תיאור
לחברת ניהול פרוייקטים בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולמיילים, ניהול מסמכים וסדר ארגוני.
תיאום, חלוקה ומעקב אחר משימות צוות העובדים.
הטמעת אוטומציה וכלים דיגיטליים לייעול תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול בעלי החברה, ספקים, בעלי מקצוע ורשויות.
קידום משימות, עמידה בלוחות זמנים ודיווח שוטף להנהלה.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת תיאום, הנעת עובדים וניהול ריבוי משימות.
יוזמה, ראש גדול ויכולת שיפור תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בחברת נדל״ן / בנייה או עבודה מול רשויות וספקים.
תיאור
למשרד רו"ח דרוש עובד/ת למשרה מאתגרת, הכשרה מלאה, עזרה וטיפול במשימות שונות במשרד.
דרישות
התמודדות עם לחץ וטיפול בהרבה משימות במקביל, יכולת התנסחות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, נכונות לעבודה בשעות נוספות.
תיאור
לתפקיד מאתגר דרוש/ה פקיד/ה, אפשרויות קידום רבות
דרישות
יכולת גבוהה של עבודה עצמאית, ידע בעבודה על מחשב, יכולת לעבוד מרחוק, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים, אמינות
תיאור
תפקיד כללי, משימות מגוונות, אפשרויות רבות לקידום.
דרישות
נמרצ/ ת יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, הגדלת ראש, נכונות לשעות לא שגרתיות.
תיאור
תחומי אחריות:
• ניהול פרויקטים:
o פיתוח וניהול תוכניות פרויקטים ולקוחות.
o בנייה וניהול של לוחות Monday לכל לקוח, כולל הקצאת משימות, התראות ותוכניות זמנים עם עמידה ביעדים ברורים.
• תיאום עם לקוחות:
o מעקב אחר אישורי תוכניות עיצוב ועדכונים עם לקוחות.
o תיאום תשלומים, אישורי תוכניות, התקנות ופגישות.
o מעקב אחרי תשלומים לקבלנים.
• תיאום עם ספקים:
o תקשורת ותיאום עם ספקים לניהול אספקות, טיפול בפריטים חסרים והבטחת משלוחים בזמן.
o תיאום התקנות והבטחת תקשורת שוטפת בין ספקים למנהלי הפרויקטים.
דרישות
כישורים נדרשים:
• שליטה בכלי ניהול פרויקטים, כמו Monday
• חובה שליטה מלאה בעברית ואנגלית (דיבור וכתיבה).
• הבנה מעמיקה של תחום האדריכלות ועיצוב הפנים, יכולת בסיסית לקרוא ולהבין תוכניות עיצוב.
• כישורי ארגון ותקשורת מצוינים.
• אסרטיביות, יוזמה ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
כישורים רצויים:
• ניסיון בשירות לקוחות ותיאום ספקים.
• כישורי פתרון בעיות ותשומת לב לפרטים.
• יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור
לארגון לחיזוק תורה וחסד
דרוש מנהל צוות ערב לעבודה מאתגרת ומספקת (לא תרומות)
מהות התפקיד
ניהול צוות עובדים
ניהול משימות
פתרון בעיות
סיוע בסינון וקבלת עובדים חדשים
ניהול כולל האברכים
דרישות
כושר ניהול מוכח
יחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול ותעדוף משימות
הכרה טובה מאד של ישומי המחשב הבסיסיים (וורד, אקסל דרייב)
יכולת ניסוח בכתב ובעל פה
תיאור
לעמותת טנא ירושלמי דרוש/ה עוזר/ת מטה
תיאור התפקיד:
- ניהול משרד (קביעת לו"זים, תכלול משימות המטה והמנכ"לית ועוד.)
- ניהול קשר עם תורמים ושותפים בארץ ומחו"ל.
- ניהול קשר עם מעגלי העמותה השונים.
- מעקב אחר הגשות ודיווחים לגורמי חוץ וגורמים מממנים.
- טיפול בבירוקרטיה מול משרדים שונים
- ניהול ממשק ארגוני מול סטודנטים במגורים החברתיים.
- איתור כוח אדם.
- המשרה הינה בהיקף של 50% משרה - בשעות גמישות בוקר ואחרי צהרים
דרישות
דרישות התפקיד
סדר וארגון
ירידה לפרטים ותכלול
ניסיון בעבודה עם אקסל, מאנדיי וכד
התנסחות טובה בכתיבה בעברית (חובה) באנגלית (יתרון)
יכולת לעבוד באופן עצמאי ולהניע אחרים
יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים
הכרות עם עולם העמותות ומגזר שלישי
תיאור
למפעל בתעשיית המזון במישור אדומים דרוש/ה מנהל/ת לשכה
בעל/ת ידע בתוכנת פריורטי, קבלת סחורה, הזמנות,
עזרה בקליטת עובדים
משרה מלאה . ימי עבודה א-ה 07:00-17:00 ימי שישי לסירוגין
דרישות
ניסיון חובה
ניסיון בעבודה עם תוכנת פריורטי - חובה
ניידות
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד נדל"ן בירושלים
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד
- עבודה מול לקוחות ויזמים
דרישות
שליטה מלאה בעברית ואנגלית
שליטה בתוכנות Microsoft Office
מיומנויות עיצוב גרפי והיכרות עם תוכנות עיצוב
שכר אטרקטיבי + בונוסים
