דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | Muvtal - Page #14
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות | עמוד 14

אדמיניסטרציה ומזכירות


נמצאו 445 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

משרה מלאה

תיאור

הכנה והפעלת אולם הדיונים של הרשמ/ת ואמצעים טכניים אחרים הנמצאים באולם הרשמ/ת ובלשכת הרשמ/ת לצורך ניהול ותיעוד הדיון והפקת המסמכים הנדרשים לדיון ולרשמ/ת.
תמלול הדיונים, הפקת החומר והעברתו לצדדים הנוגעים לתיק, בהתאם להוראות הממונה ונהלי העבודה של רשות האכיפה והגבייה.

דרישות

דרישות תנאי סף:
השכלה תיכונית - 12 שנות לימוד.
הקלדה עיוורת חובה – מינימום 60 מילים לדקה.

דרישות רצויות:
ידיעת השפה העברית על בוריה.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת ניסוח גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
יכולת לעבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

נתון למשא ומתן

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לעמותה חברתית במעלה אדומים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד המשלב: ניהול לו"ז, ניהול יומן, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי, התנהלות מול צוות המדריכים, ארגון ימי צוות, יצירת לו"ז, בניית תכניות עבודה שנתיות ועוד.
*המשרה ממוקמת במעלה אדומים*

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי מעמותות/ ארגונים חברתיים- יתרון משמעותי
תואר ראשון- חובה
נכונות לעבודה בשעות 9:00-15:30
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד באזור בורסה רמת גן.
ימים א'-ה' 8:30-17:30 (9:00-18:00).
התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיוקים וסיוע בעבודה שוטפת של המשרד.

דרישות

פקיד/ה נמרץ/ת, אחראי/ת, יוזמ/ת ושירותי/ת, בעל/ת קליטה מהירה.
ידע בישומי מחשב / אופיס

פתח בחלון חדש

שתף

  • ימים א'-ה' 8:30-17:30 (9:00-18:00).
    התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיוקים וסיוע בעבודה שוטפת של המשרד.
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברת הייטק היושבת ברמת גן דרושה מזכירה למשרה חלקית ללא ימי שישי. מתאים למשרת אם או סטודנט\ית .
גמישות בשעות ושכר גבוה למתאימים\ות
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, ניהול המשרד, קביעת פגישות מרובות משתתפים ופרוייקטים משתנים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

לחברה מובילה ואיכותית בראשון לציון, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
בעל/ת ניסיון בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומעניין!
התפקיד כולל:
עבודה מול חברות בטחוניות ותעופתיות ומול ספקים בחו"ל, ביצוע מעקב על משימות,
יד ימינה של המנכל"ית ,והנהלת חשבונות שוטפת.
שכר ותנאים מצוינים !

דרישות

ניסיון משמעותי כעוזר/ת אישי/ת/ ניהול משרד בתפקיד המשלב הנהלת חשבונות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
נדרש ניסיון בעבודה על מערכת הSAP
ניסיון מחברות הייטק/ סטרטאפים/ חברות ביטחוניות- יתרון משמעותי
ידעת השפה הצרפתית- יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

רשת זול סטוק ממשיכה להתרחב ומחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לסניף טבריה
המשרה מגוונת וכוללת עבודה שוטפת מול ספקים, חשבוניות, כ"א בסניף ועוד.
המשרה הינה מלאה א’- ה’ וימי שישי לסירוגין.

דרישות

ניסיון בכ"א- יתרון
ידע בOFFICE- דגש על EXL
אסרטיביות
ראש גדול
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עבודה לפי שעות

מעל שנה ניסיון

תיאור

למכון פסגות המתמחה בטיפול והכשרה עפ"י הגישה ההתנהגותית קוגניטיבית (CBT) דרוש /ה עוז/ת רכזת אקדמית ללימודי תעודה יוקרתיים במרכז ת"א.
במסגרת התפקיד: רישום ובדיקת נוכחות סטודנטים/קשר מול מרצים/תפעול קורסים/קשר מול סטודנטים/בניית מערכות/תפעול מרחב למידה דיגיטלי/עריכת הקלטות שיעור/עזרה בתפעול מערך הלימודים הפרונטלי.
עבודה עצמאית בצוות קטן ומשפחתי באווירה כיפית ונעימה!

דרישות

תודעת שירות ותקשורת בין אישית טובה.
יכולת עבודה בצוות
יכולת טכנולוגית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
זריזות, קליטה מהירה, הקפדה על פרטים, הנעה עצמית לעבודה עצמאית.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

רשת זול סטוק ממשיכה להתרחב ומחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת החלפה לחל"ד לסניף אשדוד
המשרה מגוונת וכוללת עבודה שוטפת מול ספקים, חשבוניות, כ"א בסניף ועוד...
המשרה הינה חלקית א’- ה’ וימי שישי לסירוגין.

