דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | הצעות עבודה עוזר/ת אישי | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות במקצוע עוזר/ת אישי

אדמיניסטרציה ומזכירות


עוזר/ת אישי


נמצאו 30 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

וורקי

תיאור

משרה נדירה! דרושה עוזרת מנכ"ל וקשרי לקוחות לחברה מובילה בראשון לציון
עזרה כללית למנכ"ל, הזמנת טיסות לחו"ל ,ניהול אדמניסטרטיבי ,גבייה ופרויקטים
קשר שוטף מול לקוחות מחו"ל ועוד

א-ה 08:00-17:00
שישי אחת לחודש 08:00-12:00
שכר 13500 ש"ח+500 ש"ח החזר נסיעות

דרישות

דרישות :
אנגלית ברמת כתיבה דיבור וקריאה -חובה!
רישיון נהיגה חובה!
נכונות לטיסה לחו"ל לתערוכה פעם בשנה -חובה
ניסיון בתפקיד זהה או דומה -יתרון משמעותי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

לא נדרש ניסיון

תיאור

עוזר/ת אישי למנכ"ל משרד פרסום והפצה

דרישות

כושר ניהולי ,נכונות לעבודה בשעות הלילה פעמיים בשבוע בימים שני וחמישי,רכב יתרון.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים.
ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות , נסיעות חו"ל , ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.
ניהול וביצוע פרויקטים שונים , מעקב ואחריות על ביצוע המשימות.

דרישות

השכלה אקדמאית
אנגלית ועברית ברמה גבוהה בכתב ובע"פ – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה מחברה בינונית ומעלה – ניסיון של שלוש שנים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
יכולות בינאישיות גבוהות ותודעת שירות גבוהה
יוזמה סמכותיות ואסרטיביות
יכולת התנעה והובלה של תהליכים ארגוניים
שליטה מלאה במערכות מחשוב בדגש על אופיס, גוגל, אקסל
דייקנות וסדר

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

למפעל בתעשיית המזון במישור אדומים דרוש/ה מנהל/ת לשכה
בעל/ת ידע בתוכנת פריורטי, קבלת סחורה, הזמנות,
עזרה בקליטת עובדים
משרה מלאה . ימי עבודה א-ה 07:00-17:00 ימי שישי לסירוגין

משרה מלאה

תיאור

לחברה גלובלית בפתח תקווה
דרושה מזכיר.ת מנכ"לית. משרה מלאה.
אחראיות כוללת על נושאי המשרד- מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול הלו"ז.

דרישות

דרישות התפקיד-
ניסיון קודם – חובה
תואר ראשון – חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה לטווח הארוך

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

לא נדרש ניסיון

תיאור

This is a on-site role for a Personal
Assistant to the CEO in our Petah Tikva
office. The Personal Assistant will
work closely with the CEO handling various
initiatives, follow-up agreements, and contracts, business intelligence and
more.

דרישות

Curious, creative, and highly
organized
out of the box personality
B.A. or equivalent
Microsoft proficiency- must
AI applications familiarity- optional
Project Management capabilities- optional
Business Intelligence oriented
High level English-written and oral
Petah Tikva residence or nearby

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

עוזר\ת למנהלי תיק לקוח - מעקב אחר הצעות מחיר, הפקתן שליחה ומשוב.
עזרה בבק אופיס.
היקף משרה 15 שעות שבועיות, גמישות מלאה בשעות העבודה.
עבודה במשרדי החברה ברעננה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

דרוש\ה מנהל\ת משרד ותפעול מערך השירות.
עבודה בצמידות למנהל הפרויקטיים, תיאום מול לקוחות, מתן מענה טלפוני, הפקת מסמכים.
המשרד ממוקם ברעננה.

דרישות

שירותיות, אדיבות, דיוק ,שליטה בכל תוכנות הoffice, זריזות, הגדלת ראש, אכפתיות.
עבודה תחת לחץ ויכולת עמידה בזמנים.
משרה מלאה- ימי א-ד 08:00-17:00, יום ה - 08:00-16:00
תחילת עבודה בחודש מאי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

לחנות קטנה וייחודית בלובי מלון הילטון תל אביב, עם נוף לים...
דרוש/ה עוזר/ת לבעל החנות.
המשרה כוללת מזכירות, יבוא יצוא, מכירות, מעקב תשלומים וחשבוניות, סיוע בניהול אתר אינטרנט וכל מה שקשור בניהול חנות.
עבודה בעיקר מול לקוחות מחו״ל באווירה משפחתית ונעימה.
משרה חלקית בשעות וימים גמישים. 3-4 משמרות של כ 5-6 שעות. שכר 40 ש״ח לשעה.

