תיאור
למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
ניסיון בבקרה, נהלים וטפסים-יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים- חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי office
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש טובים
תיאור
ניהול משרד מלא וניהול יומנים
תשלומי ספקים והפקת חשבוניות
ניהול רכבים והתנהלות מול הנהלת חשבונות
דרישות
סדר וארגון ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בתחום יתרון משמעותי (לא חובה)
מיקום המשרד באר שבע
משרה מלאה
תיאור
לפקולטה למדעי המחשב דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת (תומכ.ת מחקר)
ניהול ובקרה תקציבית של מענקי מחקר גדולים ( לדוגמא ERC) הכנת דוחות מדעים וכספיים עבור מספר חברי סגל בפקולטה.
סיוע בהגשת הצעות מחקר חדשות ושיתופי פעולה מדעיים.
תיאום יומנים, ביקורים, ארגון כנסים וימי עיון.
טיפול בנסיעות לחו"ל, אורחים אקדמיים וסטודנטים בינלאומיים.
עדכון אתרי אינטרנט ופרסומים מדעיים.
טיפול בנושאים של משאבי אנוש בהעסקת צוותי מחקר וסטודנטים.
עבודת אדמיניסטרטיבית לפי הצורך ועזרה לסטודנטים וצוות המעבדה.
דרישות
השכלה אקדמית- חובה, תחום פיננסי-יתרון.
ידע בתוכנת SAP- יתרון.
ניסיון במוסד אקדמי בתפקידים דומים – יתרון.
עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
שליטה מלאה בתוכנת OFFICE בגדש על שליטה בEXCEL ברמה גבוהה.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ואנגלית.
יכולת לעבודה עצמאית, משימתיות, יוזמה ותשומת לב לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
הערות:
המשרה בהיקף 100%
נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
תיאור
לחברה ותיקה בתחום המדידות דרוש/ה מזכיר/ת שירות, לעבודה מיידית!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ועבודות משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טלמרקטינג.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה-חובה
שליטה מלאה ביישומי oficce- חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
תיאור
אם את/ה עצמאי/ת, אסרטיבי/ת, יודע/ת לקחת אחריות מקצה לקצה ומחפש/ת תפקיד עם אמון גבוה, גיוון והרבה מרחב פעולה – המקום שלך איתנו.
מה כולל התפקיד? (תפקיד אחד עם מגוון תחומים):
ניהול גבייה וכספים – עבודה מול לקוחות, מעקב תשלומים, הפקת חשבוניות ובדיקת כרטסות
תמיכה שוטפת בבעלים (בסגנון רל"ש/ית) – טיפול במשימות שוטפות ודחופות, תשלומים לרשויות
אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה – ניהול רכבי חברה, ריכוז נוכחות עובדים, מענה טלפוני
תפעול ומכירות – עבודה משרדית עצמאית ולעיתים מכירות טלפוניות
דרישות
יכולת עבודה עצמאית גבוהה ויוזמה – "ראש גדול"
אסרטיביות, סדר וארגון, אחריות אישית גבוהה
הבנה עסקית ויכולת ניהול משימות מרובות
שליטה ב-Office
יתרון: ניסיון עם מערכת Priority
תיאור
מענה ללקוחות וניהול הזמנות
עבודה מול ספקים ונהגים
הזנת נתונים וארגון המשרד
דרישות
שליטה ב-Office
סדר, ארגון וחיוך רחב
איפה? ירושלים.
האווירה? נעימה, משפחתית ודינמית.
תיאור
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: קבלת קהל, מענה לטלפונים ומיילים, תיוקים, הדפסות, תיאום פגישות, הכנה לישיבות ועוד
3-4 משמרות בשבוע בעיקר בשעות אחה"צ 1400-20:00/ 17:00- 20:00.
(יש אפשרות לבוקר אחד)
דרישות
חובה – ניסיון באדמיניסטרציה והיכרות של תוכנות האופיס- וורד, אאוטלוק
משרדים מהממים בבניין LYFE החדש באזור בסר בבני ברק
סביבת עבודה נעימה, הון אנושי גבוה
משרה סופר מתאימה לסטודנטים/יות
תיאור
מחפשים עבודה ראשונה ללא ניסיון? המשרה הזו בשבילכם! 🎯
לחברה בינלאומית מובילה (מול קניון איילון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ופרונט דסק.
תפקיד ראשון ללא ניסיון – הכשרה עלינו!
סביבת עבודה צעירה ודינמית במשרדים חדשים ומפנקים.
דרישות
מתאים למי ששירותי/ת, מאורגן/ת וחייכן/נית.
שעות: משרה מלאה או משרה גמישה לסטודנטים במשמרות בוקר/צהריים)
מיקום: מגדלי לייף, צמוד לקניון איילון – גישה מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת!
נשמע בול בשבילכם? 🚀
תיאור
לחברה המתמחה בתחום ניהול אנרגיה ומערכות בקרה במבנים חכמים דרוש/ה איש/אשת תפעול ושרות שוטף.
התפקיד בעבודה מאתגרת ומעניינת בסביבה נעימה, וכולל עריכת חשבונות שוטפים לפרויקטים בשרות, מתן מענה ושרות ללקוחות החברה, טיפול בפניות, מתן הצעות מחיר למוצרי החברה ועבודות ותיאום טכנאים.
דרישות
רקע בשרות לקוחות - יתרון
ניסיון בניהול חשבונות - יתרון
יכולת הבנה טכנית: מפרטים, תקנים, תוכניות.
תוכנות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
( Power Point, Excel, Word) חובה
תכונות נדרשות:
יסודיות, ניהול משימות במקביל, גמישות מחשבתית, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים, שירותיות גבוהה.
מוטיבציה גבוהה להניע תהליכים ולהוביל לשיפור מתמיד.
מיקום החברה בקרית-מטלון בפתח-תקווה.
תיאור
לחברת אולטרה סמארט, חברת בוטיק המתמחה בפיתוח תוכן פרימיום, הרצאות וסדנאות, דרוש/ה "ביצועיסט/ית" תותח/ית לניהול המערך התפעולי.
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על ה-Back Office (הנה"ח, CRM, מערכות כגון גפ"ן ועוד), שימור קשר שוטף מול לקוחות עסקיים ומוסדיים (פולו-אפ וסגירת קצוות), ותחזוקת הנוכחות הדיגיטלית של המותג.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך ארוכה, אנשים שאוהבים סדר, מערכות טכנולוגיות ואנשים, ורוצים לגדול יחד עם העסק.
היברידית. עדיפות לפרילאנס (כנגד חשבונית) אך פתוח גם לשכיר/ה.
משרה חלקית, כ-15 שעות שבועיות
דרישות
אמינות, יושרה ודקדקנות בפרטים – חובה.
אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה ב-Airtable (או מערכות CRM דומות),מורנינג, יישומי Google ו-Canva – חובה.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובעל פה וגישה שירותית/מכירתית אינטליגנטית.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מורכבות במקביל.
מגורים באזור נס ציונה – חובה (התפקיד כולל יום עבודה שבועי במשרד).
היכרות עם מערכת הגפ"ן (משרד החינוך) – יתרון משמעותי.
ראשון
1 2 3 ... 14
אחרון
