משרד - רואי חשבון, פירמה בינלאומית
תיאור
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב, רשת בינלאומית, דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, יסודי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון המשלב בין בק אופיס, מזכירות ועריכת תחשיבים.
התפקיד כולל:
עריכת תחשיבי כדאיות ותמחירים לשירותים הניתנים ללקוחות.
ניהול מעקב חשבונות וגבייה מלקוחות.
מענה טלפוני ראשוני.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות מזכירות כלליות.
עבודה שוטפת באקסל ובמערכות ממוחשבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס למחלקות המשרד.
דרישות
שליטה גבוהה ב-Excel (נוסחאות, טבלאות ציר, ניתוח נתונים).
דיוק, אחריות והקפדה על פרטים.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
יכולת למידה מהירה וניהול משימות במקביל.
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
אנגלית - יתרון
תיאור
לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"
תיאור
תפקיד כללי, משימות מגוונות, אפשרויות רבות לקידום.
דרישות
נמרצ/ ת יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, הגדלת ראש, נכונות לשעות לא שגרתיות.
תיאור
למשרד רו"ח דרוש עובד/ת למשרה מאתגרת, הכשרה מלאה, עזרה וטיפול במשימות שונות במשרד.
דרישות
התמודדות עם לחץ וטיפול בהרבה משימות במקביל, יכולת התנסחות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, נכונות לעבודה בשעות נוספות.
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית
דרישות
מחויבות אישית גבוהה והגדלת ראש
ייצוגיות, סבר פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office ובאינטרנט
ניסיון קודם – יתרון
תיאור
מנהלת אדמיניסטרציה ועוזרת אישית עם ניסיון
למשרד שמתמחה בעבודות אלומיניום קירות מסך
ניהול שוטף מו לקוחות ,ספקים הצעות והצעות מחיר
ניהול יומנים ומענה טלפונים
דרישות
דרישות התפקיד:
• ידע שוטף בתוכנות האופיס , חובה ניסיון ב XL
• ניסיון בהתנהלות עם ספקים ולקוחות, מעקב הזמנות.
• ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית.
• ניהול יומנים, מענה טלפוני.
• גביה .
תיאור
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מנהלית, לתפקיד המשלב:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, סנכרון בין מחלקות וגורמים שונים. אחריות על עמדת הקבלה של בית הספר: מענה טלפוני, קבלת מבקרים, ותיאום שוטף מול גורמי פנים וחוץ. ליווי המנכ"לית בישיבות, בקרה על תהליכי עבודה. תיאום וארגון נסיעות לחו"ל והפקת אירועי בית הספר, כולל מתן מענה לרווחת העובדים. הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וניהול תקשורת מול דירקטוריון, יו"ר ומחלקת כספים. קשר שוטף עם ממשקים חיצוניים- תעשיית קולנוע וטלוויזיה, תורמים, ספקים ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות
אנגלית ברמת שפת אם- חובה, עברית ברמה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/עוזר/ת אישי/ת – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office והכנת מצגות.
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
תיאור
לחברה גדולה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס מכירות
ניהול ותיאום לו"ז מכירות והזנת פגישות לסוכנים
איתור לידים חדשים ולקוחות פוטנציאליים + מעקב אחרי פניות נכנסות
הפקת דוחות ובקרה שוטפת
ניהול מערכת CRM וניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה
מעקב אחר הצעות מחיר וריכוז עד לחתימה על חוזה מול הלקוח
תמיכה מלאה למשנה למנכ"ל ומשימות מסחריות נוספות
משרה מלאה א-ה שעות 08:00-17:00 במשרדי החברה
מיקום המשרה נמצא על קו הרכבת בתל אביב
אין חניה מוסדרת במיקום החנייה- הגעה בתחבורה ציבורית.
התפתחות אישית ומקצועית בחברה גדולה ויציבה
דרישות
ניסיון בעולם המכירות – חובה!
שליטה באופיס (אקסל, וורד) וידע טכני במחשב – חובה
תפקיד אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה- חובה
ניסיון עם CRM – יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת פריוריטי – חובה
כישורי מכירה ושירותיות גבוהים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודת צוות
וורקי
תיאור
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל) ,פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות
דרישות :
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה
תיאור
לחברת תוכנה מובילה בתחום מערכות ניהול לעסקים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למגוון משימות ותפקידים. המשרה כוללת עבודה שוטפת בסביבת מחשב, מענה טלפוני, כתיבת תכנים, ניהול משימות ותמיכה בתהליכים שיווקיים ותפעוליים. נדרש ניסיון בשימוש בכלי AI לצורך אוטומציה, כתיבה וייעול תהליכים.
העבודה מתבצעת מהבית, בסביבה דינמית ומאתגרת, ומיועדת למועמדים/ות עם מוסר עבודה גבוה, אחריות ורצון להתפתח.
דרישות
ניסיון מוכח באדמיניסטרציה ובסביבת עבודה ממוחשבת.
שליטה ביישומי אופיס וכלים דיגיטליים.
יכולת כתיבת תכנים ברמה גבוהה.
ניסיון והבנה בעבודה עם כלי AI – חובה.
יכולת ניהול משימות עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
כישורי תקשורת מצוינים ומענה אדיב ללקוחות.
מוסר עבודה גבוה, אמינות וזמינות גבוהה.
העבודה במתכונת פרילנסר – תשלום כנגד חשבונית.
1 2 ... 5
אחרון
