תיאור
מזכיר.ה לחטיבה טכנולוגית, המספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים למנהלי תחומים במערכות מידע
במסגרת התפקיד:
ניהול 7יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת דו"חות ומצגות, טיפול בתכתובות דוא"ל, ותמיכה כללית בפעילות השוטפת של מנהלי החטיבה, פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
עבודה במשרה מלאה (9 שעות) ונכונות לשעות נוספות
דרישות
דרישות
· ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ
· ניסיון קודם בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי
· שליטה מלאה ביישומי אופיס- וורד, אקסל, PPT
· אנגלית ברמה טובה
יתרונות
· ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מארגון גדול
· היכרות על עבודה על כלי AI GEN
