הצעות עבודה מזכירות בכירה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים במקצוע מזכירות בכירה

מזכירות בכירה


נמצאו 37 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

כ-3 (לעיתים 4) שעות קבועות של עבודה מהבית!
בשעות 13-15 וגם בשעה 18-19
(כן, אלו שעות קבועות ולצערי אין אפשרות לשנות)

הזמן עובר מהר!
העבודה כוללת עבודה מגוונת של:
❣ שירות לקוחות
❣ קשרי אדריכלים - וואצאפ, טלפונים, ארגונים לארועים וכו'..
❣ מערכות מחשב שונות,
❣ קאנבה,
❣ כתיבה שיווקית,
❣ עריכת סרטונים ועוד ועוד...

העבודה היא עבור קבלה או חשבונית (או חשבונית לשכיר)
יתכן ובהמשך המשרה תגדל לפי היכולות והכישורים שתביאו אתכם לתפקיד.

דרישות

עברית רהוטה
חיוך ששומעים בטלפון 😇
ידע טכני- כי נלמד הרבה מערכות מחשב חדשות וחשובות
ובכלל סקרנות וידע חשובים כי נלמד עוד הרבה דברים מגניבים 🤩

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול ubhvuk שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
7 שעות ביום - ראשון, שני, וחמישי 21:00 - 14:00
שלישי 19:30 – 12:30 ויום רביעי 19:00 - 12:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*אופציית קידום
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

דרישות

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול, מכירתית ושירותית.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה בתוכנות Office לרבות Outlook, Word ,Excel – חובה.
נסיון ברשתות חברתיות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, אחראית, מסודרת ודייקנית.
מחויבות ,רצינות ואנרגיה חיובית.


פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

משרה חלקית

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

למשרד עורכי דין בפתח תקווה העוסק בליטיגציה, חדלות פירעון, מקרקעין והוצאה לפועל, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לעבודה מהבית בהיקף של חצי משרה.

מענה טלפוני וקשר עם לקוחות, עורכי דין, בתי משפט ורשויות;תיאום פגישות;פתיחה, ארגון ועדכון של תיקי לקוחות; טיפול במסמכים משפטיים;

סדר וארגון ברמה גבוהה, כושר ניסוח טוב, שליטה בסביבה ממוחשבת, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל. ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי.

דרישות

אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
סדר, ארגון ויסודיות.
יכולת עבודה עצמאית מהבית וניהול משימות ללא פיקוח צמוד.
זמינות ומחויבות במהלך שעות העבודה.
שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת התנסחות טובה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדואר אלקטרוני ובסביבה ממוחשבת.
יכולת למידה מהירה והתמודדות עם מספר משימות במקביל.
מחשב אישי, חיבור אינטרנט יציב וסביבת עבודה שקטה.
ניסיון קודם בעבודה משרדית – חובה.
ניסיון במשרד עורכי דין והיכרות עם נט המשפט, כלים שלובים ומערכות משפטיות – יתרון משמעותי.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

מזכיר/ה לחברת ציוד רפואי ביבנה.
מענה לטלפונים, הנהלת חשבונות פשוטה (הוצאת הזמנות וחשבוניות), גביה, הכנה ומעקב על תיקי יבוא. ניהול ארגון משרד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה, דרושה מנהלת משרד
למשרה בין השעות 08.00-16.00 (לא גמיש).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, הגשת מכרזים,
יומנים ותיאום פגישות, דוחות, גבייה, הפקת חשבוניות, תפעול ומענה טלפוני,
כפיפות ישירה למנכ"ל הקבוצה,
תנאים ושכר מצוינים!

דרישות

שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה, רקע בהנהלת חשבונות חובה,
היכרות עם תוכנת הSAP- יתרון.
בעלת יכולת ורבלית גבוהה,
בעלת מוטיבציה וכושר לימוד מהירים,
אסרטיבית, שירותית וסבלנית,
אקדמאית- יתרון משמעותי.
ללא עישון בסביבת עבודה,
ניידת עם רכב להגעה עצמית לאזור מודיעין.
מגורים באזור מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, באר יעקב, רחובות, בית שמש והסביבה בלבד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

דרישות

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה מובילה באשדוד בתחום הלוגיסטיקה הימית דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ובק אופיס
תחומי אחריות:
- מתן שירות וליווי שוטף ללקוחות
- מעקב אחר פעילות לקוחות והפקת דוחות באקסל
- טיפול בפניות לקוחות וקידום פתרונות מול גורמים בחברה
- עבודה מול מחלקות שונות לצורך קידום משימות ותהליכים

מה מחכה לכם אצלינו:
- שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
- תנאים סוציאליים מורחבים
- סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
- אפשרות להשפיע ולהוביל תהליכים

דרישות

שעות וימי עבודה:
- ימים א'-ה'
- 08:00-17:00

- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, בק אופיס או תפקיד תפעולי דומה – חובה
- שליטה טובה ב-Excel ויכולת עבודה עם נוסחאות – חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 ... 6 אחרון

כניסה לחשבון