תיאור
לחברה מובילה באזור אשדוד, המתמחה בפיתוח וייצור מערכות מכאניות מתקדמות עבור התעשייה הביטחונית דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה אחראית, מסודרת וחרוצה.
מחפשים מועמדת מקצועית, שירותית וחרוצה, המעוניינת להשתלב בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ”ל ותיאום פגישות
סריקת מסמכים ותיוק
טיפול בחשבוניות
רכש משרדי והזמנת ציוד
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
ידע במערכת Priority – יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, חריצות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תיאור
רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה, סריקות, תיוקים, טיפול ברווחת המנכ"ל, טיפול בחשבוניות ספקים.
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה
אין אפשרות לעבודה מהבית.
תיאור
לחברת שיווק דיגיטלי צעירה ומובילה דרושה פקידת בק אופיס להצטרפות לצוות התפעול שלנו.
מה בתפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד דינאמי
ניהול ותיאום משימות
עבודה מול מחשב ויישומי אופיס (דגש על Excel)
הפקת דוחות וסיוע לצוותי השיווק והניהול
פרטים נוספים:
📍 מיקום: פארק המדע רחובות / נס ציונה
⏰ משרה מלאה / משרת אם
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
שליטה בסיסית במחשב (Excel – יתרון)
אחריות, סדר ודיוק
יחסי אנוש מעולים
מתאים גם ללא ניסיון – הכשרה מלאה על חשבון החברה
תיאור
עבודה מול מנכ"ל החברה - הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש עבורו
מענה לטלפונים ומיילים מלקוחות
משרה מלאה - 8.00-16.30
דרישות
אנגלית ועברית ברמה גבוהה
ידע ונסיון ב-Priority - ייתרון
ידע בכל תוכנות ה-Office
יחסי אנוש מעולים
