תיאור
הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.
דרישות
ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.
תיאור
אלופ.ה באדמין? מולטיסטיסקינג בשבילך זו לא מילה גסה?
בוא.י לעבוד אצלינו בתפקיד סופר מעניין ומרכזי בחברתינו בתפקיד מזכירת חברה.
אנו מזמינים אותך לעסוק במגוון תחומי אדמין שונים:
סדר היום שלךיהיה מגוון במיוחד, מניהול יומן מנכ"ל,ציוד, רכבים וכיבוד ועד לטיפול בהזמנות רכש (של ציוד משרדי) וסיוע למנהלת משאבי עם קבלני משנה ובנושאי רווחה ו-happy hour.
כפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות
אם את.ה מיושב.ת בדעתך, אסרטיבי.ת,שירותי.ת ובעל.ת ניסיון בתעשיה
יש לך ניסיון בתחומי האדמין השונים וניהול יומן מנכ"ל.
יתרון להיכרות עם מערכת Priority.
נשמח לשוחח ולבדוק התאמה למשרה.
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכל
תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים):
- ניהול שוטף של המשרד כולל מזכירת מנכ"ל.
- מתן שירותי משרד לעובדי החברה.
- ניהול יומנים ומענה טלפוני.
- אחריות על לוח הזמנים של המשרד
- תיאום פגישות וארגון יומן המנהל
- ניהול תקשורת מול לקוחות באמצעות Office 365
- ניהול מסמכים ומעקב אחר ביצוע מטלותהעבודה
תפקיד מעניין ומאתגר בסביבה דינאמית וצעירה.
העבודה ברמת ישי.
משרה מלאה (ללא ימי שישי).
יכולת ארגונית טובה, אסרטיביות והגדלת ראש.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי מטלות.
שליטה מלאה באופיס - חובה.
דרישות
ניסיון של 1-2 שנים בתפקידי ניהול משרד
שליטה מלאה ב- Office 365
יכולת ארגון פגישות וניהול יומן
אחריות ויסות מיטבי של משימות
