תיאור
תפעול שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים
הזנת נתונים למערכת ממוחשבת ומעקב אחר נתונים
הכנת דוחות אקסל / מצגות / הדפסות
סיוע בהפקת כנסים והשתלמויות
טיפול ברכש במערכת SAP
מתן שירות לעובדי התוכנית: רכזים, מנחות ומנהלת התוכנית
מענה למשתתפים המעוניינים להצטרף לתוכנית
דרישות
ניסיון מוכח בעבודה משרדית הכוללת עבודה מול ספקים /לקוחות
שליטה וניסיון בהפעלת תוכנות: Google docs, Excel, Power point, Outlook. SAP יתרון
ראש גדול, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, יכולה עבודה תחת לחץ
תיאור
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, מיילים, מיון/תיוק מסמכים, מעקב חשבוניות.
ליווי פרויקטים בהתאם לצורך.
ניהול יומן המנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת: התנהלות מול ספקים, לקוחות וגורמים ממשלתיים.
סביבת עבודה משפחתית, אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות
ניסיון דומה של שנה לפחות- חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
תיאור
פקידת קבלה - קרן השקעות (מרכז ת"א)
אנחנו מחפשים את ה-"Go-To Person" של המשרד – הפנים של הארגון והלב התפעולי שלו.
אם את מחפשת סביבת עבודה מקצועית ויציבה בקרן גידור מובילה, ומצטיינת בשירותיות וירידה לפרטים – המקום שלך איתנו.
מספר משרה 722348
תחומי האחריות בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות רבות משתתפים.
• אחריות מלאה לעמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות החברה.
• אחריות על נראות המשרד, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד ולצוותים המקצועיים.
דרישות
אם יש לך:
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס - דגש על ניהול יומנים.
• אקסל ו-PPT - ידע בסיסי.
• יכולת סדר, ארגון ודיוק - תשומת לב לפרטים.
• שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יתרון משמעותי לניסיון אדמיניסטרטיבי (גם מהשירות הצבאי – כגון רל"שית).
• מיקום- מרכז תל אביב.
• משרה מלאה, 09:00–18:00 (עם גמישות ליציאה מוקדמת יותר לאחר תקופת חפיפה וכניסה מלאה לתפקיד).
משרה מספר 722348
המשרה פונה לכל המגדרים
תיאור
אנו מחפשות מזכירה אדמיניסטרטיבית מיומנת, אחראית ויסודית שתצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל ביצוע מגוון מטלות משרדיות כגון ניהול סדר יום, ארגון פגישות, מענה טלפוני, הקלדה ועבודה עם מסמכים. אם את מאורגנת היטב, בעלת כישורי תקשורת מעולים ושליטה מלאה ביישומי Office, אנו מחפשים אותך!
העבודה במשרה מלאה / במשרה חלקית, יתרון לניסיון במכירות. תנאים טובים למתקבלים!
דרישות
ניסיון של 0-3 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה ב-Office - Word, Excel, Outlook
יכולת הקלדה מהירה
אמינות ודייקנות בביצוע מטלות
כישורי תקשורת בין-אישית מעולים
יסודיות ויכולת עמידה בלוחות זמנים
תיאור
עבודה משרדית .
קבלת טלפונים , ניהול תיקיי ניירת פיזיים ובמחשב.
סדר וארגון.
הזמנות רכש.
שעות העבודה הן:
ימים- א עד ה
8:00 עד 16:00
דרישות
שליטה מלאה בכל אפליקציות האופיס .
העדפות ינתנו לאנגלית ברמה טובה.
תיאור
לחברה בתחום התשתיות דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה
התפקיד כולל:
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי
התנהלות מול ספקים והעובדים
עדכון, ניתוח ובקרת נתונים באמצעות תוכנת אקסל ותוכנה ייעודית.
המשרה בבית שמש.
תחילת עבודה מיידית. משרה מלאה.
דרישות
דייקנית, אחראית, ראש גדול, שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel
עבודה בימים א-ה - 8:00-16:00
תיאור
מכון 'עלי אור' מתרחב ומחפש מנהל/ת דומיננטי/ת להובלת מערך כוח האדם והתפעול השוטף. התפקיד מהווה צומת מרכזי המחבר בין הנהלת המכון לצוות המטפלים, ואחראי על הסטנדרט המקצועי והתפעולי בסניפים.
תחומי אחריות:
ניהול מחזור חיי עובד: גיוס, ראיונות, מו"מ, חוזים, קליטה ושימור עובדים.
בקרה ומעקב: וידוא עמידה בנהלים, בדיקת דוחות טיפוליים, נוכחות וניהול יומנים.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות על מבנים, רכש, ציוד, ניקיון וחוזים מול ספקים ומשכירים.
יד ימינה של ההנהלה: יישום מדיניות המכון בשטח וטיפול בבעיות משמעת ופרט.
דרישות
שליטה מלאה ביישומי מחשב ו-Excel.
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת הכלה לצד אסרטיביות.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה ("מתקתק/ת").
אנגלית - יתרון משמעותי.
תיאור
צוות יקב שורק - יקב בוטיק ובית ספר לעשיית יין, מחפש שחקנית נשמה שתצטרף אלינו לעשייה.
אנו מחפשים מישהי מסודרת, עם תשומת לב לפרטים, בעלת תודעת שירות ויחסי אנוש מפותחים לעבודה במשרד היקב, שבקיבוץ נחשון
תחומי אחריות עיקריים:
התקשורת מול לקוחות ותלמידי היקב, בערוצים השונים (טלפון, מייל, ווצאפ)
מעקב אחר הודעות ופניות מלקוחות ותלמידי היקב
אחריות על יומן היקב ותיאום פגישות
טיפול שוטף במשימות משרדיות, בהתאם לפעילויות היקב/בית הספר השונות
*המודעה מנוסחת בלשון נקבה, אך פונה לשני המינים.
דרישות
דרישות:
יכולת עבודה בריבוי משימות
סדר וארגון
שליטה מלאה ביישומי מחשב, דגש על אופיס
הגדלת ראש, יוזמה ומסירות
גמישות בשעות העבודה, כולל שני ערבים בשבוע וימי שישי לפי צורך
יכולת הגעה עצמאית לקיבוץ נחשון
ידע ורצון להעמיק בעולם היין - יתרון
תיאור
לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
משרה חלקית, ימים: ראשון, שני, שלישי וחמישי
19:00 – 12:00 ויום רביעי 21:00 - 14:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*אופציית קידום
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול, מכירתית ושירותית.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה בתוכנות Office לרבות Outlook, Word ,Excel – חובה.
נסיון ברשתות חברתיות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, אחראית, מסודרת ודייקנית.
מחויבות ,רצינות ואנרגיה חיובית.
תיאור
ניהול משרד הארגון בשילוב של שירות לקוחות
היקף המשרה: משרת אם
ימים א'-ה', 9.00-14.00
מיקום ותנאים:
העבודה בהר חוצבים ירושלים.
אוירה שמורה ומשפחתית, משרת אם, תנאים טובים ואפשרויות קידום
דרישות
1. שליטה מלאה באופיס, דרייב, ווצאפ ועבודה שוטפת עם crm
2. מהירה, מלאת אנרגיה ושמחת חיים
3. יחסי אנוש מעולים
4. בעלת מוטיבציה ורצון להצליח
5. כושר הבעה ותקשורת בין אישית מצויינים
6. נסיון בשיווק או מכירות או טלמרקטינג- יתרון
1 2 4
אחרון
