תיאור
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
לעבודה בין השעות 8:00-16:30
לטיפול בנושאי אדמיניסטרציה שונים בחוג לימודים במכללה
טיפול בפניות של סטודנטים בנושאי ציונים, בחינות, נהלים ורישום לקורסים
התנהלות מול מרצים וסגל אקדמי וסיוע בתיאום לוחות מבחנים וכיתות לימוד, הכנה של עזרים ותיאום אירועים שונים
הפצה של נהלים, טיפול במסמכים, סגירת תארים, אישורי לימודים ועוד
משימות נוספות על פי הוראות הממונים
תפקיד דינאמי ומגוון עם ממשקים מרובים
דרישות
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית
יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולתת שירות
זריזות ויעילות, יכולת תיעדוף משימות ועבודה מסודרת
דינאמיות ויכולות מולטיטאסקינג
נכונות לעבודה במשרה מלאה, בירושלים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד – טלפונים, דואר, דוחות, תיוק ומעקב משימות.
- אחריות על הזמנות וקשר עם ספקים.
- טיפול בחשבוניות, תיאומים, ובקרת נוכחות עובדים.
- תמיכה בהנהלה ובמחלקות החברה.
- קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וללקוחות, ושמירה על אווירה נעימה ומסודרת במשרד.
דרישות
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Office (ובייחוד Excel ו-Outlook).
- יחסי אנוש מעולים, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יוזמה ואחריות אישית.
מכון רישוי
תיאור
למכון רישוי רכב דרוש/ה מנהל חשבונות / פקיד/ת קבלה.
המשרה כוללת קבלת קהל במשרד, קבלה וסיכום לרבות פתיחת כרטיסי עבודה, גביית תשלום וסיכום של הטסט השנתי, המשרד משרת את כלל ללקוחות החברה.תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, קליטה מהירה, תקתקנות, חריצות וסדר, ויכולת עבודה תחת לחץ.
ניסיון נדרש:
דרישות
ניהול קופת מזומנים ואשראי - ניסיון חובה
בתחום שירות לקוחות, עבודה מול לקוחות- ניסיון חובה עם המלצות
בניהול, ארגון וגבייה במשרד קבלה עם לקוחות- ניסיון חובה
יכולת עבודה עם מחשב ומספר תוכנות במקביל- ניסיון חובה
ניסיון בתחום מכוני רישוי / מוסך – יתרון.
יש אפשרות למשרה מלאה / חלקית
משרה מלאה: ימים א'-ה' 7:20-17:00 ימי שישי עד 13:00
משרה חלקית במשמרות (יש גמישות) -
המשרה בימים א'-ה' 07:20-13:00 או 12:30-17:00
יום ו' – 7:30-13:00 (לסירוגין)
מכון רישוי
תיאור
למכון רישוי מוביל במודיעין דרוש/ה אחראי/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה ודינמית.
התפקיד כולל אחריות כוללת על מערך השירות והאדמיניסטרציה במכון, טיפול בלקוחות פרטיים ועסקיים, וניהול תהליכים לשיפור השירות והתפעול.
תחומי אחריות:
אחריות כוללת על תחום שירות הלקוחות – טיפול אישי בפניות, תלונות ובקשות לקוחות.
ניהול הזמנת תורים במערכות החברה ובקשר ישיר עם הלקוחות והחברות.
קשר שוטף עם מוסכים, חברות ולקוחות פרטיים.
עבודה מול מספר מערכות מחשב במקביל והפקת דוחות שוטפים.
שיפור מתמיד של חוויית הלקוח ויעילות השירות.
דרישות
ניסיון מוכח בתחום שירות לקוחות / אדמיניסטרציה / תיאום תפעולי – חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים ופרטיים – חובה.
ניסיון במרכז שירות, מוסך או מכון רישוי – יתרון משמעותי.
שליטה מצוינת במחשב ובתוכנות אופיס (Excel, Word, Outlook).
יכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל – חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
אחריות, סדר, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה' 07:45–16:45
יום ו' 07:30–13:00
תיאור
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכז.ת ספקי העשרה.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
📍 מיקום: הרי ירושלים
🕘 שעות: 09:00-16:00
💛 סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
דרישות
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
מנהל/ת משרד לניהול משרד המתמחה במכירת דירות לישראלים באירופה.
קביעת פגישות ללקוחות פוטנציאלים.
מענה לשיחות טלפון של לקוחות מתעניינים
ניהול יומן
המשרה 5 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:0
המשרד ממוקם במגדלי בסר בבני ברק
דרישות
תודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי גובה בכתב ובע"פ
משרה מלאה
תיאור
למשרד המתמחה במכירת נדל"ן באירופה
דרוש/ה נציג/ה לקבלת לקוחות, ניהול משרד, תיאום פגישות ללקוחות מתעניינים ופוטנציאלים.
המשרה בין השעות 9:00-18:00 ימים א-ה
המשרד ממוקם במגדלי בסר בבני ברק סמוך לקניון איילון
שכר בסיס גבוה + עמלות
***תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות
כושר התנסחות בע"פ ובכתב, תודעת שירות גבוהה, ראש גדול
תיאור
מזכירה למוסך לםחחות וצבע.
מענה לטלפונים
הפעלת מחשב פתיחה וסגירת חשבונות.
עבודה מול ספקים שמאים חברות ביטוח.
מעקב וגיול חובות.
דרישות
ידע בהנהלת חשבונות .ידע במחשבים עדיפות לידע בתוכנת נשר (לא חובה)
תיאור
למגוון חברות ברחבי הארץ
דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה
נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה 8-17 - יתרון משמעותי
תיאור
לספא בייתי באווירה כפרית דרושה עובדת שתרצה לקחת חלק בניהול הספא וצוות העובדים. תהנה מהתפקיד מישהי אסרטיבית, ואחראית, שחשובה לה התפתחות ויצירתיות ונהנת לתת שירות עם חיוך.
עבודה 50% משרה, 2.5 ימים מלאים כולל יום שישי אחד בחודש. מתאים לסטודנטים.
תאור תפקיד: • ניהול פעילות שוטפת של הצוות ומתן פתרונות בזמן אמת.
• קבלה ושירות לקוחות • תפעול שוטף של הספא ומתקניו • טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, גביית כספים • מענה אדמיניסטרטיבי • הפקת דוחות ומשימות בק אופיס • שיווק ופרסום ברשתות החברתיות.
דרישות
רכב חובה להגעה
• יכולת עבודה עצמאית • שרותיות, אמינות ואסרטיביות יסודיות, מקצועיות, דיוק, ראש גדול, אחריות • ניהול מו"מ ותקשורת בין אישית טובה • יכולת עמידה בלו"ז תחת לחץ • ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה.
1 2
אחרון