דרישות

שליטה ביישומי מחשב ואינטרנט
יכולת למידה עצמית
יחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמת שפת אם

יכולת אנליטית - יתרון
הכרות והבנה בעולם האונליין - יתרון
ניסיון במכירות - יתרון
הכרות עם תחום היוקרה והיודאיקה - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

מעל שנה ניסיון

תיאור

מחפשת את האחד /ת אשר י /תצטרף לעסק שלי כיד ימיני וכמנהל/ת המשרד,
י /תתחבר לאופי המיוחד של העסק ולעולם התוכן של סיפורי חיים וסיפרי השראה
מתוך אהבה ורצון לצמוח ולהתפתח ומתוך אהבת אדם ושירותיות.
כותבת סיפורי חיים וספרי השראה ומלווה אנשים במסעות מרתקים בעקבות סיפור חייהם.
זקוקה לעזרה ב:
ניהול המשרד: ניהול יומן, מעקב אחרי פרויקטים.
ניהול חלק מתהליכי הפקת הספר מול מעצבים גרפים ובתי דפוס.
שמירה על קשר שוטף עם הלקוחות, מעקב אחרי לידים וכדומה.
הגהות על טקסטים - ניסיון חובה!
ניהול המתמללות

דרישות

נעים /ה, תקשורתי /ת, אוהב /ת אדם, מסור /ה ורגיש /ה,
"מחייך /ת מהלב", עם נכונות להתפתח יחד אתי ועם העסק ועם תשוקה לשרת את הלקוחות ולדאוג לצרכיהם.
אמין /ה, תקתקן /ית ודייקן /ית, המתנסחת בעל פה ובכתב ברמה גבוהה,
הכרת השפה העברית על בוריה, ניסיון בהגהה מקצועית.
בעל /ת יוזמה ותשוקה להצטרף לעסק יצירתי ומקסים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
נכונות לעבודה בשעות גמישות.
עבודה מהבית

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

למשרד אדריכלים גדול באזור דיזנגוף סנטר בתל-אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
העבודה בימים א-ה בין השעות 9-18. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים מורכבים, מענה לטלפונים,
הכנת מסמכים והדפסות, הזמנות רכש וציוד משרדי, סיוע בנושאי כספים, כ"א ורווחה,
אחזקה, מיחשוב ועוד. יש חנייה במקום !

דרישות

נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה- כולל Excel ו-PowerPoint,
אנגלית ברמה טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות עם ריבוי משימות, אחריות ודייקנות,
שירותיות, יחסי אנוש טובים מאד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

למפעל מזון בירושלים דרוש/ה:
פקיד/ת הזמנות רכש ולוגיסטיקה בעל/ת ראש גדול , סדר וארגון.

דרישות

שליטה טובה בתוכנות אופיס.
ניסיון בתוכנת מלאיSAP/ פריורטי - יתרון,
רקע בניהול חשבונות- יתרון.
שעות עבודה : ימים א-ה 8:00-16:00
בעל/ת ניידות- חובה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור


- עזרה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלו״ז ומיקוד הפעילויות הנדרשות
- הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה ללקוחות וטיפול בנושאים אישיים.
- ליווי מנכ"ל החברה.
- ניהול פרויקטים מקצה לקצה.
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.

דרישות

- ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון לניסיון בניהול בתחום ייבוא ויצוא
- ידע ושליטה בתוכנות אופיס
- יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות
- שירותיות ואחריות
- דייקנות וסדר
- יכולת ניהול ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
- היקף המשרה: משרה מלאה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

תיאור התפקיד
יד ימנו של מנהל הכספים , אירוח ניהול יומן , יושבת במשרד משלה ועוד
דרישות :
ניסיון של עוזר/ת אישית/ עוזר/ת של תפקיד בכיר - חובה
ניהלה יומני סמנכ"לים- חובה
אפשר מהצבא מישהי שניהילה לישכה
וורבלית , שפה גבוהה, אנגלית טובה - חובה
משרה מלאה
8:00-17:00 ללא שישי

דרישות

דרישות :
ניסיון של עוזר/ת אישית/ עוזר/ת של תפקיד בכיר - חובה
ניהלה יומני סמנכ"לים- חובה
אפשר מהצבא מישהי שניהילה לישכה
וורבלית , שפה גבוהה, אנגלית טובה - חובה
משרה מלאה
8:00-17:00 ללא שישי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

