תיאור
למשרדנו דרושה מזכירה קפדנית ודייקנית לניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, ניהול תהליכי גביה מלקוחות, עבודה מול ספקים ורכש, מענה טלפוני, ניהול יומן מנכל החברה, העברת מסמכים לרואה חשבון, עבודה מול רשויות, מעקב אחרי פרויקטים וסטטוס בזמן אמת.
כפיפות למנהל החברה, יתרון לבעלי תואר מהנדסת בניה/אזרחית.
דרישות
שליטה בתכנות אופיס
יתרון לבעלי תואר מהנדסת בניין/ ארחי/כבישים
יתרון להנדסאי בניין/ אזרחי
יתרון בשליטה בתכנת מחירון דקל
יתרון בשליטה באוטוכאד
יתרון בשליטה בסקייטצאפ
תיאור
הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.
דרישות
ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכל
תיאור התפקיד (משימות ותחומי עיסוק מרכזיים):
- ניהול שוטף של המשרד כולל מזכירת מנכ"ל.
- מתן שירותי משרד לעובדי החברה.
- ניהול יומנים ומענה טלפוני.
- אחריות על לוח הזמנים של המשרד
- תיאום פגישות וארגון יומן המנהל
- ניהול תקשורת מול לקוחות באמצעות Office 365
- ניהול מסמכים ומעקב אחר ביצוע מטלותהעבודה
תפקיד מעניין ומאתגר בסביבה דינאמית וצעירה.
העבודה ברמת ישי.
משרה מלאה (ללא ימי שישי).
יכולת ארגונית טובה, אסרטיביות והגדלת ראש.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי מטלות.
שליטה מלאה באופיס - חובה.
דרישות
ניסיון של 1-2 שנים בתפקידי ניהול משרד
שליטה מלאה ב- Office 365
יכולת ארגון פגישות וניהול יומן
אחריות ויסות מיטבי של משימות
