אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולדוא"ל, תיוק, טיפול בדואר, אירוח לקוחות המשרד, ניהול יומנים, הקלדת מסמכים וכו'.
הכנת והטמעת חומרים להנהלת חשבונות.
חצי משרה, 4 שעות ביום.
אפשר 9.00-13.00/10.00-14.00 וכו
דרישות
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
רקע בהנה"ח, ידע וניסיון בחשבשבת – חובה.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס ואאוטלוק - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר ואמינות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים.
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות.
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים.
משרה מלאה. א'-ה', 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)
דרישות
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה.
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה.
טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום.
אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל של תכניות רווחה ומש"א.
אחריות על אירוח אורחים – מלונות , מסעדות , לוגיסטיקה ומתנות.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ובעלי תפקידים במחלקת פתרונות אנרגיה.
משרה מלאה 8-17
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים – חובה.
שליטה מלאה באופיס – חובה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ב-Microsoft Office - חובה.
יכולת ארגון וסדר, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ריבוי משימות.
אמינות ודיסקרטיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.🚻