תיאור
במסגרת התפקיד:
-קריאה והבנה של מכרזים
כתיבת מענה למכרזים
-ניהול תהליך הגשת הצעה למכרז
-טיפול ומתן מענה לביקורות שכר חיצוניות
משרה מלאה חמישה ימי עבודה בשבוע
דרישות
תואר ראשון-חובה (עדיפות לתואר במשפטים)
תעודת חשב שכר/בודק שכר-חובה
ניסיון בכתיבת מסמכים משפטיים ויכולת טובה להתנסחות בכתב
עמידה בלוחות זמנים, סדר וארגון ,יכולות טובות לעבודה בצוות
יחסי אנוש מצוינים
תיאור
לחברת הדרכות ארצית דרוש/ה איש/אשת בק-אופיס להיות יד ימינו של מנכ”ל החברה.
תפקיד מאתגר, מעניין והכי נוח - עבודה מהבית!
היקף המשרה: ימים א' - ה' מהשעה 10:00 עד 12:00. (שעתיים ביום).
* אפשרות להגדלת המשרה בעתיד.
* שכר שעתי - 50 ש"ח לשעה.
התפקיד כולל:
✅עבודה מול לקוחות/חברות: הפקת הצעות מחיר, ביצוע תיעוד וניהול הלקוחות במערכת CRM ליד מנג’ר, ניהול יומן אאוטלוק.
✅תיעוד ימי הדרכות בקובץ אקסל.
✅יצירת ניזולטר שבועי בתוכנת SMOOVE.
✅יצירת פוסטים שבועיים בדף הפייסבוק העיסקי בשימוש ב Chat-GPT.
דרישות
דרישות תפקיד:
✅"ראש גדול", טכנולוגי.ת עם יכולת למידה עצמאית - חובה.
✅ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום, בין השנים 2022-2024, עם לקוחות/חברות.
✅שליטה בתוכנות אופיס, בדגש על אאוטלוק ואקסל - חובה.
✅שליטה ברשתות חברתיות: פייסבוק, אינסטגרם ולינקדין - חובה.
✅יצירתיות, אסרטיביות ויכולת בינאישית טובה.
✅ידע בתוכנת SMOOVE - יתרון.
✅ידע בתוכנת ליד מנג’ר - יתרון.
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכל
תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים):
- ניהול שוטף של המשרד כולל מזכירת מנכ"ל.
- מתן שירותי משרד לעובדי החברה.
- ניהול יומנים ומענה טלפוני.
- אחריות על לוח הזמנים של המשרד
- תיאום פגישות וארגון יומן המנהל
- ניהול תקשורת מול לקוחות באמצעות Office 365
- ניהול מסמכים ומעקב אחר ביצוע מטלותהעבודה
תפקיד מעניין ומאתגר בסביבה דינאמית וצעירה.
העבודה ברמת ישי.
משרה מלאה (ללא ימי שישי).
יכולת ארגונית טובה, אסרטיביות והגדלת ראש.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי מטלות.
שליטה מלאה באופיס - חובה.
דרישות
ניסיון של 1-2 שנים בתפקידי ניהול משרד
שליטה מלאה ב- Office 365
יכולת ארגון פגישות וניהול יומן
אחריות ויסות מיטבי של משימות
