תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה?
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
למשרד רו"ח דרוש עובד/ת למשרה מאתגרת, הכשרה מלאה, עזרה וטיפול במשימות שונות במשרד.
דרישות
התמודדות עם לחץ וטיפול בהרבה משימות במקביל, יכולת התנסחות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, נכונות לעבודה בשעות נוספות.
תיאור
לתפקיד מאתגר דרוש/ה פקיד/ה, אפשרויות קידום רבות
דרישות
יכולת גבוהה של עבודה עצמאית, ידע בעבודה על מחשב, יכולת לעבוד מרחוק, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים, אמינות
תיאור
לארגון לחיזוק תורה וחסד
דרוש מנהל צוות ערב לעבודה מאתגרת ומספקת (לא תרומות)
מהות התפקיד
ניהול צוות עובדים
ניהול משימות
פתרון בעיות
סיוע בסינון וקבלת עובדים חדשים
ניהול כולל האברכים
דרישות
כושר ניהול מוכח
יחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול ותעדוף משימות
הכרה טובה מאד של ישומי המחשב הבסיסיים (וורד, אקסל דרייב)
יכולת ניסוח בכתב ובעל פה
תיאור
לעמותת טנא ירושלמי דרוש/ה עוזר/ת מטה
תיאור התפקיד:
- ניהול משרד (קביעת לו"זים, תכלול משימות המטה והמנכ"לית ועוד.)
- ניהול קשר עם תורמים ושותפים בארץ ומחו"ל.
- ניהול קשר עם מעגלי העמותה השונים.
- מעקב אחר הגשות ודיווחים לגורמי חוץ וגורמים מממנים.
- טיפול בבירוקרטיה מול משרדים שונים
- ניהול ממשק ארגוני מול סטודנטים במגורים החברתיים.
- איתור כוח אדם.
- המשרה הינה בהיקף של 50% משרה - בשעות גמישות בוקר ואחרי צהרים
דרישות
דרישות התפקיד
סדר וארגון
ירידה לפרטים ותכלול
ניסיון בעבודה עם אקסל, מאנדיי וכד
התנסחות טובה בכתיבה בעברית (חובה) באנגלית (יתרון)
יכולת לעבוד באופן עצמאי ולהניע אחרים
יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים
הכרות עם עולם העמותות ומגזר שלישי
