תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
סטודיו צורא בע''מ
תיאור
- ניהול כל העבודה האדמיניסטרטיבית
- גבייה
- חתימה על מסמכים
- מעבר על חוזים
- ניהול ותיוק מסמכים
- הכנת משכורות
- ניהול נתוני אדמיניסטרציה ופרויקטים
- יומן מנכל וצוות
- רווחה (ימי הולדת, ימי כיף, סיורים, כנסים, הרצאות)
- גיוס עובדים חדשים
- כנסים וימי עיון
- לדאוג למשרד (קפה, מגבות נקיות, סידור כסאות, כיבוד)
- אתר אינטרנט, רשתות חברתיות
- עזרה אישית למנכלית ברמה יומיומית
דרישות
סדר, אחריות, ראש גדול, משמעת עצמית, יכולת ריכוז גבוהה, אמינות (כולל המלצות והוכחות).
עבודה בסביבה יצירתית וידידותית במשרד אדריכלות נוף.
תיאור
- קבלת אורחים ומתן שירות לעובדים במשרדי החברה
- מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- טיפול במשלוחים ודוגמאות
- אחריות על קופה קטנה
- הכנת חומרים לפגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה.
דרישות
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
- אחריות, סדר וארגון, שירותיות
- ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- שליטה טובה בתוכנות אופיס (outlook, word)
- יחסי אנוש מעולים ואנרגיות טובות
- משרה מלאה (א׳-ה׳ 8:30-17:00) במשרדי החברה
או
משרה חלקית במשמרות בוקר/ אחה"צ- משרה גמישה שמתאימה מאוד לסטודנטים!
** בניינים חדשים במיקום מרכזי (מול קניון איילון) – נגישות מעולה לתחב״צ!
** הטבות לעובדים: כניסה חופשית לחדר הכושר ולחוגים במתחם הבניין
** הזדמנות מצוינת לרכוש ניסיון מקצועי בחברה יציבה ומובילה
תיאור
דרושה רפרנטית לסוכנות ביטוח בגבעת שמואל!
עם ניסיון בלבד
למשרה מלאה במשרד בוטיק ונעים
דרושה רפרנטית עם ניסיון בטיפול בפוליסות
ביטוח חיים, בריאות ופנסיה.
מה צריך?
• ניסיון קודם בסוכנות ביטוח – חובה
• סדר, אחריות וראש גדול
• שליטה במערכות ביטוח – יתרון משמעותי
מיקום: גבעת שמואל
תחילת עבודה: מיידית
דרישות
רצינות
יכולת ללמוד
עבודה עם בק אופיס
יכולת לנהל דברים במקביל
תיאור
מטפלים בסניפי קופה
עזרה מינהלית למנהלת המערך
ניהול קשר שוטף עם מטפלים פרא-רפואיים
- תיאום, שיבוץ וניהול יומנים של מטפלים בהתאם לצרכי המטופלים
- מתן מענה שוטף למטפלים וללקוחות (טלפוני / מייל / מערכות)
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
- זיהוי צרכים של מטפלים ומתן מענה מותאם (לוגיסטי/תפעולי)
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון (גיוס, כספים, שירות, תפעול)
- שמירה על סדר ודיוק במערכות המידע והדוחות
דרישות
נסיון בעבודה מינהלית וריבוי משימות
נסיון בתחום כוח אדם לרבות גיוס ושימור צוותים
נסיון בעבודה על אקסל ונתונים
יחסי אנוש מעולים
תיאור
מתאמ/ת השירות אחראי/ת על תפעול שוטף של מערך השירות בכפיפות למנהלת האגף
התפקיד כולל:
- ניהול קשר שוטף עם מטפלים פרא-רפואיים
- תיאום, שיבוץ וניהול יומנים של מטפלים בהתאם לצרכי המטופלים
- מתן מענה שוטף למטפלים וללקוחות (טלפוני / מייל / מערכות)
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
- זיהוי צרכים של מטפלים ומתן מענה מותאם (לוגיסטי/תפעולי)
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון (גיוס, כספים, שירות, תפעול)
- שמירה על סדר ודיוק במערכות המידע והדוחות
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי – חובה
- ניסיון בתיאומים/שיבוצים – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות מחשוב
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
תיאור
עמותת אח.ות בוגר.ת מחפשת רכז.ת תפעול לעבודה במשרדי העמותה.
תיאור התפקיד:
- עבודה על ה”בק אופיס” של המשרד
- טיפול במשימות השוטפות
- עבודה מרובה עם יישומי Office
- הוצאות דוחות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול ממשקים מול גורמי חוץ
דרישות
דרישות:
- רצון להשפיע ולעשות טוב בחברה הישראלית
- יכולת התנסחות גבוהה
- יכולת ניהול זמן
- שליטה מלאה ביישומי Office
- זיקה לנתונים ומספרים - יתרון
תיאור
מה אנחנו מציעים?
• משרה בהיקף של 3 ימים בשבוע
• צוות מקצועי, נעים ומגובש
• אווירת עבודה טובה ומשפחתית
• הזדמנות להיות חלק מחברה המפתחת טכנולוגיה פורצת דרך ומרתקת בתחום הבריאות – אבחון במהלך ההיריון
דרישות
דרישות:
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• שליטה טובה ביישומי Office
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
• אנגלית ברמה טובה
* זמינות מיידית
תיאור
אנחנו מחפשות רכזת אדמיניסטרטיבית למשרדי עמותת אלווין ישראל בהרצליה
תיאור התפקיד:
• תפעול שוטף של המשרד ועבודות אדמיניסטרציה
• עבודה עם מגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• אחריות על תחום הרכש בסניף
• פיקוח ובקרה על תשלומים
• ריכוז תחום הלוגיסטיקה והאחזקה בסניף-עבודה עם ספקים, תפעול צוות האחזקה
תחילת עבודה ב- 1.7.26
*המודעה פונה לכלל המינים והמגדרים.
** תנאים טובים
*** סביבת עבודה דינמית ומשפחתית
דרישות
דרישות התפקיד:
• שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת
• נכונות לעבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• אסרטיביות
• יוזמה, גמישות, חשיבה יצירתית
• משרה מלאה 8:00-16:00 (אפשרות לגמישות בשעות)
• העבודה במרכז הרצליה (כוללת גם ניידות במסגרות הסניף)
תיאור
מתן תמיכה שוטפת להנהלה בכירה ולעובדי המשרד בסביבה דינמית.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים (CFO, יועמ"ש, מנהל מסחרי) ותיאום פגישות.
ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, רכש ציוד ולוגיסטיקה.
תמיכה במחלקה המשפטית: ניהול מסמכים, דוחות וקשר עם רשם החברות.
אחריות על רווחה: הזמנת ארוחות, כיבוד ואירוח.
תיאום טיסות ולינה לעובדים וגיבוי עוזרת מנכ"ל.
דרישות: זמינות מלאה (א'-ה', 9:00-17:00), סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.
דרישות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').
מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
יחסי אנוש וכישורי תקשורת מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
גישה פרואקטיבית, עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה וירידה לפרטים.
1 2 ... 6
אחרון
