תיאור
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, להוביל חוויית שירות גבוהה ולנהל יום עבודה דינמי ומסודר,
זו המשרה בשבילך!
מה עושים בתפקיד:
- אחראיות על תפעול וניהול אדמיניסטרטיבי של מתחם אירוח עסקי
- עבודה יום-יומית מול לקוחות מחו"ל וליווי אישי שלהם במהלך הביקור
- תיאום, ארגון וניהול שוטף של המתחם ברמה גבוהה
- עבודה במשרה מלאה + אופציה לשעות נוספות
דרישות
- אנגלית טובה מאוד לניהול שיחה שוטפת עם הלקוחות
- ייצוגיות, סדר ויכולת שירותית גובהה
- יכולת ניהול עצמי ועבודה בסביבה מרובת משימות
תיאור
למשרד עורכי דין המתמחה במשפט בינלאומי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה משפטי/ת – משרה מלאה (עבודה מהמשרד) למשרד עורכי דין מקצועי ודינמי, המתמחה במשפט בינלאומי ועובד מול לקוחות בארץ ובחו״ל, דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותמיכה משפטית שוטפת.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הקלדה, עריכה והגשת מסמכים משפטיים
עבודה מול לקוחות וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר משימות ומועדים
דרישות
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור וכתיבה (חובה)
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
- ניסיון קודם – יתרון אך לא חובה
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: עבודה מהמשרד (לא היברידי)
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ובינלאומית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
תיאור
לחבר SU בשלה , המונה עד 15 איש הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה
יחידה עצמאית ובעלת יכולת לנהל תפקידו רוחבי הנותן מענה לכל הצרכים האדמינסטרטיביים והלוגיסטטים
מדובר במשרה חלקית 60% משרה
תנאים מעולים
לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד-קניינות חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים - כיבוד, קבלת אורחים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע
דרישות
יכולת לנהל באופן עצמאי אדמינסטרציה לוגיסטיקה וקניינות
נדרשת יכולת מולטי טסקינג
הבנה בהנח"ש - יתרון, ניסיון בקניינות - יתרון
שירותית ונעימה
אנגלית ברמה טובה -יתרון
יכולה לעובד במתעונת של חצי/שלשת רבעי משרה
תיאור
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
דרישות
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
תיאור
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בגבייה, תשלומים וסידור טפסים
כתיבת הצעות מחיר והסכמים ללקוחות
עדכון וניהול תיקי לקוחות
אחריות על צי רכבי החברה
דרישות
אחריות ורצינות גבוהה
שליטה מלאה במערכת Outlook
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)
יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת
תיאור
מתן מענה טלפוני וכתוב למחלקות פנים־ארגוניות
עיבוד, ניתוח ועריכת דוחות נתונים
סיוע בניהול פרויקטים של המדור
תיעוד פניות במערכת ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול מלאי בתחום המחשוב
היקף המשרה: משרה מלאה, 08:00–17:00
תקן של 9 שעות ביום (יום אחד בשבוע – 8 שעות)
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ
כושר ביטוי גבוה, אסרטיביות ו"פלפליות"
יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל
שכר התחלתי: 8,000 ש"ח לאחר חצי שנה: 8,500 ש"ח
תיאור
לחברה בתחום הבניה והדקורציה
דרישות
שליטה באנגלית באמה טובה
שליטה ביישומי האופיס
י התפקיד דורש ניהול משרד, לידים, מאגרים, עבודה מול לקות פוטנציאליים, חברות בניה
התפקיד דורש יכולת מכירתית בטלפון, עבודה מול הספק בחול, איתור ושימור לקוחות
חרוצה , ואחראית
מקום העבודה פתח תקוה
משרה מלאה
תיאור
לחברה היושבת בפתח תקווה, בקרית אריה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות און-ליין.
עבודה במשרדי החברה, טיפול בקבלת הזמנות באתר, הסבר על המוצר (כולל צילום תמונות, מידות וכד`), הכנת הזמנות במערכת, יצירת קשר עם לקוחות המשאירים את הפרטים באתר, טיפול בהחזרות, תחזוקת קשר מו לקוחות חוזרים ועוד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:00-17:00.
דרישות
ניסיון בהזמנות או ניהול אתר אינטרנט או תפקיד דומה - חובה.
ידע בתוכנת פריורטי- יתרון.
תיאור
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני
- גבייה
- תמיכה בלקוחות קיימים
דרישות
- שליטה במחשב
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ארגון, אדיבות ושרירותיות
- יחסי אנוש תקשורת מעולים
- ניסיון בתחום אדמיניסטרציה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1 2 4
אחרון
