דרושים במקצוע מנהל/ת אדמיניסטרטיבית | עמוד 2

תיאור

איגרא מחפש מנהל.ת תפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה,
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
סיוע למנהלת הקהילה.

תיאור

משרה מלאה 09:00-17:00 (מעט גמיש), רמת גן, מתחם הבורסה
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
• עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב

תיאור

לחברת Eshed Tools דרוש/ה אחראי/ת מעקב ובקרה לניהול שוטף של פרויקטים במחלקה.

תחומי אחריות:
• מעקב שוטף אחר סטטוס פרויקטים ומשימות
• עדכון לוחות זמנים ודוחות התקדמות
• תיאום בין ממשקים פנימיים וספקים
• הצפת עיכובים ופערים בזמן אמת
• עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים

תיאור

לחבר SU בשלה , המונה עד 15 איש הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה
יחידה עצמאית ובעלת יכולת לנהל תפקידו רוחבי הנותן מענה לכל הצרכים האדמינסטרטיביים והלוגיסטטים
מדובר במשרה חלקית 60% משרה
תנאים מעולים

לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד-קניינות חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים - כיבוד, קבלת אורחים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע

תיאור

דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.

תיאור

למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות

תיאור

לחברה ותיקה ויציבה בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל, דרוש/ה פקיד/ת תפעול והנהלת משרד עם ראש גדול, אחריות ויכולת ארגון גבוהה, לעבודה מגוונת מול ספקים, לקוחות והנהלת החברה.

טיפול מקצה לקצה בתהליך ההזמנות: הצעות מחיר, הזנה במערכת SAP, מעקב ובקרה על אספקות וגבייה.

ניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות – תיאומים, שליחויות, קשר שוטף עם לקוחות וספקים.

הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות בין מחלקות.

עדכון תכנים באתר, צילום מוצרים וניהול פרטי מידע עסקיים.

עבודה ישירה מול הנהלת החברה בסביבה משפחתית, חדשנית ומתקדמת.

תיאור

למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד להיקף של 50% משרה ועד משרה מלאה. שעות גמישות תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת.

תיאור

לסניף חדש של מרכז לצמיחה אישית ועסקית בקרית מוצקין
דרושים אנשים שחשוב להם לעזור לאנשים לצמוח ולשפר יכולת.
התפקיד דינמי ויכול להתפתח מאוד.
ניתן גם במשרה חלקית, וניתן לשלב עם עבודה מהבית.
הפונקציות הנדרשות: קידום ושיווק ברשתות חברתיות, ביצוע סקרים בשטח לעסקים בסביבה, ארגון הרצאות, סדנאות וכנסים, טיפול בפונים למכירה ורישום לסדנאות וקורסים.
פונקציה נוספת שאפשר לשלב: עבודה על מחשב מול אתרים ואנשים בחו"ל.

תיאור

דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.