תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
תיאור
למשרד בתחום הבטחון דרושה מנהלת משרד ללא מענה טלפוני
הכנת דוחות
ניהול מערכות מחשב ועוד
דרישות
ידע בתוכנת אופיר
כתיבה וניסוח ברמה טובה
העבודה בסביבת עבודה שקטנה
העבודה בחלק מהשבוע הינה לבד .
מרכז אריאדנה
תיאור
אנחנו מחפשים אותך – אדם אחראי, מסודר ונעים, שידע לשמור על סדר במערכת השעות שלנו ולהיות חלק חשוב מהצוות.
במרכז "Ariadna Center" לומדים מאות תלמידים עם 24 מורים, ואנחנו צריכים מישהו שיחבר את הכול ביחד, ייתן מענה לשאלות ויעזור לשמור על האווירה הטובה שאנחנו כל כך גאים בה.
מה עושים בתפקיד?
ניהול ועדכון מערכת השעות של השיעורים.
מענה לשיחות והודעות – לתלמידים, להורים ולמורים.
סיוע בצד הארגוני והיום-יומי של המרכז.
שמירה על אווירה נעימה ומסודרת.
דרישות
מי מתאים לנו?
מי שאוהב סדר וירידה לפרטים.
יודע לתקשר עם אנשים שונים ולשמור על יחסים טובים.
מתמודד בקלות עם ריבוי משימות ויודע לקבוע סדר עדיפויות.
ידיעת רוסית בצורה סבירה - כולל כתיבה וקריאה
גר/ה בראשון לציון או בסביבה הקרובה.
מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בצוות שתומך אחד בשני.
משימות ברורות ותמיכה מתמדת מהצוות
משרה מלאה עם שעות בוקר קבועות (לפעמים צריך להחליף אדמיניסטרטורית בערב).
שכר הוגן, יציב ובזמן.
אם זה נשמע מתאים לך – נשמח לקבל קורות חיים
תיאור
מחפש/ת הזדמנות לעסוק בניהול כוח אדם ולהשפיע על תהליכים משמעותיים בתחום הבנייה? הצטרפ/י לחברה מתפתחת שמתמחה בגיוס וניהול עובדים זרים.
--
משרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן
שעות עבודה: 8:00-16:00 (עם אפשרות לגמישות קלה)
--
שכר מצוין ותנאים מעולים!!
--
בתפקיד:
- תפעול וניהול רווחת העובדים
- עבודה מול רשויות בהיבטי דיווח ותשלומים
- ניהול אדמניסטרטיבי יומיומי של עובדים זרים תוך יצירתיות ויכולת פתרון בעיות
דרישות
- ניסיון אדמנסטרטיבי נרחב - תפעול וניהול משרד בשוטף
- כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ביצוע ריבוי משימות במקביל וסביבת עבודה דינאמית
- יכולת למידה עצמאית
- ראש גדול
- ידע באקסל - חובה!
תיאור
לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"
תיאור
יש לך אהבה לארגון, סדר וסטייל?
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אנרגטית ומדויקת שתהיה הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה התפקיד כולל?
- ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, ספקים, חשבוניות ותפעול יום-יומי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השיווק והמכירות
- טיפול ביומנים, תיאומי פגישות וסיוע בפרויקטים שוטפים
- אחריות על אווירת המשרד – נראות, אירועים פנימיים ואנרגיה טובה!
דרישות
מי את?
בעלת ניסיון בניהול משרד – יתרון משמעותי בענף הקוסמטיקה
תקתקנית, עם יכולות תפעול גבוהות ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ב־Office ובמערכות עבודה דיגיטליות
חיבור לעולמות הטיפוח והאסתטיקה – כי אנחנו חיים את זה!
מיקום: מודיעין
משרה מלאה | סביבת עבודה צעירה, יצירתית ונעימה
תיאור
לחברה פיננסית מעולה בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה
-ניסיון בתיאומי פגישות מורכבות בזום, אאוטלוק כולל עם חו"ל
-עבודה מול סוכני ביטוח ואנשים בכירים במשק
-קבלת אורחים בצורה נעימה, כולל הכנת קפה
-אחריות על נראות המשרד, המטבח, הזמנת ציוד משרדי ואוכל, כיבוד
-תפעול ישיבות מרובות משתתפים
-כפיפות למנהלת המטה
-עזרה למשאבי אנוש- ברווחה, חגים, כיבוד, מתנות, רכש, חשבוניות- עבודה גם מול מחלקת הנהח"ש
-עבודה על מערכת הליבה שלנו- הזנת נתונים
שעות: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30
תנאים מצויינים ואופק קידומי !!
חובה זמינות- מיידית
דרישות
ניסיון קודם דומה- חובה
תיאור
חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.
בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.
מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.
דרישות
שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.
ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.
כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.
הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.
נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.
תיאור
חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.
ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה גבוהה במחשבים וביישומי אופיס – חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או לוגיסטיקה.
הבנה במערכות ERP / SAP – יתרון משמעותי.
יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
נאמנות וראייה ארגונית רחבה – מתאים למי שמחפש/ת תפקיד קבוע לטווח ארוך.
תיאור
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד – טלפונים, דואר, דוחות, תיוק ומעקב משימות.
- אחריות על הזמנות וקשר עם ספקים.
- טיפול בחשבוניות, תיאומים, ובקרת נוכחות עובדים.
- תמיכה בהנהלה ובמחלקות החברה.
- קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וללקוחות, ושמירה על אווירה נעימה ומסודרת במשרד.
דרישות
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Office (ובייחוד Excel ו-Outlook).
- יחסי אנוש מעולים, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יוזמה ואחריות אישית.
1 2 ... 17
אחרון
