תיאור
למכון פסגות המתמחה בטיפול והכשרה עפ"י הגישה ההתנהגותית קוגנטיבית (CBT) דקוש/ה עוזר/ת רכזת אקדמית ללימודי תעודה יוקרתיים במרכז תל אביב.
במסגרת התפקיד: ליווי שיעורים ב ZOOM, עריכת הקלטות שיעור, רישום ובדיקת נוכחות סטודנטים, קשר מול מרצים, תפעול קורסים, קשר מול סטודנטים, תפעול מרחב למידה דיגיטלי, עזרה בתפעול מערך הלימודים הפרונטלי.
עבודה עצמאית בצוות קטן ומשפחתי באווירה כיפית ונעימה!
דרישות
תודעת שירות ותקשורת בין אישית טובה
כישורי מחשב גבוהים
יכולת עבודה בצוות
יכולת טכנולוגית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
זריזות, קליטה מהירה, יסודיות והקפדה על פרטים, הנעה עצמית לעבודה עצמאית.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
תיאור
לבי"ח סיעודי בבני ברק (צומת גהה) דרושה מזכירה
- עבודה משרדית שוטפת, הדפסות, קבלת קהל, קביעת תורים, התנהלות מול גורמים חיצוניים (קופות חולים)
דרישות
ידע בתוכנות OFFICE
נסיון של 3 שנים בעבודה משרדית
סבלנית ותודעת שירות גבוהה
ימי שישי לסירוגין
זמינות מיידית
תיאור
מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות ותלונות.
ניהול ותיאום פעילויות יומיומיות של מחלקת הבק אופיס.
אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
הכנת דוחות וניתוח נתונים להנהלה כולל עדכון ותחזוקת המידע.
עבודה בצמוד עם מחלקות נוספות להבטחת זרימת עבודה תקינה.
דרישות
ניסיון של לפחות שנה בניהול בק אופיס או בתפקיד דומה.
מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותהליכי גבייה (Office, מערכת פריוריטי ו-EXCEL).
יכולת אנליטית ופתרון בעיות.
תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
תיאור
מתן מענה ללקוחות ולעובדי החברה, ניהול של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
דרישות
היכרות עם יישומי אופיס
אנגלית ברמה טובה
יכולת סדר ואירגון, שירותיות ויחסי אנוש טובים
תיאור
- ניהול כל העבודה האדמיניסטרטיבית
- גבייה
- חתימה על מסמכים
- מעבר על חוזים
- ניהול ותיוק מסמכים
- הכנת משכורות
- ניהול נתוני אדמיניסטרציה ופרויקטים
- יומן מנכל וצוות
- רווחה (ימי הולדת, ימי כיף, סיורים, כנסים, הרצאות)
- גיוס עובדים חדשים
- כנסים וימי עיון
- לדאוג למשרד (קפה, מגבות נקיות, סידור כסאות, כיבוד)
- אתר אינטרנט, רשתות חברתיות
- עזרה אישית למנכלית ברמה יומיומית
דרישות
סדר, אחריות, ראש גדול, משמעת עצמית, יכולת ריכוז גבוהה, אמינות (כולל המלצות והוכחות).
עבודה בסביבה יצירתית וידידותית במשרד אדריכלות נוף.
תיאור
מזכירה מענה טלפוני טיפול בלקוחות תשלומים וכו'
דרישות
חרוצה מבינה עיניין מסודרת
תיאור
למרפאה מתקדמת ברמת החייל (5 דקות נסיעה מבני ברק), המתמחה ברפואת שיער ורפואה אסתטית, דרושות שתי מנהלות משרד בעלות אוריינטציה שיווקית ויחסי אנוש מעולים.
משרה #1 - מלאה:
שעות: 7:00-15:00 או 8:00-16:00
ימים: א'-ה'
משרה #2 - חלקית:
שעות: 15:00-20:00
ימים: ב' + ה'
אפשרות להרחבת משרה בהמשך
תיאור התפקיד:
ניהול יומן תורים וקשר שוטף עם מטופלים
מתן מענה טלפוני ובווטסאפ
ליווי מטופלים מקצה לקצה
שיווק ומכירת טיפולים
גביית תשלומים וניהול קופה
ניהול מלאי והזמנות
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות
ניסיון במכירות - חובה
יכולת שכנוע ומכירה גבוהה
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
אחריות ומסירות
שליטה ביישומי מחשב
הקפדה על לבוש צנוע - חובה
היכרות עם המגזר החרדי - יתרון
תיאור
לארגון ציבורי דרוש/ה בק אופיס
ניהול משרד ותפעול
דרישות
ניסיון בתפעול ניהול משרד בק אופיס
אנגלית טובה
תיאור
מזכיר.ה לחטיבה טכנולוגית, המספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים למנהלי תחומים במערכות מידע
במסגרת התפקיד:
ניהול 7יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת דו"חות ומצגות, טיפול בתכתובות דוא"ל, ותמיכה כללית בפעילות השוטפת של מנהלי החטיבה, פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
עבודה במשרה מלאה (9 שעות) ונכונות לשעות נוספות
דרישות
דרישות
· ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ
· ניסיון קודם בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי
· שליטה מלאה ביישומי אופיס- וורד, אקסל, PPT
· אנגלית ברמה טובה
יתרונות
· ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מארגון גדול
· היכרות על עבודה על כלי AI GEN
תיאור
מנהל/ת משרד לעבודה בחברת הייטק ברחובות המונה כ-20 עובדים.
משרה מלאה מהמשרד, התפקיד כולל ישיבה בקבלה, הנהלת חשבונות, ניהול יומני מנהלים, תחזוקה שוטפת של המשרד ,חשבות שכר (כולל תעודת חשב/ת שכר) , תמיכה ברווחה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה של כשנתיים לפחות.
כישורי תקשורת מעולים בעברית ובאנגלית – בכתב ובעל פה – יתרון משמעותי.
תעודת חשב/ת שכר וניסיון- חובה
תעודת מנהל/ת חשבונות וניסיון - חובה
• אדם אנרגטי, ראש גדול ובעל גישה יוזמת.
• יכולת ארגון גבוהה ויכולת לבצע מספר משימות בסביבה דינמית.
המשרה אינה היברידית (תיתכן *מעט גמישות להיברדיות)*