תיאור
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד – טלפונים, דואר, דוחות, תיוק ומעקב משימות.
- אחריות על הזמנות וקשר עם ספקים.
- טיפול בחשבוניות, תיאומים, ובקרת נוכחות עובדים.
- תמיכה בהנהלה ובמחלקות החברה.
- קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וללקוחות, ושמירה על אווירה נעימה ומסודרת במשרד.
דרישות
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Office (ובייחוד Excel ו-Outlook).
- יחסי אנוש מעולים, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יוזמה ואחריות אישית.
תיאור
למפעל קטן לקוסמטיקה בחדרה דרושה פקידת הזמנות למשרה מלאה או חלקית. יחסי אנוש ומוטיבציה.
דרישות
ידע בשימוש במחשב. יחסי אנוש טובים
תיאור
למשרד עו"ד הממוקם בחיפה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל פתיחת תיקי לקוח, גביה, מענה טלפוני, הכנת דוחות, ניהול יומן ועוד
אין צורך בניסיון קודם - מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות.
דרישות
ידע בתוכנות אופיס - חובה. מתן שירותיות, תקתקנות, ראש גדול
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תיאור
הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
גיבוי למחלקת רכש
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף סניף צפון - אזה"ת טירה מזרח (כוכב יאיר)
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח וברכש
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון
תיאור
תמיכה במנהלה – מענה טלפוני, תכתובות, תיוק, תמיכה בהנח"ש
תמיכה ברכש – הכנה ומעקב דרישות טובין ולוגיסטיקה
תמיכה במכירות- הכנה ומעקב הצעות מחיר ומסמכי שיווק
ראשון עד חמישי 08:00-16:00
שעות נוספות לפי דרישה
מקום העבודה משרד ראשי טירה (ליד כוכב יאיר צור יצחק)
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ללא עבר פלילי (ייבדק בגוף בטחוני)
תודעת שירות
תיאור
לחברה במבוא חורון דרוש/ה פקיד/ת סריקה
לתפקיד הכולל הקלדת נתונים וסריקת מסמכים.
במסגרת התפקיד: הכנה לסריקה, סיווג מסמכים, סריקת החומר בסורק, בקרות איכות וכן עבודת הקלדה של נתונים למחשב.
שעות העבודה: 08:00–16:00
מיקום: מבוא חורון (אזור מודיעין)
הגעה: יש הסעות מבית שמש
דרישות
יכולת הקלדה מהירה
ידע וגישה טובה למחשב
אחריות, סדר וראש גדול
מכון רישוי
תיאור
למכון רישוי רכב דרוש/ה מנהל חשבונות / פקיד/ת קבלה.
המשרה כוללת קבלת קהל במשרד, קבלה וסיכום לרבות פתיחת כרטיסי עבודה, גביית תשלום וסיכום של הטסט השנתי, המשרד משרת את כלל ללקוחות החברה.תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, קליטה מהירה, תקתקנות, חריצות וסדר, ויכולת עבודה תחת לחץ.
ניסיון נדרש:
דרישות
ניהול קופת מזומנים ואשראי - ניסיון חובה
בתחום שירות לקוחות, עבודה מול לקוחות- ניסיון חובה עם המלצות
בניהול, ארגון וגבייה במשרד קבלה עם לקוחות- ניסיון חובה
יכולת עבודה עם מחשב ומספר תוכנות במקביל- ניסיון חובה
ניסיון בתחום מכוני רישוי / מוסך – יתרון.
יש אפשרות למשרה מלאה / חלקית
משרה מלאה: ימים א'-ה' 7:20-17:00 ימי שישי עד 13:00
משרה חלקית במשמרות (יש גמישות) -
המשרה בימים א'-ה' 07:20-13:00 או 12:30-17:00
יום ו' – 7:30-13:00 (לסירוגין)
מכון רישוי
תיאור
למכון רישוי מוביל במודיעין דרוש/ה אחראי/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה ודינמית.
התפקיד כולל אחריות כוללת על מערך השירות והאדמיניסטרציה במכון, טיפול בלקוחות פרטיים ועסקיים, וניהול תהליכים לשיפור השירות והתפעול.
תחומי אחריות:
אחריות כוללת על תחום שירות הלקוחות – טיפול אישי בפניות, תלונות ובקשות לקוחות.
ניהול הזמנת תורים במערכות החברה ובקשר ישיר עם הלקוחות והחברות.
קשר שוטף עם מוסכים, חברות ולקוחות פרטיים.
עבודה מול מספר מערכות מחשב במקביל והפקת דוחות שוטפים.
שיפור מתמיד של חוויית הלקוח ויעילות השירות.
דרישות
ניסיון מוכח בתחום שירות לקוחות / אדמיניסטרציה / תיאום תפעולי – חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים ופרטיים – חובה.
ניסיון במרכז שירות, מוסך או מכון רישוי – יתרון משמעותי.
שליטה מצוינת במחשב ובתוכנות אופיס (Excel, Word, Outlook).
יכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל – חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
אחריות, סדר, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה' 07:45–16:45
יום ו' 07:30–13:00
תיאור
לחברה ותיקה היושבת בדרום תל אביב מחפשת מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומגוונת לטווח ארוך, המשלבת עבודה על תוכנת פריוריטי (אנו מלמדים), עבודה פרונטלית וטלפונית עם לקוחות. הפקת הצעות מחיר, חשבוניות קבלות, ניהול קופה ועוד.
דרישות
דייקנות בעבודה, אמינות, בעל/ת תודעת שירות, ידע בתוכנת הנה"ח יתרון.
תיאור
מענה טלפוני
הפקת תעודות משלוח/חשבוניות
עזרה למכירות/רכש
הפקת הצעות מחיר
דרישות
סביבה ממוחשבת office חובה
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה גברית
מוסר עבודה
ראש גדול
ראשון
1 ... 4 5 6 ... 19
אחרון
