תיאור
מהות התפקיד:
כמזכירה ראשית תהיי אמונה על ניהול שוטף ויעיל של משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תוך הקפדה על פרטים ומתן שירות איכותי:
● תיאום וארגון יומיומי (פגישות, לו"ז ועוד).
● טיפול בנתונים ומידע, סיוע בהכנת דוחות.
● תקשורת ותיאום מול גורמים שונים (פנים וחוץ).
● ניהול תכתובות ומיילים.
● סיוע בניהול מידע ונתונים במערכות המשרד.
● שמירה על סדר וארגון המשרד.
דרישות
תקשורת בין אישית טובה
מסודרת וסיסטמתית
מגורים בביתר עילית-חובה
אנגלית-יתרון
הבנה בשרטוטים-יתרון
תיאור
תחומי אחריות:
• ניהול פרויקטים:
o פיתוח וניהול תוכניות פרויקטים ולקוחות.
o בנייה וניהול של לוחות Monday לכל לקוח, כולל הקצאת משימות, התראות ותוכניות זמנים עם עמידה ביעדים ברורים.
• תיאום עם לקוחות:
o מעקב אחר אישורי תוכניות עיצוב ועדכונים עם לקוחות.
o תיאום תשלומים, אישורי תוכניות, התקנות ופגישות.
o מעקב אחרי תשלומים לקבלנים.
• תיאום עם ספקים:
o תקשורת ותיאום עם ספקים לניהול אספקות, טיפול בפריטים חסרים והבטחת משלוחים בזמן.
o תיאום התקנות והבטחת תקשורת שוטפת בין ספקים למנהלי הפרויקטים.
דרישות
כישורים נדרשים:
• שליטה בכלי ניהול פרויקטים, כמו Monday
• חובה שליטה מלאה בעברית ואנגלית (דיבור וכתיבה).
• הבנה מעמיקה של תחום האדריכלות ועיצוב הפנים, יכולת בסיסית לקרוא ולהבין תוכניות עיצוב.
• כישורי ארגון ותקשורת מצוינים.
• אסרטיביות, יוזמה ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
כישורים רצויים:
• ניסיון בשירות לקוחות ותיאום ספקים.
• כישורי פתרון בעיות ותשומת לב לפרטים.
• יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור
בקרה על פעילות הספקים
בדיקת תעריפים , כמויות והחזרות.
הנפקת חשבוניות.
ביצוע תעודות כניסה ומכר
הפקת דוחות
התנהלות מול מחסנאים
דרישות
תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 1/2 – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות הנהלת חשבונות ([לדוגמה: חשבשבת, פריוריטי]).-יתרון
אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ב excel
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
תנאים מעולים למתאימים.
תיאור
מחפשת עבודה דינאמית ומלאת עניין?
אוהבת לעבוד בצוות ולדאוג שהכול יתנהל חלק?
מקומך אתנו !!
*ביצוע מטלות על פי דרישות הרשת.
* תיאום ותפעול שוטף בין המחלקות השונות.
* מענה לסניפים בנושאי מבצעים והטבות.
* הפקת דוחות לפי דרישת הסחר.
* יצירת קשר עם קניינים וספקים
דרישות
ידע באקסל חובה
מוסר עבודה גבוה
ראש גדול, דיוק , אמינות.
ידע בהנהלת חשבונות בסיסי -חובה , ללא צורך בניסיון
תיאור
ניהול כרטסת, הכנסות והוצאות
ניהול מערך עובדים ודוחות נוכחות
ניהול קשר שוטף מול ספקים ולקוחות
דרישות
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 + 2
נסיון מוכח
שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס וכלי גוגל
יכולת למידה מהירה, ראש גדול
