תיאור
ריכוז כלל נושאי האדמיניסטרציה במטה העמותה על מנת לאפשר עבודה תקינה, רציפה ומבוקרת בעמותה טיפולית המסייעת בהתמודדות נפשית לכלל החברה הישראלית – על רקע אובדן, שכול, טראומה ומשברי חיים שונים.
התפקיד כולל:
• ניהול יומני פגישות וארגון לוחות זמנים
• מענה לפניות ולשיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דוא"ל ומכתבים רשמיים
• עבודה במערכת המידע הארגונית ותמיכה בעבודת המטה
• עבודה מול ספקים ונותני שירותים
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות של העמותה סיוע למחלקת מ"א וסמנכ"ל תפעול.
• תחזוקת המשרד והקליניקה
דרישות
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה – חובה
תואר אקדמי – יתרון
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאד
