תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
וורקי
תיאור
דרושה פקידה לחברה מובילה בפתח תקווה!
א-ה
08:00-17:00
שכר 12000 ש"ח ! +החזר נסיעות!
עבודה בק אופיס תפעול ואדמיניסטרציה
קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה ואפשרויות קידום
דרישות
חובה אקסל ברמה טובה!
וורקי
תיאור
דרושה מנהלת משרד לחברה מובילה בצור יגאל
א-ה :
07:45-16:30
שישי אחת לחודש :
08:00-13:00
שכר 14000 ברוטו +החזר נסיעות +תנאים סוציאליים מלאים וקליטה ישירה לחברה מעולה
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
ניהול 3-4 נציגות
דרישות
דרישות:
ניסיון ניהולי חובה !!
פריורטי חובה !!
תיאור
The Legal Secretary provides high-quality administrative and organizational support to attorneys and clients within a fast-paced legal environment with a focus on corporate law. This role requires a professional, highly motivated, and intellectually curious self-starter with strong attention to detail, the ability to anticipate needs, and a solid understanding of ongoing matters and transactions.
דרישות
Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
תיאור
בוא/י לצמוח איתנו :-)
# אחריות על מחזוריות העובד החל משלב קליטת עובדים חדשים ועד לסיום העסקתם
# הזנת שעות עבודה, ניהול סידורי עבודה, הפקת דוחות חודשיים שוטפים ותפעולם .
# הפקת מכתבים וטפסים שוטפים למוסדות השונים.
# אחריות על פרסום משרות פתוחות ברשתות החברתיות, בדיקת משרות פתוחות - קשר מול מנהלים בשטח, ניהול קשר שוטף מול מועמדים.
דרישות
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות / שירות לקוחות
שליטה באופיס- בדגש על אקסל
זיקה ורצון להתפתח בעולמות משאבי האנוש והגיוס.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וחיוך רחב!
תיאור
מחוז תל אביב של לשכת עורכי הדין מחפש עובד/ת עם ראש גדול, להשתלבות במערך האקדמיה והפעילות התרבותית של המחוז- לתיאום ותמיכה שוטפת בכל הפרויקטים וההשתלמויות המופקות במחלקה
דרישות
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
יכולת טכנית ותפעולית עם מערכות ממוחשבות, תוכנות משרדיות וכיו"ב.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תיאום פרויקטים או תפעול – יתרון.
ניסיון בתחום ההפקה – יתרון.
תיאור
שירת הלויים, ביה"ס הגבוה למוסיקה של יונתן רזאל – עמותה ירושלמית בצמיחה, המכשירה מאות מוסיקאים ומוסיקאיות מדי שנה.
אנו מחפשים מנהל להובלת ארגון הנמצא בתהליך התרחבות והתפתחות. תפקיד מגוון ודינמי, המשלב הובלת אנשים, ניהול פרויקטים ותהליכים לצד עשייה יומיומית משמעותית ויכולת להפשיל שרוולים כשצריך.
נדרשת יכולת ללמוד תחומים חדשים, להוביל משימות מקצה לקצה, להתמודד עם אתגרים משתנים ולעבוד באופן עצמאי. אם אתם אוהבים אנשים, סדר וארגון, ומחפשים תפקיד עם אחריות, עשייה משמעותית והשפעה – נשמח להכיר אתכם!
דרישות
תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של פעילות ביה"ס
* הובלת תהליכים ופרויקטים – מתכנון לביצוע
* ניהול והובלת צוות העובדים
* ניהול תהליכי הרישום והשירות לסטודנטים
* פיתוח יוזמות חדשות ושת"פ
* עבודה מול גופים ציבוריים, שותפים ותורמים.
דרישות:
* הזדהות עם החזון והערכים של שירת הלויים – חובה
* ניסיון בניהול צוות
* יכולת גבוהה להוביל תהליכים ולהוציא משימות לפועל
* יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותעדוף נכון
* יכולת עבודה עצמאית, אחריות ויוזמה
* ניסיון בעולם התרבות או המגזר החברתי – יתרון
* רקע מוסיקלי – יתרון אך ממש לא חובה!
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
תיאור
למשרד תיווך גדול ומוביל באזור חיפה דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה להצטרפות לצוות מקצועי, דינמי ומשפחתי.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות ללקוחות.
מענה טלפוני ותיאום פגישות.
עבודה מול סוכני המשרד.
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
העלאת נכסים ופרסומים לרשתות החברתיות ולפלטפורמות השיווק.
סיוע בקידום פעילות המשרד במדיה הדיגיטלית.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
היכרות טובה עם רשתות חברתיות (Facebook, Instagram, TikTok) ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית.
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
אם את שירותית, אנרגטית, אוהבת אנשים ובעלת זיקה לעולם הדיגיטל והנדל"ן – נשמח להכיר אותך!
תיאור
לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אופרציה, לתפקיד הכולל: אחריות על נראות ותחזוקת המשרד, תפעול שוטף של סביבת העבודה, ניהול ציוד משרדי, מלאי והזמנות, עבודה מול ספקים ואנשי תחזוקה, תיאום ותפעול ישיבות ואירוח, אחריות על קליטה תפעולית של עובדים חדשים, מענה ומתן שירות למנהלים ולעובדי הקרן, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בהתאם לצורך, הובלת תהליכי שיפור סביבת העבודה, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים משתנים.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות
• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה.
• ניסיון בעבודה מול בכירים – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook – חובה.
• אנגלית ברמה טובה – חובה
*המשרה פונה לגברים ונשים כאחד*
1 2 ... 15
אחרון