דרישות

ניסיון בכ"א- יתרון
ידע בOFFICE- דגש על EXL (ייבדק בפועל)
אסרטיביות
ראש גדול
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

רשת זול סטוק ממשיכה להתרחב ומחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת החלפה לחל"ד לסניף ק.מוצקין.
המשרה מגוונת וכוללת עבודה שוטפת מול ספקים, חשבוניות, כ"א בסניף, קופה וסדרנות ועוד...
המשרה הינה מלאה 8-16 א’- ה’ וימי שישי לסירוגין.

דרישות

ניסיון בכ"א- יתרון
ידע בOFFICE- דגש על EXL (ייבדק בפועל)
אסרטיביות
ראש גדול
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא נדרש ניסיון

תיאור

עבודות משרד מענה לטלפונים רישום פניות

דרישות

עברית
אנגלית בסיסית
הכרה מחשב בסיסית

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לתאטרון גדול בתל אביב דרושה עוזרת משרד עם זיקה לכספים.
התאטרון פועל מטעם משרד החינוך, משרד התרבות ועריית תל אביב. תפקיד מרתק ומעניין עם היקף משרה גמיש.
למתאימים/ות תינתן הכשרה בנושאים נוספים מעולם התאטרון ואפשרויות קידום.
תיאור התפקיד:
קליטת חשבוניות
יצירת קשר עם לקוחות וספקים
הכנת חומר לרו"ח
עזרה במחלקת כספים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

למשרד בגליל התחתון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
ניהול שוטף של המשרד הכולל:
תיאומי פגישות וניהול יומנים, מענה טלפוני, הצעות מחיר, הזמנות, תשלומי ספקים, ריכוז נתונים לשכר ועוד
משרה מלאה עם גמישות

דרישות

ניסיון בניהול משרד
שליטה בתוכנות אופיס
ידע בהנה"ח - יתרון
ידע בחשבשבת - יתרון
שירותיות ואדיבות
סדר, ארגון ואחריות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

מענה לטלפונים.הפעלת מחשב עדיפות לתוכנת נשר.
סריקות מיילים.הזמנת חלפים .סגירת חשבונת גיול חובות .
תיוקים.טיפול בתביעות ביטוח רכב.

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

מען לטלפונים תיוקים וכ'

דרישות

ידע במחשב בסיסי ידע בהנהלת חשבונות
תביעות ביטוח רכב

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עבודה לפי שעות

לא נדרש ניסיון

תיאור

למרפאת שיניים מקסימה בירושלים דרושה סייעת. סביבת עבודה נעימה ביותר. צוות נהדר. עבודה מגוונת.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

מענה לטלפונים/ווצאפ ומיילים באנגלית ובעברית, קבלת הזמנות מלקוחות במיילים , שליחת הזמנות/בקשות לספקים בחו"ל.
אחריות על כל תהליך ההזמנה מרגע קבלתה מהלקוח ועד לתשלום.
כולל גבייה.
המשרד בבת ים

דרישות

דרישות: תודעת שירות גבוהה
עברית שפת אם, אנגלית שליטה מלאה: קריאה, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה.
שליטה מלאה במחשב: outlook, excel, word ואינטרנט.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לקבוצת מפעלי מזון בחיפה דרוש /ה פקיד /ת תאום הזמנות ושירותי משרד למערך המכירות
מענה והקלדת הזמנות למערכת.
ריכוז וטיפול במערך ההזמנות לייצרני משנה.
טיפול ושירותי משרדי למנהל וצוות המכירות (Back office).

דרישות

-ניסיון כמזכיר/ה ותפעול משרד.
- יידע ושליטה בתוכנות אופיס, ניסון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
- יכולת ארגונית גבוהה.
- יכולת וורבלית גבוהה.
- תקשורת בין אישית ויחסי אנוש טובים.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- תודעת שירות מפותחת.
- נכונות לשעות עבודה נוספות.
- אנגלית - קריאה כתיבה ברמה טובה.
- משרה מלאה בימים א'-ו'

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

למפעל ברעננה דרוש/ה פקיד/ה מכירות
הקלדת הזמנות , מענה טלפוני, עזרה למנהלת החשבונות
עבודה נוחה ללא לחץ

דרישות

ניסיון עם תוכנת סאפ/פריוריטי יתרון
שליטה באופייס

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

פרטי המשרה:
מרפאה במרכז הארץ דרושים/ות מזכירים/ות
התפקיד כולל: קבלת קהל, מתן מענה ושירות ללקוחות
מיקום המשרה: פתח תקווה
עבודה מעניינת ומגוונת ! אווירה צעירה
ראש גדול, עבודה בצוות
העבודה במשרה מלאה, משמרות בוקר וערב:
משמרת בוקר: 8:00-17:00
פעמיים בשבוע משמרת ערב: 14:00-22:00
שכר נאה למתאימים/ות
אווירה צעירה ודינמית !!

דרישות

שירותיות עבודה תחת לחץ
ניסיון במזכירות קודם יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

עבודת משמרות

לא נדרש ניסיון

תיאור

קאנטרי נווה אמירים מחפש עובדים למשמרות גמישות כולל סופי שבוע
עבודה משרדית בדלפק הקבלה של הקאנטרי

משרה מלאה

תיאור

שלוחת חיפה של עמותת 'עמך', המרכז הישראלי לתמיכה נפשית וחברתית בניצולי השואה והדור השני, מחפשת מזכירה במשרה מלאה להחלפה זמנית.

