תיאור
הצטרפו לחברת נתן לתפקיד שמשלב אנשים, שירות, אחריות ועבודה בצוות ותהיו חלק משמעותי מהתאמת המטפל הנכון לאדם הנכון.
מיקום: רמלה | ירושלים | אור יהודה | בת ים | קריית מלאכי| יבנה | אשקלון
במסגרת התפקיד:
ליווי המטפלים לאורך כל תקופת העסקתם – משלב הקליטה ועד הליווי השוטף.
התאמת מטפלים ללקוחות וליווי תהליך ההשמה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
למה כדאי להצטרף?
הדרכה אישית בתחום משאבי האנוש ודיני העבודה
צוות מקצועי, משפחתי ותומך
נופשי חברה, ימי גיבוש ומתנות בחגים
דרישות
לסניף בת ים - דובר/ת רוסית חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה.
תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
מרפאת "בריאה" (בניהולה של ד"ר פלדמן) הממוקמת ברחוב הארבעה בתל אביב, מחפשת מזכירה אחראית וניהולית להחלפת מזכירה עוזבת. התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגוניות גבוהות לצד רגישות אנושית עמוקה.
תיאור התפקיד:
* ניהול שוטף של המרפאה וניהול צוות המזכירות.
* ניהול לוחות זמנים (יומן תורים) וזימון תורני בטלפון, WhatsApp ובמייל.
* עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וליווי המטופלות בתהליך השירות.
* ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד, ארגון הלו"ז ותפעול המשרד.
דרישות
דרישות התפקיד:
* תודעת שירות גבוהה ורגישות: יכולת מתן מענה סבלני ואמפתי למטופלות.
* דיסקרטיות ומקצועיות: שמירה על פרטיות המטופלות כערך עליון.
* שפות: שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה) – חובה.
* סדר וארגון: יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בסביבה ממוחשבת.
* המלצות ממעסיקים קודמים – חובה.
* ניסיון קודם בתחום הרפואי – יתרון (אך לא חובה).
* היקף: 40 שעות שבועיות (חמישה ימים בשבוע). שעות: 08:00–16:00.
* מיקום: רחוב הארבעה, תל אביב
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
מוסד רפואי מוכר הפועל בירושלים מחפש מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה
לניהול יומני רופאים, קביעת תורים
קבלת קהל ומענה טלפוני
טיפול באישורים, התחייבויות וביטוחים רפואיים שונים
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי
דרישות
ניסיון בתפקידי מזכירות רפואית- שנתיים לפחות
נכונות למשרה מלאה בירושלים
תעודת מזכירות רפואית- חובה
שליטה טובה ביישומי מחשב
נכונות לעבודה בסביבה לחוצה, בריבוי משימות
יכולת קבלת קהל ומתן שירות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
ניהול ותיאום לשכת המנכ"ל וההנהלה, לרבות ניהול יומן, פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות.
ריכוז ומעקב אחר מכרזים, קולות קוראים, עזבונות ורישוי, לרבות מעקב אחר תהליכים ומועדים.
ריכוז תחום הגנת הפרטיות ומעקב אחר עמידה בנהלים ובדרישות רגולטוריות.
ריכוז וביצוע פרויקטים רוחביים בהתאם לצורכי ההנהלה והעמותה.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי – חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה – יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה ביישומי Office.
תיאור
עבודה במשמרות בוקר וערב
ימי שישי לסירוגין
קבלת קהל, מענה טלפוני, הקלדת תשובות
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, עבודה מול מחשב וניירת
דרישות
ראש גדול, אחראית מסורה ואוהבת לעזור לאנשים
1 2 ... 6
אחרון
