תיאור
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל ציוד משרדי, ספקים ונותני שירות, הכנת חדרי ישיבות, קבלת אורחים וארגון אירועי חברה. בנוסף, אחריות על בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: עבודה במערכות החברה וב-Priority, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ופרויקטים, הקלדת ועדכון נתונים, תיאום משלוחים בארץ ובחו"ל, מתן מענה ללקוחות ומעקב אחר הזמנות ואספקות, טיפול בבקשות רגולטוריות וסיוע למחלקות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / בק אופיס / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel.
אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה וכתיבה (חובה).
יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים בארגון.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות ברמה גבוהה.
אחריות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
