תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים.
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות.
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים.
משרה מלאה. א'-ה', 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)
דרישות
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה.
תיאור
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולדוא"ל, תיוק, טיפול בדואר, אירוח לקוחות המשרד, ניהול יומנים, הקלדת מסמכים וכו'.
הכנת והטמעת חומרים להנהלת חשבונות.
חצי משרה, 4 שעות ביום.
אפשר 9.00-13.00/10.00-14.00 וכו
דרישות
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
רקע בהנה"ח, ידע וניסיון בחשבשבת – חובה.
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס ואאוטלוק - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר ואמינות.
תיאור
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת היבוא, תוך טיפול במסמכים, הקלדות, מעקבים ועדכון מערכות, כולל מערכת מסלול ושער עולמי.
דרישות
ניסיון ביבוא – חובה.
אנגלית בסיסית- טובה.
שליטה באופיס - חובה.
סדר ודיוק גבוהים.
יכולת למידה.
תיאור
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה.
טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום.
אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל של תכניות רווחה ומש"א.
אחריות על אירוח אורחים – מלונות , מסעדות , לוגיסטיקה ומתנות.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ובעלי תפקידים במחלקת פתרונות אנרגיה.
משרה מלאה 8-17
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים – חובה.
שליטה מלאה באופיס – חובה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה.
תיאור
את מהסוג שאוהב שהדברים זזים, מתקדמים ונסגרים?
יודעת לעבוד מול כמה אנשים במקביל, לעקוב אחרי משימות ולא לחכות שיגידו לך כל רגע מה לעשות?
חברה גדולה ויציבה, מגייסת מזכירה טכנית בכפר סבא.
זה תפקיד שמשלב Back Office עם הרבה עבודה מול אנשים - טכנאים, לקוחות וממשקים שונים בתוך החברה.
מה תעשי ביום-יום?
• תכיני הצעות מחיר ותעקבי אחריהן
• תעבדי ותתאמי מול טכנאי החברה
• תעדכני נתונים ותנהלי מעקבים במערכת
• תעבדי עם דוחות Excel
• תלווי לקוחות ותדאגי שדברים באמת מתקדמים ונסגרים
דרישות
• ניסיון של שנה ומעלה באדמיניסטרציה / Back Office – חובה
• שליטה מלאה ב־Office – חובה
• Excel ברמה טובה מאוד – חובה
• ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי
• תקתקנות, אסרטיביות, שירותיות ויכולת להניע דברים
ימי עבודה: ראשון עד חמישי בין השעות 8:00-17:00
תיאור
לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול ubhvuk שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
7 שעות ביום - ראשון, שני, וחמישי 21:00 - 14:00
שלישי 19:30 – 12:30 ויום רביעי 19:00 - 12:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*אופציית קידום
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול, מכירתית ושירותית.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה בתוכנות Office לרבות Outlook, Word ,Excel – חובה.
נסיון ברשתות חברתיות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, אחראית, מסודרת ודייקנית.
מחויבות ,רצינות ואנרגיה חיובית.
1 2 ... 45
אחרון