דרושה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת וגיוס לקוחות לחברת הייטק בירושלים
תיאור משרה:
לחברת הייטק בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת וגיוס לקוחות
משרה מלאה בימים א'-ה'
העבודה כוללת : ניהול שוטף של המשרד, ניהול כספים, הפקת חשבוניות/קבלות, מעקב אחר תשלומי לקוחות, קידום וגיוס לקוחות, עבודה שוטפת מול עובדי החברה, הכנת חוזי עבודה, יד ימנו של מנכ"ל החברה,
העבודה בסביבה נעימה ומכבדת,

דרישות

דרישות התפקיד:
ניסיון בתחום ניהול משרד אדמיניסטרטיבי -
יחסי אנוש מעולים
ניסיון בגיוס לקוחות (יתרון בלקוחות הייטק)
לקיחת אחריות וביצוע משימות באופן מושלם
אסרטיביות ויכולות ניהוליות גבוהות
ניסיון בכספים הפקת מסמכי הנהלת חשבונות - יתרון
זיקה / ניסיון מעולם ההיטק - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • העבודה כוללת : ניהול שוטף של המשרד, ניהול כספים, הפקת חשבוניות/קבלות, מעקב אחר תשלומי לקוחות, קידום וגיוס לקוחות, עבודה שוטפת מול עובדי החברה, הכנת חוזי עבודה, יד ימנו של מנכ"ל החברה,
    העבודה בסביבה נעימה ומכבדת,
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

לא נדרש ניסיון

תיאור

לביה"ס הגדול בישראל ללימודי סלסה ובצ'אטה
דרוש/ה עובד/ת פלפל/ית
שירותי/ת
עם רצון לצמוח במשרה
שירות לקוחות
קבלת קהל

דרישות

אין צורך בניסיון קודם
מחפשים מישהו/י שרוצים להיכנס למקום עם אנרגיות מדהימות, לתת שירות פרונטלי וטלפוני עם אפשרויות קידום

פתח בחלון חדש

שתף

  • דרוש/ה עובד/ת פלפל/ית
    שירותי/ת
    עם רצון לצמוח במשרה
    שירות לקוחות
    קבלת קהל'>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

Do you have an experience as an Executive Assistant in global companies?
Ferrero (Israel branch - Azrieli Holon) invites you to submit your resume and join our amazing company !

דרישות

Requirements :
•Proven experience as an Executive Assistant or relevant administrative role.
•Professional and discreet demeanor, with the ability to maintain confidentiality
•Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks seamlessly.
•Ability to work independently and adapt to changing priorities.
•Native Hebrew, fluent English
•Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

דרוש/ ה פקיד/ ה בתחום הכספים.
איסוף חומר להנהלת חשבונות, עבודה מול ספקים, גבייה מלקוחות, עבודה מול רשויות, עריכת אקסלים.

דרישות

יחסי אנוש טובים, משרה חלקית בהמשך התפתחות של המשרה, ידע בעבודה על מחשב, ידע בסיסי באקסל, עבודה עם וואצאפ, דייקנות, אסרטיביות הכרחית, יציאה לפגישות מול גורמים שונים, פרטים נוספים בטלפון.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

לשיווק השרות החדשני של בורר מלווה שבאתר
חצי משרה, שעות גמישות – אפשרות קידום בהמשך.

הכשרה מלאה בשכר מלא.
תחילת עבודה מיידית.

דרישות

כישרון דיבור ואסרטיביות.

רצוי ניסיון בטלמרקטינג של שירות לעסקים (B2B).
רצוי הכרות עם עבודות בניה ושיפוצים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

דרוש/ה מתרגם/ת נציג/ה עסקי/ת דובר/ת ערבית לניהול קשר וייצוג החברה מול פקידי שגרירות, נציגי ממשלה, משקיעים פוטנציאליים וגורמים עסקיים שונים. עבודה זמנית חלקית עם אופציה לקבועה ומלאה.

דרישות

אקדמאי/ת או בעל/ת אופי יזמי ורצון להתפתח בעולם העסקי.
ייצוגיות, ראש גדול, יוזמה, יצירתיות ואחריות.
כישורי משא ומתן ושכנוע מעולים.
ערבית, עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה \ קריאה \ דיבור)
שפות נוספות (גרמנית, רוסית) - יתרון.
יכולת עבודה מול בכירים במגזר העסקי ו/או הממשלתי.
רישיון נהיגה.
נכונות לנסיעות לחו"ל (למשרה קבועה).

