תיאור
יש לך אהבה לארגון, סדר וסטייל?
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אנרגטית ומדויקת שתהיה הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה התפקיד כולל?
- ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, ספקים, חשבוניות ותפעול יום-יומי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השיווק והמכירות
- טיפול ביומנים, תיאומי פגישות וסיוע בפרויקטים שוטפים
- אחריות על אווירת המשרד – נראות, אירועים פנימיים ואנרגיה טובה!
דרישות
מי את?
בעלת ניסיון בניהול משרד – יתרון משמעותי בענף הקוסמטיקה
תקתקנית, עם יכולות תפעול גבוהות ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ב־Office ובמערכות עבודה דיגיטליות
חיבור לעולמות הטיפוח והאסתטיקה – כי אנחנו חיים את זה!
מיקום: מודיעין
משרה מלאה | סביבת עבודה צעירה, יצירתית ונעימה
תיאור
לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"
תיאור
דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. | אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים,
* משרה מס׳ #722207 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות
דרישות התפקיד
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
תיאור
מנהלת אדמיניסטרציה ועוזרת אישית עם ניסיון
למשרד שמתמחה בעבודות אלומיניום קירות מסך
ניהול שוטף מו לקוחות ,ספקים הצעות והצעות מחיר
ניהול יומנים ומענה טלפונים
דרישות
דרישות התפקיד:
• ידע שוטף בתוכנות האופיס , חובה ניסיון ב XL
• ניסיון בהתנהלות עם ספקים ולקוחות, מעקב הזמנות.
• ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית.
• ניהול יומנים, מענה טלפוני.
• גביה .
תיאור
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מנהלית, לתפקיד המשלב:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, סנכרון בין מחלקות וגורמים שונים. אחריות על עמדת הקבלה של בית הספר: מענה טלפוני, קבלת מבקרים, ותיאום שוטף מול גורמי פנים וחוץ. ליווי המנכ"לית בישיבות, בקרה על תהליכי עבודה. תיאום וארגון נסיעות לחו"ל והפקת אירועי בית הספר, כולל מתן מענה לרווחת העובדים. הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וניהול תקשורת מול דירקטוריון, יו"ר ומחלקת כספים. קשר שוטף עם ממשקים חיצוניים- תעשיית קולנוע וטלוויזיה, תורמים, ספקים ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות
אנגלית ברמת שפת אם- חובה, עברית ברמה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/עוזר/ת אישי/ת – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office והכנת מצגות.
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית
דרישות
מחויבות אישית גבוהה והגדלת ראש
ייצוגיות, סבר פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office ובאינטרנט
ניסיון קודם – יתרון
תיאור
לחברה גדולה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס מכירות
ניהול ותיאום לו"ז מכירות והזנת פגישות לסוכנים
איתור לידים חדשים ולקוחות פוטנציאליים + מעקב אחרי פניות נכנסות
הפקת דוחות ובקרה שוטפת
ניהול מערכת CRM וניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה
מעקב אחר הצעות מחיר וריכוז עד לחתימה על חוזה מול הלקוח
תמיכה מלאה למשנה למנכ"ל ומשימות מסחריות נוספות
משרה מלאה א-ה שעות 08:00-17:00 במשרדי החברה
מיקום המשרה נמצא על קו הרכבת בתל אביב
אין חניה מוסדרת במיקום החנייה- הגעה בתחבורה ציבורית.
התפתחות אישית ומקצועית בחברה גדולה ויציבה
דרישות
ניסיון בעולם המכירות – חובה!
שליטה באופיס (אקסל, וורד) וידע טכני במחשב – חובה
תפקיד אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה- חובה
ניסיון עם CRM – יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת פריוריטי – חובה
כישורי מכירה ושירותיות גבוהים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודת צוות
וורקי
תיאור
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל) ,פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות
דרישות :
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה
תיאור
לחברת תוכנה מובילה בתחום מערכות ניהול לעסקים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למגוון משימות ותפקידים. המשרה כוללת עבודה שוטפת בסביבת מחשב, מענה טלפוני, כתיבת תכנים, ניהול משימות ותמיכה בתהליכים שיווקיים ותפעוליים. נדרש ניסיון בשימוש בכלי AI לצורך אוטומציה, כתיבה וייעול תהליכים.
העבודה מתבצעת מהבית, בסביבה דינמית ומאתגרת, ומיועדת למועמדים/ות עם מוסר עבודה גבוה, אחריות ורצון להתפתח.
דרישות
ניסיון מוכח באדמיניסטרציה ובסביבת עבודה ממוחשבת.
שליטה ביישומי אופיס וכלים דיגיטליים.
יכולת כתיבת תכנים ברמה גבוהה.
ניסיון והבנה בעבודה עם כלי AI – חובה.
יכולת ניהול משימות עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
כישורי תקשורת מצוינים ומענה אדיב ללקוחות.
מוסר עבודה גבוה, אמינות וזמינות גבוהה.
העבודה במתכונת פרילנסר – תשלום כנגד חשבונית.
תיאור
לסטודיו שלנו לוילונות אנחנו מחפשים עובד/ת במשרה חלקית.
התפקיד כולל ניהול הזמנות, קשר עם ספקים ולקוחות, בניית הצעות מחיר, טיפול ברשתות חברתיות, ניהול שוטף של הסטודיו.
הסטודיו ממוקם בפארק המדע נס ציונה.
שכר מתגמל ותנאים טובים, בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות
שליטה מצויינת באופיס ובמיוחד באקסל.
גמישות בשעות העבודה.
ידע באנגלית כתיבה קריאה וניהול שיחה - יתרון.
רכב - יתרון
1 2 ... 5
אחרון
