תיאור
תקציר התפקיד:
תפקיד עצמאי בצוות קטן ודינמי בתחום יצוא חקלאי. אחריות על הנהלת חשבונות פנימית, ניהול מערכת ERP, תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחול ואדמינסיטרציה כללית.
תחומי אחריות:
ניהול תהליכים ומערכת ERP
קליטת נתונים, בקרה והפקת דוחות ממערכת ERP
עבודה ותקשורת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחול
שירות ומענה לספקים ולקוחות
טיפול בחשבוניות, הוצאות ומעקב אחר הכנסות
התאמת כרטסות וחשבונות מול רואה חשבון
אדמיניסטרציה כללית
העבודה עונתית, בהיקף משתנה.
דרישות
- רקע/תואר בכלכלה/חשבונאות/ניהול - יתרון
- שליטה באקסל- חובה
- היכרות עם מערכת ERP - יתרון
- ניסיון ב-SQL יתרון
- אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות ויחסי אנוש טובים
- אנגלית ברמה טובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
במסגרת התפקיד:
-קריאה והבנה של מכרזים
כתיבת מענה למכרזים
-ניהול תהליך הגשת הצעה למכרז
-טיפול ומתן מענה לביקורות שכר חיצוניות
משרה מלאה חמישה ימי עבודה בשבוע
דרישות
תואר ראשון-חובה (עדיפות לתואר במשפטים)
תעודת חשב שכר/בודק שכר-חובה
ניסיון בכתיבת מסמכים משפטיים ויכולת טובה להתנסחות בכתב
עמידה בלוחות זמנים, סדר וארגון ,יכולות טובות לעבודה בצוות
יחסי אנוש מצוינים
תיאור
לחברת הדרכות ארצית דרוש/ה איש/אשת בק-אופיס להיות יד ימינו של מנכ”ל החברה.
תפקיד מאתגר, מעניין והכי נוח - עבודה מהבית!
היקף המשרה: ימים א' - ה' מהשעה 10:00 עד 12:00. (שעתיים ביום).
* אפשרות להגדלת המשרה בעתיד.
* שכר שעתי - 50 ש"ח לשעה.
התפקיד כולל:
✅עבודה מול לקוחות/חברות: הפקת הצעות מחיר, ביצוע תיעוד וניהול הלקוחות במערכת CRM ליד מנג’ר, ניהול יומן אאוטלוק.
✅תיעוד ימי הדרכות בקובץ אקסל.
✅יצירת ניזולטר שבועי בתוכנת SMOOVE.
✅יצירת פוסטים שבועיים בדף הפייסבוק העיסקי בשימוש ב Chat-GPT.
דרישות
דרישות תפקיד:
✅"ראש גדול", טכנולוגי.ת עם יכולת למידה עצמאית - חובה.
✅ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום, בין השנים 2022-2024, עם לקוחות/חברות.
✅שליטה בתוכנות אופיס, בדגש על אאוטלוק ואקסל - חובה.
✅שליטה ברשתות חברתיות: פייסבוק, אינסטגרם ולינקדין - חובה.
✅יצירתיות, אסרטיביות ויכולת בינאישית טובה.
✅ידע בתוכנת SMOOVE - יתרון.
✅ידע בתוכנת ליד מנג’ר - יתרון.
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכל
תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים):
- ניהול שוטף של המשרד כולל מזכירת מנכ"ל.
- מתן שירותי משרד לעובדי החברה.
- ניהול יומנים ומענה טלפוני.
- אחריות על לוח הזמנים של המשרד
- תיאום פגישות וארגון יומן המנהל
- ניהול תקשורת מול לקוחות באמצעות Office 365
- ניהול מסמכים ומעקב אחר ביצוע מטלותהעבודה
תפקיד מעניין ומאתגר בסביבה דינאמית וצעירה.
העבודה ברמת ישי.
משרה מלאה (ללא ימי שישי).
יכולת ארגונית טובה, אסרטיביות והגדלת ראש.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי מטלות.
שליטה מלאה באופיס - חובה.
דרישות
ניסיון של 1-2 שנים בתפקידי ניהול משרד
שליטה מלאה ב- Office 365
יכולת ארגון פגישות וניהול יומן
אחריות ויסות מיטבי של משימות
תיאור
הגדרת התפקיד:
-מתן שירות מקצועי ללקוחות הסניף באמצעות מענה טלפוני ופרונטאלי.
- גיוס, קליטה, שיבוץ, ליווי וקשר שוטף עם מטפלים.
- מתן פתרונות יצירתיים לביצוע השמות.
- גיוס ושמור מטפלות
- מעקב אחר שעות עבודה וסיוע בהקלדת יומני עבודה
- עבודה מול מערכת ממוחשבת.
- עבודה דינאמית ומאתגרת.
בשליחת קורות החיים- יש לציין שם משרה ובאיזו אזור/עיר מעוניינים לעבוד
דרישות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מעולים.
- דובר/ת השפה הרוסית- יתרון
- עבודה בתנאי לחץ.
- ראש גדול ויוזמה אישית.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
בשליחת קורות חיים יש לציין שם משרה ובאיזו עיר / אזור מעוניינים לעבוד
תיאור
עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה ומתן שירות לגורמי חוץ ופנים, דיווחים לגופים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר תקציב: בקרה על תקציב בית הספר, קופה קטנה, תשלומי הורים (מעקב גביה וביצוע), התעסקות בכוח אדם, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות, גיוס כספים.
אחריות על תחזוקה וניקיון בית הספר.
דרישות
ניסיון בניהול משרד, שירות לקוחות והתנהלות מול ספקים.
ניסיון בעבודה דומה במוסד חינוכי- יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת- כולל שליטה מלאה באקסל
תעודת בגרות- חובה
ידע בהנהלת חשבונות- יתרון
כישורים נדרשים: סדר וארגון, סבלנות, גמישות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יכולת תכנון לטווח קצר וארוך ויכולת לעבוד בצוות ולבזר סמכויות
