תיאור
יש לך אהבה לארגון, סדר וסטייל?
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אנרגטית ומדויקת שתהיה הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה התפקיד כולל?
- ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, ספקים, חשבוניות ותפעול יום-יומי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השיווק והמכירות
- טיפול ביומנים, תיאומי פגישות וסיוע בפרויקטים שוטפים
- אחריות על אווירת המשרד – נראות, אירועים פנימיים ואנרגיה טובה!
דרישות
מי את?
בעלת ניסיון בניהול משרד – יתרון משמעותי בענף הקוסמטיקה
תקתקנית, עם יכולות תפעול גבוהות ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ב־Office ובמערכות עבודה דיגיטליות
חיבור לעולמות הטיפוח והאסתטיקה – כי אנחנו חיים את זה!
מיקום: מודיעין
משרה מלאה | סביבת עבודה צעירה, יצירתית ונעימה
תיאור
לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"
תיאור
לחברה פיננסית מעולה בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה
-ניסיון בתיאומי פגישות מורכבות בזום, אאוטלוק כולל עם חו"ל
-עבודה מול סוכני ביטוח ואנשים בכירים במשק
-קבלת אורחים בצורה נעימה, כולל הכנת קפה
-אחריות על נראות המשרד, המטבח, הזמנת ציוד משרדי ואוכל, כיבוד
-תפעול ישיבות מרובות משתתפים
-כפיפות למנהלת המטה
-עזרה למשאבי אנוש- ברווחה, חגים, כיבוד, מתנות, רכש, חשבוניות- עבודה גם מול מחלקת הנהח"ש
-עבודה על מערכת הליבה שלנו- הזנת נתונים
שעות: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30
תנאים מצויינים ואופק קידומי !!
חובה זמינות- מיידית
דרישות
ניסיון קודם דומה- חובה
תיאור
דרושה רפרנטית שירות ובק אופיס לפרויקט שוברים
אודות המשרה:
רפרנטית שירות ובק אופיס במשרה מלאה בפרויקט בוטיק עבור משרד ממשלתי.
מוקד שירות טלפוני ובק אופיס, הפועל מול תושבים מאוכלוסיות מוחלשות, הזכאים להשתתפות בקורסים מקצועיים במימון המדינה (באמצעות שוברים ממשרד העבודה).
טיפול בשיחות טלפוניות נכנסות ויוצאות, תוך מתן מענה מקצועי ושירותי. מענה טלפוני לאותם תושבים, הסבר והכוונה בנוגע למסמכים הדרושים להגשת בקשה לשובר.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית (Back-Office)
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה במחשב ויישומי OFFICE
ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, בק אופיס או תפעול – יתרון משמעותי.
ראש גדול, יצירתיות ויכולת להתמודד עם סביבה דינמית
שעות עבודה: 08:00–16:30
תיאור
תכנון ובקרת סידור עבודה (הנדסה, אבטחת איכות, מנהלי פרויקטים, מרכיבים וקבלני משנה).
תמחור פרויקטים והכנה למכרזים.
ניהול תיקי הפרויקטים.
תיאומים ובקרה מול לקוחות / קבלני משנה.
תיאום מבדקים מול מכון התקנים.
קשר עם יועצים / לקוחות – שליחה וקבלת תכניות ואישורים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות.
קשר עם מחלקת הנדסה, כספים, מכירות ושרות.
דרישות
בעל/ת שנתיים ניסיון בתפקיד דומה במחלקות אחזקה / בינוי / תפעול.
שליטה ב OFFICE ברמה גבוהה (כולל אקסל). פריוריטי – עדיפות
ניסיון בתמחור / מכרזים – עדיפות.
עברית שפת אם. אנגלית ברמה טובה.
נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות
תיאור
למשרד באזור התעשיה חולון -
מזכירה לימי א-ה 08:30-16:00 לעבודה משרדית
פנויה לעבודה מידית קוח במייל בלבד
דרישות
שרותית, נעימה, סבלנית
תיאור
חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.
בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.
מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.
דרישות
שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.
ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.
כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.
הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.
נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.
תיאור
לחברה ותיקה ויציבה בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל, דרוש/ה פקיד/ת תפעול והנהלת משרד עם ראש גדול, אחריות ויכולת ארגון גבוהה, לעבודה מגוונת מול ספקים, לקוחות והנהלת החברה.
טיפול מקצה לקצה בתהליך ההזמנות: הצעות מחיר, הזנה במערכת SAP, מעקב ובקרה על אספקות וגבייה.
ניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות – תיאומים, שליחויות, קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות בין מחלקות.
עדכון תכנים באתר, צילום מוצרים וניהול פרטי מידע עסקיים.
עבודה ישירה מול הנהלת החברה בסביבה משפחתית, חדשנית ומתקדמת.
דרישות
שליטה גבוהה במחשב ובתוכנות אופיס – חובה.
ניסיון בעבודת משרד, תפעול או לוגיסטיקה – חובה.
רקע בעבודה עם SAP / ניהול מלאי – יתרון משמעותי.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מעולים, אחריות ודיוק.
גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת עבודה בצוות.
איי פורס
תיאור
דרישות לתפקיד מנהלת לקוחות:
יכולות בין-אישיות:
יכולת לתקשר בצורה יעילה עם לקוחות מגוונים, לבנות אמון ולשמר מערכות יחסים.
יכולת לשיתוף פעולה ועבודה בצוותים פנימיים להבטחת שביעות רצון לקוחות.
מיומנויות אנליטיות וטכניות:
יכולת ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור שביעות רצון הלקוחות.
חשיבה יצירתית למציאת פתרונות מהירים ויעילים לאתגרים שונים מול הלקוח.
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומגוונת.
08:00-16:30 שישי פעם בחודש וחצי
דרישות
ניסיון בניהול לקוחות, BTB, BTC.
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP .
היכרות עם עקרונות ניהול מכירות, גביה, הנהלת
עובדים עם עסקים ולקוחות פרטיים
תיאור
למשרד מהנדסים הממוקם ברמת גן דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת!
התפקיד כולל:
הזנת דו״חות במערכת
ניהול דרישות תשלום וגבייה
מענה שוטף לטלפונים ומיילים
המשרה כוללת שכר הוגן ומתגמל למתאימ/ה
ימים א׳-ה׳ | 9:00-14:00
אופציה לשעות נוספות
דרישות
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - חובה
שליטה מלאה ב-Office ו-Outlook - חובה
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
ניסיון בגבייה - יתרון
סדר וארגון, עצמאות ויוזמה
1 2 ... 6
אחרון
