דרושים במקצוע מזכירות בכירה

תיאור

לחברה מובילה באשדוד בתחום הלוגיסטיקה הימית דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ובק אופיס
תחומי אחריות:
- מתן שירות וליווי שוטף ללקוחות
- מעקב אחר פעילות לקוחות והפקת דוחות באקסל
- טיפול בפניות לקוחות וקידום פתרונות מול גורמים בחברה
- עבודה מול מחלקות שונות לצורך קידום משימות ותהליכים

מה מחכה לכם אצלינו:
- שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
- תנאים סוציאליים מורחבים
- סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
- אפשרות להשפיע ולהוביל תהליכים

תיאור

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרושה מזכירה עם ראש גדול, חרוצה בעלת מוסר עבודה למשרה מלאה מ8:30 עד 16:30 במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, הכנת דואר, ניהול יומן הזנת פגישות ודיונים, קבלת החלטות מאתר נט המשפט תיוק בתיק ומסירה לגורם המטפל, הגשת פשרות /הודעות באתר נט המשפט.

תיאור

מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

תיאור

ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, מיילים, מיון/תיוק מסמכים, מעקב חשבוניות.
ליווי פרויקטים בהתאם לצורך.
ניהול יומן המנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת: התנהלות מול ספקים, לקוחות וגורמים ממשלתיים.

סביבת עבודה משפחתית, אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאור

פקידת קבלה - קרן השקעות (מרכז ת"א)
אנחנו מחפשים את ה-"Go-To Person" של המשרד – הפנים של הארגון והלב התפעולי שלו.
אם את מחפשת סביבת עבודה מקצועית ויציבה בקרן גידור מובילה, ומצטיינת בשירותיות וירידה לפרטים – המקום שלך איתנו.

מספר משרה 722348
תחומי האחריות בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות רבות משתתפים.
• אחריות מלאה לעמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות החברה.
• אחריות על נראות המשרד, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד ולצוותים המקצועיים.

תיאור

אנו מחפשות מזכירה אדמיניסטרטיבית מיומנת, אחראית ויסודית שתצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל ביצוע מגוון מטלות משרדיות כגון ניהול סדר יום, ארגון פגישות, מענה טלפוני, הקלדה ועבודה עם מסמכים. אם את מאורגנת היטב, בעלת כישורי תקשורת מעולים ושליטה מלאה ביישומי Office, אנו מחפשים אותך!
העבודה במשרה מלאה / במשרה חלקית, יתרון לניסיון במכירות. תנאים טובים למתקבלים!

תיאור

לחברה בתחום התשתיות דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה
התפקיד כולל:
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי
התנהלות מול ספקים והעובדים
עדכון, ניתוח ובקרת נתונים באמצעות תוכנת אקסל ותוכנה ייעודית.

המשרה בבית שמש.

תחילת עבודה מיידית. משרה מלאה.

תיאור

מכון 'עלי אור' מתרחב ומחפש מנהל/ת דומיננטי/ת להובלת מערך כוח האדם והתפעול השוטף. התפקיד מהווה צומת מרכזי המחבר בין הנהלת המכון לצוות המטפלים, ואחראי על הסטנדרט המקצועי והתפעולי בסניפים.

תחומי אחריות:

ניהול מחזור חיי עובד: גיוס, ראיונות, מו"מ, חוזים, קליטה ושימור עובדים.

בקרה ומעקב: וידוא עמידה בנהלים, בדיקת דוחות טיפוליים, נוכחות וניהול יומנים.

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות על מבנים, רכש, ציוד, ניקיון וחוזים מול ספקים ומשכירים.

יד ימינה של ההנהלה: יישום מדיניות המכון בשטח וטיפול בבעיות משמעת ופרט.

תיאור

צוות יקב שורק - יקב בוטיק ובית ספר לעשיית יין, מחפש שחקנית נשמה שתצטרף אלינו לעשייה.
אנו מחפשים מישהי מסודרת, עם תשומת לב לפרטים, בעלת תודעת שירות ויחסי אנוש מפותחים לעבודה במשרד היקב, שבקיבוץ נחשון

תחומי אחריות עיקריים:
התקשורת מול לקוחות ותלמידי היקב, בערוצים השונים (טלפון, מייל, ווצאפ)
מעקב אחר הודעות ופניות מלקוחות ותלמידי היקב
אחריות על יומן היקב ותיאום פגישות
טיפול שוטף במשימות משרדיות, בהתאם לפעילויות היקב/בית הספר השונות


*המודעה מנוסחת בלשון נקבה, אך פונה לשני המינים.

תיאור

לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
משרה חלקית, ימים: ראשון, שני, שלישי וחמישי
19:00 – 12:00 ויום רביעי 21:00 - 14:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*אופציית קידום
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד