תיאור
אפיון תפקיד:
1. מענה טלפוני / אימיילים ללקוחות החברה
2. אדמיניסטרציה ועבודה משרדית שוטפת
3. שחרור נהגים
4. שעות עבודה 7-17, 5 ימים בשבוע
5. תנאים נלווים – הסעה למקום עבודה, ארוחת צהריים מסובסדת
דרישות
דרישות תפקיד
ניסיון בתחום שירות לקוחות מול לקוחות - חובה
ידע וניסיון בתפעול מערכות ממוחשבות כולל OUTLOOK– חובה
תודעת שרות גבוהה / מוסר עבודה גבוה
עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש ועבודה בממשקים
שפות עברית, אנגלית ברמה טובה
תיאור
לחברת שיווק דיגיטלי צעירה ומובילה דרושה פקידת בק אופיס להצטרפות לצוות התפעול שלנו.
מה בתפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד דינאמי
ניהול ותיאום משימות
עבודה מול מחשב ויישומי אופיס (דגש על Excel)
הפקת דוחות וסיוע לצוותי השיווק והניהול
פרטים נוספים:
📍 מיקום: פארק המדע רחובות / נס ציונה
⏰ משרה מלאה / משרת אם
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
שליטה בסיסית במחשב (Excel – יתרון)
אחריות, סדר ודיוק
יחסי אנוש מעולים
מתאים גם ללא ניסיון – הכשרה מלאה על חשבון החברה
תיאור
תפ"י–מעקב אחר התקדמות הייצור,בניית עצי מוצר ועדכון נתונים במערכות
רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה
תיאור
עבודה מול מנכ"ל החברה - הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש עבורו
מענה לטלפונים ומיילים מלקוחות
משרה מלאה - 8.00-16.30
דרישות
אנגלית ועברית ברמה גבוהה
ידע ונסיון ב-Priority - ייתרון
ידע בכל תוכנות ה-Office
יחסי אנוש מעולים
תיאור
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים של החברה
עבודה מול ספקים ולקוחות – מעקב אחר הזמנות, תיאומים ואישורים
אדמיניסטרציה ומזכירות– טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית ברמה בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
סדר, ארגון, דיוק, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
זמינות לעבודה בחצי משרה
תיאור
ל"זרתא סטודיו", משרד אדריכלות, הממוקם בקריית מלאכי, דרוש/ה מנהל/ת משרד, בעלת ראש גדול, יכולת קליטה מהירה ולימוד עצמי. המשרה היא לתקופה של כחצי שנה, תיתכן אופציה להארכה.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול רכש, עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומן ומענה טלפוני, עבודה מול לקוחות החברה וספקים, ניהול הליכי רישוי מול וועדות התכנון.
תחילת עבודה במחצית השנייה של יוני. שעות העבודה במשרד 9:00-15:00
דרישות
ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק
ידע בסיסי בהנהח"ש
ידע בתוכנת מאסטר פלאן – יתרון
ידע ברישוי זמין - יתרון