דרישות

דרישות התפקיד:
- שליטה בתוכנות OFFICE.
- יכולת טובה לעבודה עם קהל מגוון.

פתח בחלון חדש

שתף

  • '>שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

דרוש/ה רפרנט/ית איכות השרות למוקד במתחם יקום🏠 ( ליד נתניה/ שפיים).
תפקיד באק אופיס!
💥 40 שח לשעה - ממוצע.
💥 ללא מענה ללקוחות!
💥 5000 שח בונוס התמדה אחרי שנה.
💥 שעות עבודה נוחות- 8:00-17:00 ימים – א'-ה'
התפקיד כולל : האזנות לשיחות הנציגים/ות, ניתוח ובקרה והסקת מסקנות לצורך שיפור השרות שלהם.
אם את/ה מעוניין/ת ויש לך תודעת שרות גבוהה שלח/י קורות חיים.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
בהצלחה🌹

פתח בחלון חדש

שתף

  • התפקיד כולל : האזנות לשיחות הנציגים/ות, ניתוח ובקרה והסקת מסקנות לצורך שיפור השרות שלהם.
    אם את/ה מעוניין/ת ויש לך תודעת שרות גבוהה שלח/י קורות חיים.
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    בהצלחה🌹'>שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברת נדל"ן בת"א דרוש/ה מזכיר/ת ערב
4 ימים בשבוע בין השעות 15:00-18:00.

התפקיד כולל:
תאום פגישות ב–Outlook, הכנת חדר ישיבות לפגישות, מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת וכו'.


משרה חלקית

תיאור

לחברת תאורה בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה ייצוגי /ת ואדיב /ה למשרה חלקית.
התפקיד כולל: קבלת לקוחות, מענה טלפוני ראשוני, קביעת יומני פגישות עבודות קלות של הנהלת חשבונות

דרישות

ידע בהפעלת מחשב, אופיס.
אנגלית בסיסית.
נסיון - יתרון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

התפקיד כולל טיפול ברכש: מעקב אחר הזמנות , תעודות וחשבוניות.
טיפול בלקוחות: התנהלות שוטפת מול הצעות מחיר והזמנות.
עבודות משרדיות שוטפות ומענה טלפוני.
שעות עבודה : 8:00-16:30

דרישות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד עם יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

מענה טלפוני
מענה במייל
הפקת מסמכים
טיפול בצרכי המשרד

דרישות

ניסיון בניהול משרד
שליטה מלאה בתוכנות מחשב - OFFICE
שליטה מלאה בדוא"ל - מייל
יכולת תקשורת טובה מול לקוחות וספקים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

עד שנה ניסיון

תיאור

לחברת SCD מפתחת ומייצרת גלאים לראיית לילה וממוקמת במשגב דרוש/ה סטודנטי/ת ללשכת מנכ"ל

התפקיד כולל ניהול יומנים של סמנכ"לים, מענה טלפוני ופרונטלי.

דרישות

סטודנט/ית לתואר ראשון/שני

יתרת לימודים של 4 סמסטרים לפחות

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון משמעותי

אנגלית ברמה טובה (קריאת מיילים ושיחות טלפוניות)

עבודה עם מידע רגיש- דיסקרטיות היא בגדר חובה

היקף העבודה – 4 ימים לפחות בשבוע

התפקיד מצריך קבלת סיווג בטחוני

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה חלקית

תיאור

דרושה מזכירה לשעות אחה"צ
בין השעות 14:30-21:00
עברית אנגלית
עדיפות מעל גיל 40

דרישות

דוברת עברית אנגלית
מעל גיל 40

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור


ביצוע מעקב אחר קריאות השירות של הטכנאים וניהול הקריאות .
ניהול ועדכון דוחות המחלקה.
מתן מענה ללקוחות החברה : תיאום הגעת טכנאי, תקלות .
עבודה מול ממשקים מרובים לרבות: סוכני מכירות, טכנאי שטח, לקוחות ,לוגיסטיקה והפצה.
הזנת נתונים במערכת ומעקב אחר ביצוע המשימות הרלוונטיות.
מעקב אחר מלאי ציוד המחלקה .

דרישות


ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי .
ניסיון בתפקידי בק-אופיס ואדמיניסטרציה .
יכולת תפקוד תחת לחץ, ראש גדול ושירותיות.
ימי עבודה א-ה + שישי עפ"י צורך .
שעות עבודה :
09:00-18:00 גמיש .

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

דרוש\ה עוזר\ת אדמיניסטרטיבי\ת באיזור הגליל העליון.
עדיפות לגרים במרחק של עד כשעה נסיעה.
עדיפות לניסיון בתחום.
תנאים טובים למתאימים.

דרישות

ניסיון בתחום.
זמינות מיידית

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

ראשון 1 ... 13 14 15 אחרון

כניסה לחשבון