תיאור
מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומתגמל? הצטרף/י אלינו והיה/היי הלב הפועם של המשרד, עם אחריות מלאה על חווית העובד, הניהול השוטף והתפעול מקצה לקצה!
מה כולל התפקיד?
ניהול ואחריות כוללת על תפעול המשרד (ספקים, רכש משרדי, תחזוקה).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה (ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ונסיעות).
הובלת תחום הרווחה, ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים וחווית עובד מצוינת.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כניהול משרד/ אדמיניסטרציה בכירה- חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים דיגיטליים- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (בעל פה ובכתב)- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת תיעדוף משימות.
תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו- מישהו/י עם ראש גדול, אנרגיות שיא וסדר מופתי.
מה עושים בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים ופגישות
מענה ללקוחות, ספקים ועבודה צמודה מול צוות החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ופתרון בעיות בזמן אמת
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה מעולה ב-Office ובסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת תזמור משימות
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
ידיד נפש מחפשת רכזת תמך לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב אחריות על תהליכי כוח אדם, אדמיניסטרציה וליווי שוטף של פעילות הסניף.
התפקיד מהווה עוגן תפעולי וארגוני בעשייה היומיומית
תיאור התפקיד:
* קליטת עובדים למערכת כוח אדם וליווי תהליכי הכניסה שלהם לארגון.
* ניהול ותחזוקה שוטפת של תיקי עובדים לאורך כל תקופת ההעסקה.
* טיפול בסיומי העסקה.
* הכנת נתונים לשכר כחלק מהפעילות השוטפת.
* תכנון וארגון ימי עיון והדרכות לעובדי הסניף.
* סיוע למנהל/ת הסניף בניהול היומיומי של המשרד.
דרישות
ניסיון של שנה לפחות במשאבי אנוש, כולל הכנה לשכר, דיני עבודה וטיפול בפרט
ניסיון בעבודה בסביבה טכנולוגית ומערכות מידע.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול
משרה מלאה 8:00-16:00
עבודה היברידית, החלפה לחל"ד עם אפשרות להשתלב בעוד תפקידים בהמשך.
תיאור
ניהול כספים תפעול ו- כ"א לכפר נוער נחלת יהודה - ראשון לציון
בנייה וניהול תקציב שנתי של כפר הנוער.
ניהול מערך המשאב האנושי בכפר, לרבות תהליכי גיוס וקליטת עובדים, שינויי תפקיד ואחריות על תחום הפרט והשכר. אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי בכפר, קשר עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים.
פיקוח על אחזקה תקינה בכפר הנוער.
** תפקיד ייחודי בו נדרשת התבוננות ואחריות חינוכית-חברתית לצד ניהול
כספי ותפעולי של הכפר:
אחריות על המערך הכספי, הרכש, האחזקה והפיתוח הכללי של הכפר וביה"ס.
דרישות
תואר אקדמי ממוסד המוכר ע"י המל"ג במנהל עסקים /חשבונאות/ כלכלה!
ניסיון של 4 שנים כ- מנהל/ת כספים תפעול וכ"א/ מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכפר נוער/ קריית חינוך!
ניסיון של 3-4 שנים בבניית תקציב ומעקב אחר הביצוע בהיקף של לפחות 20 מיליון שקל!
ניסיון בעבודה מול גופי ממשלה וגופים מוסדיים – יתרון משמעותי!
ידע וניסיון מוכח בסביבת עבודה רב מערכתית, בתנאי לחץ ובמספר פרויקטים במקביל ו- ידע בתחום מנהל המשאב האנושי!
שליטה מלאה בעבודה במערכת .ERP!
אנגלית ברמה טובה מאוד!
נכונות לעבודה בשעות עבודה רבות ובלתי שגרתיות!
תיאור
תיאור התפקיד:
למעבדת מחקר בטכניון דרוש.ה סטודנט.ית לסיוע אדמיניסטרטיבי בהיקף של כ-40 שעות חודשיות.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות.
ביצוע מעקבים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
ארגון מסמכים ועדכון נתונים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי המעבדה.
דרישות
דרישות התפקיד:
סטודנט.ית לתואר ראשון או שני, עם יתרת לימודים של שנה וחצי לפחות.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות.
אחריות, דיוק ושירותיות.
שליטה טובה ביישומי Office.
זמינות לעבודה בהיקף שעות מצומצם וגמיש.
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
•עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
•מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
•עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
•כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
ראשון
1 2 3 ... 23
אחרון
