דרושה מזכירה עוזרת אישית לקבלן בניין
פורסם בתאריך 08-12-2019

תיאור
ניהול עבודת הקבלן תוך התלוות אליו לכל אתרי העבודה.
ניהול נוכחות עובדים ויומני עבודה, קבלת הצעות מחיר,הזמנת ציוד וסחורה מספקים, בדיקה ואישור חשבונות לתשלום, טיפול בפרסום,
סידור וארגון מחסן ומשרד.
תנאים טובים למתאימה
דרישות
הכרת המחשב על בוריו כולל אופיס ופרסום ברשתות חברתיות.
רישיון נהיגה ורכב פרטי
ידע בהנה"ח יתרון
פקיד/ה אדמניסטרטיבי/ת
פורסם בתאריך 11-12-2019

תיאור
לחברת "מקום לכולם" סניף תל-אביב דרוש/ה פקיד/ה אדמניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הארכת ויזות והיתרים, סריקות ותיוקים, מענה טלפוני, הקלדה, הדפסות.
דרישות
דרישות:
יחסי אנוש טובים, ראש גדול, יכולת ראייה כוללנית ותעדוף משימות.
ידע בסיסי בתוכנות ה-office השונות.
אנגלית חובה, שפות נוספות יתרון
שעות: א-ה, 8-16
רפרנט/ית תפעול
פורסם בתאריך 11-12-2019

תיאור
תפעול תהליך קבלת חוזים ופוליסות ובדיקת תקינותם, שליחת אישור מסירה, קבלת העברת בעלות ורישום מידי של שיעבוד הרכב.
מתן מענה לסוכני מכירות ושותפים עסקיים לגבי סטטוס הלוואות שברשותם.
דרישות
א-ה 09:00-18:00
יומיים בשבוע 10:30-20:00
פקיד/ת הנהלת חשבונות- פתח תקווה- מתאים להורים!
פורסם בתאריך 08-12-2019

תיאור
לחברת קייטרינג מובילה דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות לעבודה בחדר אוכל הייטק יוקרתי בפתח תקווה
א-ה 8:00-15:00
התחלה מיידית
תנאים טובים למתאימים
דרישות
אנגלית ברמת שפת אם
ניסיון קודם בתחום
למשרד אדריכלים במרכז הכרמל דרושה המזכירה למשרה חלקית
פורסם בתאריך 08-12-2019

תיאור
למשרד קנפו כלימור אדריכלים במרכז הכרמל דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית. המשרה בשלב זה לתקופה של כ- 3 חודשים עם אפשרות להארכה.
התפקיד כולל: מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות המשרד, מענה טלפוני, הדפסות, ועבודות משרדיות.
דרישות
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-office, יכולת עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש טובים. יתרון ליכולות גרפיות.
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה!
פורסם בתאריך 08-12-2019

תיאור
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, פרזנטציות ומצגות
מעקבי ביצוע להחלטות הנהלה, עבודה מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים ועוד
מיקום עבודה: הרצליה פיתוח ועד פעמיים בשבוע בתל אביב
שעות עבודה: 9-18 ללא גמישות וכן זמינות טלפונית בעת הצורך גם לאחר שעות העבודה
דרישות
דרישות: תואר ראשון חובה!
ניסיון בניהול לשכה, ניסיון אדמיניסטרטיבי - ניתן מהצבא
אנגלית ברמה גבוהה
קורות חיים יש להעביר ל:
לחברת עיצוב מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניף
פורסם בתאריך 08-12-2019

תיאור
לחברת עיצוב מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניף לבני ברק ואשדוד
התפקיד כולל: קבלת הלקוחות המגיעים לאולם התצוגה, ניהול קשרי לקוחות, מענה טלפוני, עבודה מול מחשב.
שעות העבודה: 4 ימים בשבוע בשעות 10:00-19:00 + יום אחד בשעות 14:00-19:00 + ימי שישי קבועים בשעות 8:30-13:00 (נדרשת גמישות לשעות נוספות במידת הצורך)
שכר בסיס+בונוסים משמעותיים+ דמי אש’ל קבועים ליום
***קליטה ישירה לחברה***
דרישות
הופעה יצוגית, אורינטציה שירותית, רמה אישית גבוהה מאוד, עברית ברמת שפת אם, יכולת עבודה עצמאית.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
פורסם בתאריך 05-12-2019

תיאור
הגדרת התפקיד:
מזכיר/ה לראש מערך כללית מושלם .
התפקיד כולל:
• ניהול יומן פגישות
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות
• אחריות מלאה על כל האגף
• עמידה בקשר עם עובדים/ שותפים עסקיים / לקוחות / ספקים
• ניהול והפקת דוחות ניהוליים ומצגות
• הכנת חומר לפגישות וכנסים
• ריכוז והובלת פרויקטים
היקף משרה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע.
שעות עבודה : 3 ימים 9:00 -17:30
יומיים בשבוע 8:00 -16:30
דרישות
דרישות התפקיד:
- ניסיון של 3 שנים ומעלה כמזכיר/ת מנכ"ל- חובה!
- תואר ראשון – יתרון משמעותי!
- היכרות ושליטה מלאה ב- Office (בייחוד אקסל, פאוור פונט)
- שירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- יכולת ביטוי ברמה גבוהה
- ראש גדול, יוזמה אישית
- סדר ודיוק
- למידה מהירה ויישום יעיל ועצמאי של תחומים חדשים
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה (החלפה לחל"ד חצי שנה + אופציה)
פורסם בתאריך 03-12-2019

תיאור
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכב, מענה טלפוני, אירוח פגישות, בקרה ומעקב אחר משימות ועוד.
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי 8:00-17:00 (ללא גמישות)
דרישות
ניסיון קודם בניהול יומנים – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
לאחר שירות צבאי מלא - חובה
לחברת אנרגיה ענקית דרוש/ה מזכיר/ת באגף הנדסה
פורסם בתאריך 03-12-2019

תיאור
לחברת ענק המתעסקת בעולם האנרגיה דרוש/ה מזכיר/ה,
סידור עבודה לטכנאים, ניהול יומנים, ניהול דוחות אקסל לביקורות, טיפול בהזמנות רכש ועוד.
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי 8:00-17:00
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי
ניסיון בדוחות אקסל, וורד - חובה!!
בוגר/ת
בעל/ת ראש גדול ויכולת חשיבה יצירתית.
עצמאי/ת