דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | Muvtal - Page #8
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות | עמוד 8

אדמיניסטרציה ומזכירות


נמצאו 429 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

משרה חלקית

תיאור

- יצירת קשר עם לקוחות חדשים לצורך עדכון פרטים ומעקב
- הכנסת הזמנות לקוח למערכת ERP + הכנת הצעות מחיר, תעודות וחשבוניות (כגיבוי)
- שימוש במערכת ERP לניהול קשר עם לקוחות + הכנת דוחות

דרישות

- ידע בתוכנות Office
- הכרת מערכות ERP בדגש על פריוריטי/זום - יתרון
- עברית טובה + ידע בסיסי באנגלית
- חריצות, שירותיות ויכולת לעבוד בצוות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

תיאור

לחברה מובילה בתחומה, באזור התעשייה שוהם, דרוש מנהל בק אופיס - הפקת תעודות משלוח, סגירת תעודות, גבייה, בק אופיס וכדומה. ניסיון קודם לא חובה אבל יתרון. היקף משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 9:00-17:00 (ישנה גמישות בהיקף המשרה והשעות). תנאים טובים למתאימים.

דרישות

חריצות, הבנה בעבודה עם אופיס, מיילים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

לחברה מובילה בשרון דרוש/ה מזכיר/ת חברה.
העבודה כוללת: מענה טלפוני, תאום פגישות, ניהול יומן וסיוע אדמיניסטרטיבי לכלל מנהלי המחלקות החברה, טיפול באישורי כניסה מול מוסדות ביטחוניים וממשלתיים, מענה ללקוחות החברה.
עבודה משרדית שוטפת כולל: הקלדות נתונים, עדכוני מערכת ותיוק מסמכים, סיוע ברווחת העובדים וימי גיבוש.
משרה מלאה 8:00-17:00 (יום ג יום מקוצר עד 16:30)

דרישות

? ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה - שנתיים ומעלה - חובה
? יכולת עבודה עם ריבוי משימות יתרון
תודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי גבוה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
יחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה על מערכות מחשוב ואופיס
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

למשרד פרסום בוטיק בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד
אפשרות קידום והתפתחות

דרישות

תואר אקדמי- יתרון
זיקה לעולם הפרסום

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

מזכירה מילוי מקום לחל"ד במכון ריפוי בעיסוק פרטי (תיתכן אופציה להמשך)

דרישות

קבלת קהל, הקלדה (דרושה בעברית ואנגלית ברמת שפת אם),ידע בתוכנות אופיס, שירותיות, עמידה בזמנים,מוסר עבודה גבוה, יכולת עבודה במטלות רבות ולעיתים תחת לחץ.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה בראש העין דרוש/ה מזכיר/ת חברה.
במסגרת התפקיד : ניהול יומנים, מענה טלפוני, טיפול בכל הקשור למשלוחי הקורייר ,מתן מענה לכל מחלקות החברה.
משרה מלאה.

דרישות

דע בשפות נוספות- יתרון
ידע באופיס / אקסל
ניסיון בתפקיד זהה - שנתיים לפחות
מוסר עבודה גבוה, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים, אדיבות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

למשרד בתלפיות דרושה מזכירה
אנגלית ברמה גבוהה
שעות נוחות

דרישות

למשרד בתלפות דרושה פקידה
אנגלית ברמה גבוהה
שעות נוחות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

דרושה מזכירה למרפאת מומחים

דרישות

יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים , ניהול יומני רופא , מתן שירות פרונטלי וטלפוני
דוברת שפה רוסית, יתרון
בוגרת קורס מזכירה רפואית יתרון
חצי משרה
שעות העבודה לרוב בין 14:00-19:00/20:00

