מודעת הדרושים - דרוש/ה מזכיר/ה מנהל/ת משרד - מיידי שפורסמה בלוח הדרושים בתאריך 18-01-2023 ירדה מהלוח וכרגע לא ניתן להגיש אליה מועמדות
ניתן לעבור אל לוח הדרושים שלנו או להמשיך כאן:
- דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות
- דרושים תל אביב והמרכז
- דרושים מזכיר/ה
- דרושים מזכירות בכירה
- דרושים מנהל/ת משרד
מודעות דרושים נוספות שיכולות לעניין אותך
משרה מלאה
מעל שנה ניסיון
תיאור
למפעל תעשייתי בתחום ההצללה והחיפויים בכרמיאל דרושה רכזת אדמיניסטרציה מקצועית ואחראית, לתפקיד מפתח בניהול המשרד והתנהלות שוטפת מול לקוחות, ספקים וצוותי התקנה
תחומי אחריות:
• ניהול יומן ותיאום התקנות
• מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות
• ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
• שליטה ביישומי מחשב ואקסל – חובה
• ידע בתוכנת חשבונית ירוקה – יתרון
• סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה
• יכולת למידה מהירה, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
10,000 - 15,000 שח
משרה מלאה
מעל שנה ניסיון
תיאור
אחריות מלאה על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול לו״ז ותיאום פגישות.
טיפול במיילים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בפרויקטים שוטפים.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ב-Microsoft Office - חובה.
יכולת ארגון וסדר, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ריבוי משימות.
אמינות ודיסקרטיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.🚻
10,000 - 15,000 שח
משרה מלאה
מעל שנתיים ניסיון
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים.
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות.
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים.
משרה מלאה. א'-ה', 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)
דרישות
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה.
עד 6,000 ש"ח
משרה חלקית
מעל שנה ניסיון
תיאור
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולדוא"ל, תיוק, טיפול בדואר, אירוח לקוחות המשרד, ניהול יומנים, הקלדת מסמכים וכו'.
הכנת והטמעת חומרים להנהלת חשבונות.
חצי משרה, 4 שעות ביום.
אפשר 9.00-13.00/10.00-14.00 וכו
דרישות
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
רקע בהנה"ח, ידע וניסיון בחשבשבת – חובה.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס ואאוטלוק - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר ואמינות.
8,000 - 10,000 ש"ח
משרה מלאה
מעל 3 שנות ניסיון
תיאור
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה.
טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום.
אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל של תכניות רווחה ומש"א.
אחריות על אירוח אורחים – מלונות , מסעדות , לוגיסטיקה ומתנות.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ובעלי תפקידים במחלקת פתרונות אנרגיה.
משרה מלאה 8-17
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים – חובה.
שליטה מלאה באופיס – חובה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה.
