תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ותיקי הלקוחות, לרבות: תפעול שוטף, ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכים ואופרציות מורכבות, כתיבת מיילים, ניהול שיחות טלפוניות וקיום ממשקי עבודה רציפים אל מול רשויות, לקוחות עסקיים ופרטיים, עורכי הדין של המשרד בפורטוגל וספקים שונים.
כמו״כ, מתן שירותי PA לבעלי המשרד כגון: ניהול יומן ותיאום פגישות, הקלדת מסמכים, הזמנת כרטיסי טיסה וסידורי שהייה בחו״ל, הכנת חומרים לפני ישיבות, הכנת מצגות, ניירות עמדה ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
דרישות
- שליטה מלאה בשפה האנגלית ובשפה העברית ברמת שפת אם.
- ניידות חובה.
- רהיטות.
- יכולות ניהול עצמי גבוהות מאוד.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- רק פניות מתאימות תעננה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