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

למרכז מיחא בתל אביב, עמותה העוסקת בטיפול ובשיקום ילדים
דרוש /ה מזכיר /ה חינוכית .
לריכוז ותפעול של העבודה המנהלית והתמיכה המשרדית הקשורה בהפעלה מיטבית של הפעילות הטיפולית והחינוכית של העמותה.
כחלק מצוות מתן שירותי משרד ומזכירות שוטפת הכולל תאומי תורים.
מתן מענה שירותי ומתחשב לכלל בעלי העניין (עובדים, הורים, הנהלה)
טיפול בפניות הורים תוך התחשבות ורגישות מרבית לצרכים.
הפעלת המזכירות כמרכז מידע למשפחות, למטפלים ולמנהלה.
אחריות על מערך גביה מהורים ומעקב אחר קבלת כספים בהתאם לתוכניות טיפולים שאושרו.

דרישות


ניסיון מזכרותי - חובה
שליטה במערכת OFFICE- בדגש על Excel, Word.
רקע בהנח"ש/חשבשבת- יתרון
אקדמאית - יתרון
היקף משרה: 8:30-16:30 יום בשבוע החל 19:00- 10:00 תהיה חלוקה בהתאם בין המזכירות (גמישות )

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

- תפעול ותיאום משלוחים על פי הזמנות לקוח אל מול משלחים וחברות תעופה.
- אחריות מלאה על תהליך הייצוא והאריזה עד הגעה ללקוח.
- ריכוז נתונים לוגיסטיים שבועיים ועדכון מנהל המחלקה.
- תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בנושאי הזמנות ולוגיסטיקה.
- ביצוע תכנון לוגיסטי ומעקב שבועי, הצגת תכנית למנהל ש.אספקה.

דרישות

- ניסיון מעשי בשילוח בין לאומי ועבודה מול חברות תעופה – יתרון.
- ניסיון מעשי בעבודה במערכת ERP פריורטי – יתרון.
- ניסיון מעשי בעולם הרכש – יתרון.
- ניסיון מעשי בשירות לקוחות בין לאומי – יתרון לניסיון מחברות פארמה.
- התנהלות יומיומית באנגלית – כתיבה ודיבור.
- זמינות טלפונית / מיילים גבוהה גם מחוץ למסגרת שעות העבודה.
- יכולת סדר וארגון גבוהות במיוחד, דיוק, שיטתיות, תיעדוף ופתרון בעיות מהיר.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עבודת משמרות

תיאור

למרכז גדול לרפואת שיניים -
משמרות בוקר 6 שעות - צהריים 5.5 שעות
בכל יום א-ה'
משמרת בוקר - 08:30 - 14:30
משמרת צהרים עד הערב - 14:30 - 20:00
חובה פעמיים בשבוע משמרת צהריים ערב
המשרד פתוח בין 08:30 - 20:00

דרישות

ידע וניסיון בעבודת מזכירות אדמיניסטרטיבית - 3 שנים לפחות
ניסיון כמזכירת מרפאת שניים יתרון גדול
ידע ושימוש במחשב + תוכנות אופיס, וורד, אקסל
שכר 42 ש"ח לשעה

פתח בחלון חדש

שתף

  • משמרת בוקר - 08:30 - 14:30
    משמרת צהרים עד הערב - 14:30 - 20:00
    חובה פעמיים בשבוע משמרת צהריים ערב
    המשרד פתוח בין 08:30 - 20:00
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

למשרד עו"ד בתל אביב (קרוב לרכבת עזריאלי/סבידור) דרושה מזכירה כללית
שעות עבודה 11.00-19.00

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למשרד עו"ד הממוקם באזור תעשייה החדש בנתניה, דרושה מזכירה משפטית למשרה מלאה.

