תיאור
למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
ניסיון בבקרה, נהלים וטפסים-יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים- חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי office
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש טובים
תיאור
עבודה משרדית, חצי משרה באוירה נינוחה, שעות הבוקר . העבודה כוללת מענה טלפוני ודרך מייל , שרות לקוחות, הקלדה, גבייה. הזמנות, סידור עבודה , הפקת חשבוניות ,קבלות וכדומה
דרישות
נסיון בעבודה משרדית, דייקנות, יחסי אנוש טובים .
תיאור
פקידת קבלה למוסך בבאר שבע
ימים א-ה
שעות 07:30-16:00
ערבי חג 07:30-13:00
דרישות
ניסיון קודם רצוי
ידע בסיסי במחשבים
יחס אישי גבוה
מודעות גבוהה למתן שירות ללקוח
יכולת עבודה בצוות
הכלת קבלת הנחיות מהממונים
תיאור
למאפיה משפחתית ומובילה דרושה פקידת הזמנות אחראית, שירותית ומסודרת.
תחומי אחריות:
קבלת הזמנות מלקוחות (טלפון / וואטסאפ / פרונטלי)
הקלדת הזמנות למערכת ומעקב אחר ביצוע
מתן שירות ומענה ללקוחות
תיאום מול הייצור
טיפול בחשבוניות / תעודות משלוח
דרישות
ידע בהנה"ח – יתרון
תיאור
חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.
ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה גבוהה במחשבים וביישומי אופיס – חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או לוגיסטיקה.
הבנה במערכות ERP / SAP – יתרון משמעותי.
יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
נאמנות וראייה ארגונית רחבה – מתאים למי שמחפש/ת תפקיד קבוע לטווח ארוך.
תיאור
לחברה ותיקה ויציבה בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל, דרוש/ה פקיד/ת תפעול והנהלת משרד עם ראש גדול, אחריות ויכולת ארגון גבוהה, לעבודה מגוונת מול ספקים, לקוחות והנהלת החברה.
טיפול מקצה לקצה בתהליך ההזמנות: הצעות מחיר, הזנה במערכת SAP, מעקב ובקרה על אספקות וגבייה.
ניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות – תיאומים, שליחויות, קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות בין מחלקות.
עדכון תכנים באתר, צילום מוצרים וניהול פרטי מידע עסקיים.
עבודה ישירה מול הנהלת החברה בסביבה משפחתית, חדשנית ומתקדמת.
דרישות
שליטה גבוהה במחשב ובתוכנות אופיס – חובה.
ניסיון בעבודת משרד, תפעול או לוגיסטיקה – חובה.
רקע בעבודה עם SAP / ניהול מלאי – יתרון משמעותי.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מעולים, אחריות ודיוק.
גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת עבודה בצוות.
תיאור
חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.
בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.
מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.
דרישות
שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.
ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.
כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.
הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.
נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.
תיאור
תיאור תפקיד :
• מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
• עבודה שוטפת לממשקי עבודה בארגון
• הפקת חשבוניות
• הקמת הסכמי לקוחות
• טיפול בהנחות וזיכויים
• גבייה
דרישות
דרישות:
• תודעת שירות גבוהה
• עבודת צוות וורסטיליות
• ידע בהפקת חשבוניות
• ידע וניסיון באופיס
• אנגלית ברמה טובה
שעות עבודה:
ימים א'-ה'- בין השעות 08:00-17:00
ימי שישי- לפי תורנות בין השעות 07:00-11:00 (אחת לחודש לערך)
ארוחות מסובסדות, הסעות מאשדוד , אירועי חברה, גיבושים, מתנות בחגים
תיאור
לחברה ותיקה היושבת בדרום תל אביב מחפשת מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומגוונת לטווח ארוך, המשלבת עבודה על תוכנת פריוריטי (אנו מלמדים), עבודה פרונטלית וטלפונית עם לקוחות. הפקת הצעות מחיר, חשבוניות קבלות, ניהול קופה ועוד.
דרישות
דייקנות בעבודה, אמינות, בעל/ת תודעת שירות, ידע בתוכנת הנה"ח יתרון.
תיאור
למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד להיקף של 50% משרה ועד משרה מלאה. שעות גמישות תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת.
דרישות
1. שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה!
2. שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה!
3. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובהלמכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
שעות גמישות, החל מחצי משרה ועד משרה מלאה. תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת
4. ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת יתרון.
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה
ראשון
1 ... 7 8 9 ... 60
אחרון
