תיאור
דרוש/ה PMO לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי, הכולל ליווי ובקרה של פרויקטים משלב התכנון ועד הביצוע.
התפקיד מהווה גורם מרכזי בניהול ה-Back Office של הפרויקטים, תוך עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים, לקוחות וספקים.
* ניהול ובקרה של לוחות זמנים (Gantt) ועדכונם באופן שוטף.
* תיאום ומעקב אחר ביצוע החלטות וישיבות.
* ניהול יומני משימות והפקת דוחות סטטוס.
* ריכוז ותיעוד מסמכי הפרויקט.
* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
* הפקת דוחות, מצגות ועדכוני סטטוס להנהלה וללקוחות.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי ניהול הפרויקט.
דרישות
תואר ראשון במנהל עסקים - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
במסגרת התפקיד: תכנון אדריכלי מלא תוך תיאום וממשק מול גורמים חיצוניים,
ליווי ותכנון אדריכלי משלב התכנון ועד שלב הביצוע.
משרה מלאה בימים א-ה, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
תנאים מעולים למתאים /ה
דרישות
ניסיון - שנה עד שנתיים חובה
ידע בתוכנת Revit - חובה
ידע באוטוקאד - חובה
ידע בתוכנות אופיס
אנגלית - רמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי לקהל בנושאי תשלומים, אישורים ועוד.
מענה טלפוני מקצועי לפניות תושבים בשעות שאין קבלת קהל.
ביצוע תהליכי גביית כספים ומעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהנפקת אישורים לטאבו.
עדכון תשלומים במערכות המידע.
הכנת דוחות שונים.
טיפול בזיכויים והפקת חשבוניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
ניסיון בתחומי גבייה/כספים - יתרון.
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook) - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אוריינטציה שירותית ויכולת מתן מענה מקצועי ויעיל לתושבים.
יכולת ארגון וסדר.
יחסי אנוש טובים ותקשורת בין אישית אפקטיבית.
תיאור
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי לקהל בנושאי תשלומים, אישורים ועוד.
מענה טלפוני מקצועי לפניות תושבים בשעות שאין קבלת קהל.
ביצוע תהליכי גביית כספים ומעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהנפקת אישורים לטאבו.
עדכון תשלומים במערכות המידע.
הכנת דוחות שונים.
טיפול בזיכויים והפקת חשבוניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
ניסיון בתחומי גבייה/כספים - יתרון.
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook) - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אוריינטציה שירותית ויכולת מתן מענה מקצועי ויעיל לתושבים.
יכולת ארגון וסדר.
יחסי אנוש טובים ותקשורת בין אישית אפקטיבית.
תיאור
אנחנו מחפשים אדם אחראי, מסודר ושירותי, שרוצה להשתלב בחברה יציבה ובסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
היקף המשרה:
ימים א׳–ה׳, בין השעות 08:00–17:00.
תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה – חובה
ידע בהנהלת חשבונות
יכולת עבודה עצמאית, סדר ויחסי אנוש מצוינים
מגורים בבאר שבע והסביבה – חובה
תיאור
NIGHT AUDIT RECEPTIONIST FOR NIGHT SHIFTS!
Embassy Hotel - Tel Aviv - Night Receptionist - 14 nights Shifts per
month.
English – very good level - speaking/reading/writing
Hebrew – good spoken level and ability to read
דרישות
פקיד קבלה למשמרות לילה
תיאור
מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף נדל"ן מוביל. התפקיד כולל קבלת לקוחות ומתן שירות מקצועי, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות, תמיכה בצוות המתווכים, עדכון מודעות באתרי פרסום, הכנת חומרי שיווק לרשתות החברתיות ולעבודה השיווקית של הסניף, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים שונים, ואחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה, תפקיד מגוון ובעל אחריות, והזדמנות להשתלב בצוות איכותי ולהיות חלק משמעותי בהצלחת הסניף.
דרישות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
שליטה מלאה ב-Office וביישומי מחשב.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
ניסיון בתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית, רוסית או צרפתית – יתרון.
תיאור
-אחריות כוללת על תחום הגביה
-מעקב ותיעוד במערכות המידע והכנת דוחות תקופתיים
-טיפול בחובות פיגורים וחיובים חוזרים
-עבודה מול משרדי ממשלה שונים, הגשת חשבוניות ודוחות ביצוע
דרישות
-שליטה ביישומי מחשב, (אקסל, אופיס) ומערכות פיננסיות
-יחסי אנוש מצויינים
-אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן
-יכולת עבודה תחת לחץ
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תחילת עבודה בתאריך 4/10/26
תיאור
גורם מקצועי מרכזי בתחום ה-Priority בקבוצה וכולל אחריות על המשך ההטמעה, ייצוב המערכת, אפיון תהליכים עסקיים ומתן מענה שוטף למשתמשים באתרי החברה.
לימוד ומיפוי התהליכים הקיימים וזיהוי פערים בתהליך ההטמעה.
השלמת אפיונים ויישום תהליכים עסקיים בהתאם לצורכי החברה.
בנייה, תחזוקה ושיפור של דוחות, מסכים, שאילתות וממשקים במערכת.
תמיכה שוטפת במשתמשים והדרכת עובדים.
ייעול ושיפור תהליכי עבודה באמצעות המערכת.
עבודה מול ספקים, מיישמים וגורמים חיצוניים, ליווי בדיקות, הטמעות ושדרוגי מערכת.
הפקת מידע ודוחות ניהוליים לצורך קבלת החלטות.
דרישות
ניסיון מוכח ביישום, הטמעה וניהול מערכת Priority.- 5 שנים לפחות, מחברות תעשייתיות יצרניות.
ניסיון באפיון תהליכים עסקיים והובלת משתמשים.
היכרות מעמיקה עם מודולי ייצור, מלאי, רכש ולוגיסטיקה.
ניסיון בבניית דוחות (מחולל דוחות), Analytics, שאילתות ומסכים במערכת.
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה.
יכולות בינאישיות גבוהות, עבודה בצוות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
שפת אנגלית ברמה גובהה.
ניסיון בהשלמת פרויקטי הטמעה או שיקום הטמעת Priority בארגון.
תיאור
העבודה בימים א׳-ה׳, בין השעות 08:00-17:00
מהות התפקיד:
-הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר תשלומים
-ניהול יומן ותיאום פגישות
-תיוק וניהול מסמכים באופן דיגיטלי
-ליווי פרויקטים משלב הפתיחה ועד לסיומם
-מתן מענה שוטף ללקוחות ולגורמים ציבוריים ופרטיים
דרישות
שליטה בתוכנות Office, לרבות Excel - חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
היכרות עם תוכנת כוורת - יתרון
היכרות עם תוכנת מנג'ר - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
סדר, אחריות, חריצות ויחסי אנוש מעולים