דרישות

במסגרת עבודתה, תדרש המזכירה לענות לטלפונים, לעקוב אחר הגשות והחלטות במערכת נט המשפט, לבצע הגשות בנט המשפט, לנהל יומן, לעקוב אחר דיונים, להתנהל מול עו"ד, מומחים רפואיים, חברות ביטוח וכן לקוחות פרטיים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד שנה ניסיון

תיאור

דרושה פקידה לעיתון הד העיר ברחובות
שעות העבודה
08:30-18:00 יום ראשון
08:30-16:00 ימים שני-חמישי
ללא ימי שישי
התפקיד כולל מענה לטלפונים סגירת עיתון לדפוס
העבודה היא מול ווטצפ מייל ונייד
סביבת עבודה דתית

דרישות

ידע במחשבים שליטה באופיס ראש גדול כושר ביטוי ויחסי אנוש מצויינים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

התפקיד כולל:
ניהול תיקי לקוחות, מעקב אחר הזמנות, מתן מענה טלפוני ומענה כללי למשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 תורנות שישי אחת לחודש.
משרדי החברה ממוקמים ליד רכבת מרכז השמונה .
תנאים מעולים למתאימים /ות!!

דרישות

ניסיון בעבודה מול ספקי שירות.
בעל /ת יכולת אדמניסטרטיבי /ת
ידע בתוכנות האופיס.
התחלת עבודה מידית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

משרה חלקית

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

- מעקב ובקרה תקציבי, ניהול תזרים, חשבונות ספקים עבודה מול הנה"ח.
- תיעוד, תיוק ורישום החלטות, פרוטוקולים וסיכומי דיונים הפקת דוחות, ריכוז מידע שוטף ומהימן של נתוני
החברים, ניהול ומעקב משימות.
- מתן סיוע מנהלי ושירותי מזכירות למנהל ולצוות ההנהלה; כולל ניהול לו"ז ויומן פגישות של הנהלת האגודה -
תיאום, עדכון ותזכורות, הזמנת ציוד משרדי וכו'.
- ניהול גביה - וניהול חשבונות מתושבים ומחברי האגודה.

דרישות

בעל/ת ידע וניסיון בתכנת חשבשבת, יישומי מחשב ותוכנות בסיס (אקסל/פאוורפונט) - חובה.
- מנהל/ת חשבונות סוג 2.
- ייצוגיות
- בעל/ת יחסי אנוש טובים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • - ניהול גביה - וניהול חשבונות מתושבים ומחברי האגודה.
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

מענה טלפוני, מענה במיילים, לקיחת הודעות
סריקות ואדמיניסטרציה
ימים א-ה 8:00-16:00 קבוע ללא גמישות

דרישות

תואר ראשון- חובה
אנגלית ברמה טובה
ידיעת האופיס
ניסיון קודם מעולמות השירות/אדמיניסטרציה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עבודת משמרות

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

לאור קוסמדיקס בראש העין דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשמרות, כולל שישי לסירוגין.

דרישות

נסיון בתחום יתרון.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

ניהול תקציבי המחלקה
בדיקת חשבוניות באופן שוטף
הסכמים עם ספקים
השוואות מחירים
בניית תהליכים במחלקה
תוכניות עבודה
הפקת דוחות בקרה וניהול- תוכנת נצר
משרה מלאה- יש גמישות בשעות

דרישות

ניסיון של עד שנה- שנתיים בניהול תקציבים, הובלת פרויקטים, בניית תהליכים- חובה
ידע וניסיון ביישומי מחשב (Excel, Word, פרויקטים, Access ו- PowerPoint).
אנגלית ברמה טובה
אקסל ברמה גבוהה- חובה
ניסיון בניהול תקציבים
יכולת עבודה עצמאית
ידע וניסיון בתוכנת נצר – יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

אנו מחפשים! שחקן/ית נשמה, מועמד/ת עם סקרנות ורצון ללמוד ולהתפתח.
המשרה מתאימה גם למועמדים /ות ללא ניסיון- ההכשרה עלינו!

