנהל מסחרי) ותיאום פגישות.
ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, רכש ציוד ולוגיסטיקה.
תמיכה במחלקה המשפטית: ניהול מסמכים, דוחות וקשר עם רשם החברות.
אחריות על רווחה: הזמנת ארוחות, כיבוד ואירוח.
תיאום טיסות ולינה לעובדים וגיבוי עוזרת מנכ"ל.
דרישות: זמינות מלאה (א'-ה', 9:00-17:00), סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.
דרישות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').
מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
יחסי אנוש וכישורי תקשורת מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
גישה פרואקטיבית, עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה וירידה לפרטים.
תיאור
מנהלת משרד למטה בחברה גדולה ומובילה ביהוד
לחברה מובילה דרושה מזכירת מטה לתפקיד מרכזי בעבודה מול הנהלה בכירה והיועצת המשפטית.
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי כולל של מטה החברה
ניהול יומנים מורכבים
תיאום והפקת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
ניהול חדרי ישיבות ואירוח
טיפול בדואר ושליחויות
הכנת מצגות ודוחות
ניהול מסמכים ומעקב אחר משימות ופניות עד לסגירתן.
דרישות
ניסיון במזכירות הנהלה / אדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה ב Office - חובה
סדר, ארגון, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
תיאור
עמותת אח.ות בוגר.ת מחפשת רכז.ת תפעול לעבודה במשרדי העמותה.
תיאור התפקיד:
- עבודה על ה”בק אופיס” של המשרד
- טיפול במשימות השוטפות
- עבודה מרובה עם יישומי Office
- הוצאות דוחות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול ממשקים מול גורמי חוץ
דרישות
דרישות:
- רצון להשפיע ולעשות טוב בחברה הישראלית
- יכולת התנסחות גבוהה
- יכולת ניהול זמן
- שליטה מלאה ביישומי Office
- זיקה לנתונים ומספרים - יתרון
תיאור
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בגבייה, תשלומים וסידור טפסים
כתיבת הצעות מחיר והסכמים ללקוחות
עדכון וניהול תיקי לקוחות
אחריות על צי רכבי החברה
דרישות
אחריות ורצינות גבוהה
שליטה מלאה במערכת Outlook
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)
יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת
תיאור
למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרושה מזכירה עם ראש גדול, חרוצה בעלת מוסר עבודה למשרה מלאה מ8:30 עד 16:30 במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, הכנת דואר, ניהול יומן הזנת פגישות ודיונים, קבלת החלטות מאתר נט המשפט תיוק בתיק ומסירה לגורם המטפל, הגשת פשרות /הודעות באתר נט המשפט.
דרישות
ניסיון- יתרון
ראש גדול
מוסר עבודה גבוה
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת מוצרי יום הולדת באווירה משפחתית
משרה מלאה – ימים א’-ה’, 8:00-15:00 (גמיש)
החברה ממוקמת בלוד
במסגרת התפקיד:
גבייה , בדיקת כרטסות , הפקת חשבוניות + זיכויים
דרישות
דרישות:
ידע בפריוריטי ואקסל חובה
אנגלית ברמת טובה התכתבות מול ספקים מחול
ראש גדול
תיאור
לחברה המתמחה בשירותי גז והפעלת מערך טכנאי שטח, מגייסת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד, תפעול מערך השירות ותיאום פעילות הטכנאים.
אנו מחפשים מועמד/ת, בעל/ת יכולת ניהול, סדר וארגון ברמה גבוהה, תודעת שירות מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי
ניסיון בתיאום שירות, ניהול יומנים ,סידורי עבודה ,שיבוץ טכנאים – יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
אנגלית ו/או רוסית – יתרון
הגעה עצמית למקום העבודה
1 2 ... 16
אחרון
