תיאור
The Legal Secretary provides high-quality administrative and organizational support to attorneys and clients within a fast-paced legal environment with a focus on corporate law. This role requires a professional, highly motivated, and intellectually curious self-starter with strong attention to detail, the ability to anticipate needs, and a solid understanding of ongoing matters and transactions.
דרישות
Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
תיאור
מזכיר/ה למעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות (חצי שנה–3). התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן ותיאום פגישות. עבודה במערכות חילנט ונתיב לעדכון נוכחות ותיקי פעוטות, קשר עם גורמי פנים וחוץ, אחריות על שיבוץ כוח אדם ומילוי דוחות. כולל אחריות על תחום ההסעות ובקרה על עמידה בנהלים. שעות: 07:30–15:30.
דרישות
ניסיון קודם כמזכיר/ה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית וניהולית גבוהה
כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות
ניסיון במסגרות חינוכיות – יתרון
תיאור
דרושה מזכירה לחצי משרה עם ראש גדול לעסק משפחתי.
המשרה כוללת טיפול במיילים, הכנסת והוצאת חשבוניות לתוכנה והכנה למע"מ, הכנה למשכורות, תיוקים, הוצאת שיחות מכירה.
דרישות
שליטה מלאה במחשבים כולל בתוכנות אופיס :וורד, אקסל. GMAIL- חובה.
ניסיון קודם חובה.
תוכנות CRM ומורנינג - יתרון.
בעלת יכולת שיווק ומכירה- יתרון.
רישיון + רכב - חובה (המשרד ממוקם במושב)
תיאור
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תפעול שוטף של ההמשרד ומתן מענה לפניות
- קבלה ואירוח של אורחים
- סידור וארגון חדרי ישיבות
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office
- זמינות למשרה מלאה באור יהודה
תיאור
למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
ניסיון בבקרה, נהלים וטפסים-יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים- חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי office
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש טובים
תיאור
אם את/ה עצמאי/ת, אסרטיבי/ת, יודע/ת לקחת אחריות מקצה לקצה ומחפש/ת תפקיד עם אמון גבוה, גיוון והרבה מרחב פעולה – המקום שלך איתנו.
מה כולל התפקיד? (תפקיד אחד עם מגוון תחומים):
ניהול גבייה וכספים – עבודה מול לקוחות, מעקב תשלומים, הפקת חשבוניות ובדיקת כרטסות
תמיכה שוטפת בבעלים (בסגנון רל"ש/ית) – טיפול במשימות שוטפות ודחופות, תשלומים לרשויות
אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה – ניהול רכבי חברה, ריכוז נוכחות עובדים, מענה טלפוני
תפעול ומכירות – עבודה משרדית עצמאית ולעיתים מכירות טלפוניות
דרישות
יכולת עבודה עצמאית גבוהה ויוזמה – "ראש גדול"
אסרטיביות, סדר וארגון, אחריות אישית גבוהה
הבנה עסקית ויכולת ניהול משימות מרובות
שליטה ב-Office
יתרון: ניסיון עם מערכת Priority
תיאור
למכון רישוי רכב דרוש/ה מנהל חשבונות / פקיד/ת קבלה.
המשרה כוללת קבלת קהל במשרד, קבלה וסיכום לרבות פתיחת כרטיסי עבודה, גביית תשלום וסיכום של הטסט השנתי, המשרד משרת את כלל ללקוחות החברה.תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, קליטה מהירה, תקתקנות, חריצות וסדר, ויכולת עבודה תחת לחץ.
ניסיון נדרש:
דרישות
ניהול קופת מזומנים ואשראי - ניסיון חובה
בתחום שירות לקוחות, עבודה מול לקוחות- ניסיון חובה עם המלצות
בניהול, ארגון וגבייה במשרד קבלה עם לקוחות- ניסיון חובה
יכולת עבודה עם מחשב ומספר תוכנות במקביל- ניסיון חובה
ניסיון בתחום מכוני רישוי / מוסך – יתרון.
יש אפשרות למשרה מלאה / חלקית
משרה מלאה: ימים א'-ה' 7:20-17:00 ימי שישי עד 13:00
משרה חלקית במשמרות (יש גמישות) -
המשרה בימים א'-ה' 07:20-13:00 או 12:30-17:00
יום ו' – 7:30-13:00 (לסירוגין)
1 2 3
אחרון