אז מה כוללת המשרה?
ניהול לו"ז שוטף של המנכ"ל, תיאום פגישות, טלפונים ותיאומי יומנים
שליחת דוחות אנליטיקס ועבודה על גיליונות אקסל (חובה שליטה בתוכנת אקסל).
סיכום ומעקב אחר ביצוע משימות
משרה מלאה 9:00-17:00

התפקיד מאפשר הזדמנות ללמוד ולרכוש ידע נרחב בתחום הדיגיטל!

**מיקום העבודה - האחים מסלאויטה 15 תל אביב**

דרישות

שליטה מלאה בתוכנות האופיס בפרט באקסל - חובה
יחסי אנוש מצויינים, יכולות ארגון ותפעול גבוהות, ניהול זמן בצורה עצמאית ויכולת עבודה תחת לחץ.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

לחברת יעוץ דרושה מנהלת משרד.
במסגרת התפקיד:
תיאום ישיבות וניהול יומנים לאנשי המפתח של החברה
ניהול מלאי ציוד מחשוב והזמנות חדשות
מעקב הוצאות חודשיות
קופה קטנה, הזמנות ציוד ומתנות
קבלת עובדים חדשים למשרד
*עבודה במשרד בכ"ס, 5 ימים בשבוע, שעות העבודה 8:30- 16:30

דרישות

שליטה מלאה באאוטלוק וניהול מספר יומנים במקביל
נסיון בעבודה עם OFFICE בדגש על Excel, PP
עבודה עם ZOOM ושיוך חשבון
נסיון בתוכנת עיצוב -CANVA יתרון
עצמאות ותושייה, יחסי אנוש מעולים,גישה חיובית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למדור ספקים ותשלומים דרוש/ה עובד/ת. התפקיד כולל קליטת חשבוניות.
טיפול בתשלומים באמצעות: שיקים , העברות בנקאיות .
ביצוע התאמות שוטפות ומענה טלפוני לספקים ומפעילי תקציב.

דרישות

1. תואר ראשון/ הנדסאי מדופלם - חובה.
2. בוגר/ת קורס הנהלת חשבונות- יתרון משמעותי.
3. אמינות ברמה גבוהה.
4. חריצות דייקנות ויכולת עבודה בצוות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למכינה הקדם אקדמית דרוש/ה רכז/ת רישום וקבלה למשרה מלאה.
התפקיד כולל טיפול בסטודנטים, מענה טלפוני, מתן תשובות לפונים במערכת פניות, מתן שירות למחלקות אקדמיות ולמרצים, הפקת דוחות וביצוע בקרות.

דרישות

1. תואר ראשון / הנדסאי מדופלם - חובה.
2. יכולת עבודה במערכות מידע ממוחשבות ושליטה טובה בתוכנות אופיס.
3. ניהול מספר משימות במקביל, דיוק, אחריות ותשומת לב לפרטים.
4. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

דרוש עובד לסידור ורישום חומר ארכיוני. כרוך בעבודה פיזית.

דרישות

נדרשת ידיעת השפה העברית, שליטה ביישומי מחשב, ללא עבר פלילי, נדרשת בדיקה ביטחונית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברת מובילה בתחום הייבוא והשיווק בתחום הרכב דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות!

במסגרת התפקיד:
שיחות יזומות ללקוחות פוטנציאלים
מכירות טלפוניות
ניהול תיקי לקוחות טלפונים
גביה
קשר קבוע עם סוכני מכירות שטח

משרה מלאה- ימים א'- ה'
08:00-17:00
מיקום – ראש העין


ממוצע שכר של 11,000 ש"ח
בסיס של 7500-8000 ש"ח

דרישות

ניסיון במכירות- חובה
ניסיון בתחום האקססוריז לרכב- ייתרון משמעותי
דרוש אדם וורבאלי, פלפל, יכולת שכנוע, אסרטיביות, רעב להצלחה.
יכולת עבודה עצמאית

פתח בחלון חדש

שתף

  • 08:00-17:00
    מיקום – ראש העין


    ממוצע שכר של 11,000 ש"ח
    בסיס של 7500-8000 ש"ח'>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