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

עזרה למנהלת רכש
עבודה אדמיניסטרטיבית לרוב
הזמנות רכש
בדיקת חשבוניות
עבודה מול ספקי תקשורת
עבודה מול חברות הליסינג
עבודה מול ספקי חומרי גלם
איתור ספקים חדשים

דרישות

שליטה מעולה באופיס
יכולת מו"מ
פלפול
אסרטיביות
יכולת עבודה במקביל במספר תחומים
יחסי אנוש טובים
כישורי ארגון וסדר
ניסיון קודם בתחום – יתרון
הכשרה מקצועית בתחום - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

היי לכולם! מחפשת מישהי בין הגילאים 20-30 לתפקיד של מזכירת מנהל האגף ההתפתחות בחברת הייטק מתקדמת באזור תל אביב צפון. ניהול לוז, הכנת אולמים, סיכום פגישות וכו’. עבודה באווירה משפחתית. שעות עבודה גמישות, אפשרות למשרה חלקית לסטודנטיות. כרטיסי הטבות, ימי הולדת ובונוסים. ברוטו 15000 ש”ח למשרה מלאה. אזור: תל אביב צפון נא לשלוח הודעות לאימייל! תודה! אביב

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

An international company is in need of a Personal Assistant with fluent English, good interpersonal skills, critical thinking, and a good ability to work independently.
The position is part-time and suitable for students/flexible work times.

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

היי לכולם! מחפשת מישהי בין הגילאים 20-30 לתפקיד של מזכירת מנהל האגף ההתפתחות בחברת הייטק מתקדמת באזור תל אביב צפון. ניהול לוז, הכנת אולמים, סיכום פגישות וכו’. עבודה באווירה משפחתית. שעות עבודה גמישות, אפשרות למשרה חלקית לסטודנטיות. כרטיסי הטבות, ימי הולדת ובונוסים. ברוטו 15000 ש”ח למשרה מלאה. אזור: תל אביב צפון נא לשלוח הודעות לאימייל! תודה! אביב

תיאור

אנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה עם נסיון בטיפול בחשבונות של לקוחות, הבנה במערכות תוכנה ונסיון במכירות.

דרישות

נסיון בטיפול בחשבונות לקוחות 📊
הבנה בסיסית במערכות תוכנה 💻
נסיון במכירות 🤝
יכולת עבודה עצמאית ובצוות 🤗
💰 תנאים מעולים יינתנו למתאימים 💰

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למשרד עורכי דין בחדרה דרוש/ה עוזרת אישית.
התפקיד כולל:
1. טיפול בנושאים משפטיים.
2. הכנת בקשות.
3. עבודה אדמיניסטרטיבית.
4. ניהול לו"ז עורך דין.

דרישות

דרישות התפקיד:
1. עבודה במשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות- חובה!.
2. יכולות אישיות גבוהו.
3. הופעה ייצוגית.
4. יכולה ארגון ועבודה תחת לחץ.
שכר גבוה למתאימים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

תפקיד דינמי ומרתק, עבודה עם אנשים בסביבה צעירה ואיכותית.
התפקיד כולל ניהול יומנים, מענה לאימיילים, טיפול בלוגיסטיקה משרדית, הגשות מכרזים, גיוס וקבלת עובדים, גבייה ועוד.
נדרש יכולות בין אישיות גבוהות, גמישות מחשבתית ודינמיות, יצירתיות לפתור בעיות בדד ליין קצר, וניסוח תוכן ברמה גבוהה.
שעות משרה - 8:30 עד 16:00

דרישות

אנגלית ברמת גבוהה- חובה
הבנה והכרת עולם התקשורת - יתרון
* מודעה לנשים ולגברים כאחד*

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

עד שנה ניסיון

תיאור

למרכז טיפולים אסתטיים בראשל"צ דרושה עוזרת אישית למנכ״ל
משרה חלקית, א'-ה'

דרישות

ניסיון אדמינסטרטיבי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

לתפקיד מזכירה אישית דרושה עובדת.
העבודה היא גמישה ודינמית עם אפשרות לעבודה מהבית בהמשך.
משרה מלאה\ חלקית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

לחברה מובילה ואיכותית בראשון לציון, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
בעל/ת ניסיון בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומעניין!
התפקיד כולל:
עבודה מול חברות בטחוניות ותעופתיות ומול ספקים בחו"ל, ביצוע מעקב על משימות,
יד ימינה של המנכל"ית ,והנהלת חשבונות שוטפת.
שכר ותנאים מצוינים !

דרישות

ניסיון משמעותי כעוזר/ת אישי/ת/ ניהול משרד בתפקיד המשלב הנהלת חשבונות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
נדרש ניסיון בעבודה על מערכת הSAP
ניסיון מחברות הייטק/ סטרטאפים/ חברות ביטחוניות- יתרון משמעותי
ידעת השפה הצרפתית- יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

כניסה לחשבון