תיאור
דרוש/ה פקידה למשרד.
המשרה כוללת מענה טלפוני, גבייה חובות, ועוד עבודות משרדיות .
מיקום המשרה שער אפרים בשעות הבוקר מ9.00 עד 14.00 . מיום ראשון עד יום חמישי .
דרישות
ניידות - ידע בניסיון בהנהלת חשבונות, ידע וניסיון בתוכנות OFFICE וריווחית
תיאור
שירות לסטודנטים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים לקורסי רמות באנגלית.
טיפול שוטף במערכות השעות-שיבוץ, ביטול והשלמות מפגשים, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בציונים וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
עבודה מול גורמים שונים – מזכירות מחלקות לימוד, מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
שכלה: תואר ראשון – יתרון.
שפות: עברית - ברמת שפת אם, אנגלית - ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות:
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות)
תיאור
לחברה מובילה בתחום הרכב דרושה מזכירה/פקידת קבלה למשרה מלאה בנתניה בימים א-ה 08:00-17:00 ימי שישי 08:00-13:00
יש לציין ציפיות שכר וזמינות בקורות החיים
דרישות
בעלת ניסיון קודם/ הבנה בתחום הרכב ותאונות - יתרון משמעותי
שפות מעבר לעברית ואנגלית - יתרון
ראש גדול, בעלת יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
וורבלית, חייכנית.
* המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
דרושה מזכירה למשרד רואי חשבון
משרד באווירה משפחתית
משרד בינוני
דרישות
ידעת אופיס, קביעת פגישות, ראש גדול,
תיאור
הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
גיבוי למחלקת רכש
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף סניף צפון - אזה"ת טירה מזרח (כוכב יאיר)
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח וברכש
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון
תיאור
תמיכה במנהלה – מענה טלפוני, תכתובות, תיוק, תמיכה בהנח"ש
תמיכה ברכש – הכנה ומעקב דרישות טובין ולוגיסטיקה
תמיכה במכירות- הכנה ומעקב הצעות מחיר ומסמכי שיווק
ראשון עד חמישי 08:00-16:00
שעות נוספות לפי דרישה
מקום העבודה משרד ראשי טירה (ליד כוכב יאיר צור יצחק)
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ללא עבר פלילי (ייבדק בגוף בטחוני)
תודעת שירות
תיאור
פקידה לעסק עצמאי של חריטה וכרסום
העבודה כוללת מענה להצעות מחיר
הזמנת חו"ג מספקים
הפקת הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב הזמנות
תיאום איסופים
גביה
וניהול משרד שוטף
דרישות
ידע בעבודה על תוכנות האופיס השונות ועבודה על מחשב באופן כללי
יכולת למידה מהירה
תיאור
לחברה באבן יהודה דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול לקוחות
מענה שוטף ללקוחות בהודעות וואטסאפ.
מענה טלפוני לשיחות נכנסות
טיפול בפניות לקוחות שמגיעות ממנהלי פרויקטים או מצוות המשרד.
פתיחת קריאות שירות ועדכון סטטוס טיפול במערכת.
תאום לו"ז לצוותי שירות
מתן הצעות מחירת.
וידוא ביצוע משימות לפי לו"ז שירות ותזכורות פנימיות.
התנהלות מול הלקוח בנוגע לדרישות תשלום והצעות מחיר
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
דרישות
שליטה ביישומי מחשב/ אופיס
ניסיון בתפקיד דומה
רמה אישיותית גבוהה, שירותיות וראש גדול
תיאור
למגוון חברות ברחבי הארץ
דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה
נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה 8-17 - יתרון משמעותי
1 2
אחרון