ניהול שוטף של המשרד
ביצוע רכש עבור פרוייקטים
בקשות להצעת מחיר ומעקב אחר קבלתן.
בניית עצי מוצר ועדכון טבלאות אקסל, הכנת תיקי ביקורת ו-FAI.
ניהול מלאי.
מעקב אחר הזמנות רכש מול הספקים ויצרנים.
ביצוע סריקות תיקי פרוייקטים למערכת.
משימות נוספות בהתאם לצורך, אשר יפורטו במהלך ראיון עבודה.

דרישות

דרישות חובה:
שליטה בתוכנות האופיס,בדגש על אקסל ואאוטלוק
אנגלית בסיסית
ניסיון בתחום הת"פי ואדמיניסטרציה לפחות שנתיים
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי–יתרון משמעותי
התפקיד מחייב אמינות,אחראיות,אכפתיות ומסירות,עצמאות בביצוע העבודה,מחייב ראש פתוח ורצון ללמוד ולהתפתח–מאוד חשוב!
הגעה עצמית -אין הסעות
התפקיד הינו עם משימות מרובות ומתמשכות,לכן יש צורך בזמינות שוטפת במשרד ללא היעדרויות מרובות, החברה לרוב פועלת גם בימי הסגר-יש לקחת זאת בחשבון.נכונות לעבודה לטווח ארוך
מודעה מנוסחת בלשון נקבה,אך מיועדת לשני המינים
רק פניות מתאימות תעננה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

תיאור המשרה:
למרכז טיפולי יחודי בגליל התחתון דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד/
עבודה אדמיניסטרטיבית לרבות תיאומי פגישות, ניהול יומן, הוצאת קבלות, מענה לטלפונים וסיוע במטלות נוספות על פי צרכי העבודה.
העבודה בחצי משרה בשעות גמישות עם צורך בזמינות גבוהה בטלפון. אפשרות של עבודה מהבית.

דרישות

דרישות המשרה:
*יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
*בעל /ת ראש גדול ויכולת למידה והסתגלות.
*יחסי אנוש טובים
*שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
*עברית ברמת שפת אם
*תודעת שירות וייצוגיות
*כושר הבעה בע"פ ובכתב
*שפה נוספת - יתרון
*בעל/ת רכב - יתרון
*קרבת מגורים לקיבוץ בית קשת - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

לחברת טכנולוגית ממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד
תחומי אחריות:
עבודה תפעולית/אדמיניסטרטיבית, ניהול משרד וקבלה, אדמינסטרציה שוטפת לכל צרכי המשרד, רכש, רווחה, טיפול בזיכויים ללקוחות, תיאום פגישות.
***נא לציין ציפיות שכר***

דרישות

- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה גבוהה בישומי Office- חובה
- אמינות, יחסי אנוש מעולים, אחריות, שרותיות, יכולת התנהלות באופן עצמאי, אוריינטציה טכנית, מולטי טסקינג, יסודיות, יכולת אלתור וירידה לפרטים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

ימים א-ה מ: 07:30-16:30
מיקום יבנה
מענה לטלפונים
גבייה
הוצאת חשבוניות
עזרה ללקוח דלפק
פתיחת קריאות שירות

דרישות

ידע וניסיון בגבייה
הבנה חשבונאית
ניסיון בשירות לקוחות
נעימה וחייכנית לסביבה
ראש גדול

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

דרושה מנהלת משרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
ניהול השמת עובדים
תמיכה מלאה במשרד המנכ"ל ובצרכי המשרד בשוטף
תיאום פגישות

דרישות

אוריאנטצייה טכנולוגית וידע בתוכנת אופיט בפרט

חריצות, יסודיות, שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים

אנגלית טובה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

ראשון 1 ... 7 8 9 ... 15 אחרון

כניסה לחשבון