תיאור
ניהול שוטף של המשרד - מענה טלפוני ללקוחות, ספקים ועובדים, ניהול יומנים
מתן מענה לוגיסטי לעובדי השטח ומנהלי פרויקטים
טיפול בהצעות מחיר, פתיחתן במערכת הפריוריטי ומעקב אחר ביצוע
אחריות על הזמנה של ציוד משרדי
תיאום מול חברת הניקיון ודאגה לסביבת עבודה מסודרת ונעימה
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון במערכת הפריוריטי
תיאור
ל"זרתא סטודיו", משרד אדריכלות, הממוקם בקריית מלאכי, דרוש/ה מנהל/ת משרד, בעלת ראש גדול, יכולת קליטה מהירה ולימוד עצמי.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול רכש, עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומן ומענה טלפוני, עבודה מול לקוחות החברה וספקים, ניהול הליכי רישוי מול וועדות התכנון.
תחילת עבודה במיידי
דרישות
ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק
ידע בסיסי בהנהח"ש
ידע בתוכנת מאסטר פלאן – יתרון
ידע ברישוי זמין - יתרון
ניהול משימות מרובות
על מנת שנתייחס ונבחון את קורות החיים - יש לרשום :
** ציפיות שכר בהתאם להיקף המשרה הרשומה.
** מהי רמת הידע באקסל וב-אאוטלוק: יודע/ת קצת , יודע/ת בינוני, יודע/ת הכל
תיאור
-אחריות כוללת על תחום הגביה
-מעקב ותיעוד במערכות המידע והכנת דוחות תקופתיים
-טיפול בחובות פיגורים וחיובים חוזרים
-עבודה מול משרדי ממשלה שונים , הגשת חשבוניות ודוחות ביצוע
דרישות
-שליטה ביישומי מחשב , (אקסל, אופיס) ומערכות פיננסיות
-יחסי אנוש מצויינים
-אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן
-יכולת עבודה תחת לחץ
* קוד לבוש צנוע - חולצה עם שרוול 3/4, מפתח צוואר סגור, חצאית עוברת ברך
תיאור
עבודה מול מנכ"ל החברה - הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש עבורו
מענה לטלפונים ומיילים מלקוחות
משרה מלאה - 8.00-16.30
דרישות
אנגלית ועברית ברמה גבוהה
ידע ונסיון ב-Priority - ייתרון
ידע בכל תוכנות ה-Office
יחסי אנוש מעולים
תיאור
לחברה משפחתית ביבנה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה
מענה טלפוני, טיפול בלקוחות, מתן הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, תמיכה אדמיניסטרטיבית בסוכני מכירות.
דרישות
ניסיון בתוכנת PRIORITY
ניסיון בתוכנת OFFICE
