תיאור
סיוע בריכוז וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות למערך עובדי שטח (סייעות ומלווים) בתחומי משאבי אנוש וגיוס
התפקיד מתבצע בכפיפות למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם רכזות המלווים
במסגרת התפקיד:
תפעול קליטה וסיום העסקה - הקמה במערכות, ניהול חוזים, ווידוא מסמכים
תמיכה במערך הגיוס - פרסום משרות, קליטת לידים ראשוני, סיוע גרפי בסיסי
ניהול ערוצי תקשורת ציוותים - מיילים, WhatsApp, טלפון, מענה אדמיניסטרטיבי לפניות עובדים
דרישות
אוריינות דיגיטלית גבוהה; שליטה במערכות נוכחות, גיוס וחתימות דיגיטליות, Office, תוכנות עיצוב
סדר, ארגון ודיוק לפרטים, ניהול מסמכים, מעקב אחר טפסים וחומרים
תודעת שירות גבוהה, מתן מענה מקצועי וסבלני לעובדי השטח ולרכזות
יכולת עבודה בסביבה דינמית - ריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים, ראש גדול
יתרון לניסיון קודם בבק אופיס, משאבי אנוש והכרות עם מערכות נוכחות ושכר
תיאור
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר לוחות זמנים
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ומעקב אחר סטטוס פרויקטים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
סיוע בהכנת מכרזים: טיפול בהגשות, הצעות מחיר והסכמים
דרישות
דרישות התפקיד
תואר ראשון – יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות – חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על PowerPoint
ניסיון בהכנת מכרזים – יתרון
עברית ברמה גבוהה מאוד, כושר ביטוי וניסוח מעולים
אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור וכתיבה
זיקה טכנולוגית וידע ברשתות חברתיות – יתרון
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה, תודעת שירות מצוינת ויחסי אנוש מעולים
"ראש גדול", משימתיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
שכר הולם למתאימים/ת
תיאור
לחברת הייטק בבני ברק, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית ל3 חודשים.
עבודה במשרה חלקית, 4.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע מהמשרד.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות ולוחות זמנים בין צוותים וממשקים שונים
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד וטיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
שליטה גבוהה בMicrosoft Office ובOutlook
סדר וארגון ברמה גבוהה, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
זמינות למשרה חלקית, חמישה ימים בשבוע, עבודה מהמשרד
זמינות לתפקיד זמני לתקופה של שלושה חודשים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
-איתור ומיפוי קברים בהר הזיתים- העלאת נתונים, צילום ואיתור מצבות, עמידה ביעדי המיפוי.
-שירות לקוחות פרונטלי, מענה בכתב ובטלפון, מול קהל מבקרים, ליווי לקוחות, מתן מידע היסטורי ותרבותי על הר -הזיתים ועיר דוד, טיפול בבקשות ותשלומים ועמידה ביעדי שירות.
-אחריות על קופות ומכירות, סידור סחורה, מעקב אחר חוסרים וקבלת סחורה.
דרישות
-יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
-אנגלית טובה
-נכונות לעבודה בקיץ ובחגים
-ניסיון בעבודה עם מערכות מידע-יתרון
תיאור
לחבר SU בשלה , המונה עד 15 איש הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה
יחידה עצמאית ובעלת יכולת לנהל תפקידו רוחבי הנותן מענה לכל הצרכים האדמינסטרטיביים והלוגיסטטים
מדובר במשרה חלקית 60% משרה
תנאים מעולים
לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד-קניינות חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים - כיבוד, קבלת אורחים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע
דרישות
יכולת לנהל באופן עצמאי אדמינסטרציה לוגיסטיקה וקניינות
נדרשת יכולת מולטי טסקינג
הבנה בהנח"ש - יתרון, ניסיון בקניינות - יתרון
שירותית ונעימה
אנגלית ברמה טובה -יתרון
יכולה לעובד במתעונת של חצי/שלשת רבעי משרה
תיאור
למשרד עו"ד בבסר 3 ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה בימים א-ה בין השעות 15:00-19:00
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, קביעת פגישות, אירוח, גריסות, תיוקים
-עבודה בסביבה צעירה ונעימה
שכר גבוה למתאימים/ות
דרישות
נסיון במשרד עו"ד - יתרון
ניסיון במערכת נט המשפט- יתרון
היכרות עם outlook ותוכנות ה office- חובה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
שליטה טובה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
דרוש/ה רכז/ת תפעול לקהילה תומכת – גשר לקהילה בתחום בריאות הנפש בפתח תקוה
אחראי/ת לניהול תחום הניקיון, האחזקה ציוד ואדמנסטרציה.
היקף משרה גמיש.
עבודה משמעותית בסביבה קהילתית ותומכת.
דרישות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים
ניסיון בתפעול/תחזוקה - יתרון
ניסיון בתחום השיקום - יתרון
תיאור
למשרד תיווך בנהריה דרושה פקידה לרבע משרה.
דרישות: ידע במחשבים.
רוסית שפת אם.
דרישות
דרישות: ידע במחשבים.
רוסית שפת אם.
לתושבי נהריה בלהד
תיאור
פקיד/ת בילינג - בק אופיס לחברת שילוח בינלאומית באור יהודה
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 08:00-17:00 [קיימת גמישות הגעה/ עבודה ביום ו’].
הזנת מחירונים למערכת התפעולית וה.. בילינג
הזנת נתונים במערכות ממחושבות
בקרת עלויות
עבודה מול סוכנים וחברות תעופה - בדיקת חיובים, זיכויים, מחירונים
התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים בארץ ובסניפי החברה בחו"ל
עבודה מול לקוחות המפתח של הארגון
הוצאת דוחות ללקוחות
תמיכה במחלקת הכספים.
דרישות
הנדסאי/ת תעשייה וניהול/ הנדסאי/ 12 שנות לימוד + בגרות מלאה - חובה!
ניסיון של שנה וחצי כ.. פקידת בילינג/ בק אופיס בחבר גלובאלית/ גדולה - חובה!
יישומי אופיס בדגש על אקסל ברמה גבוהה - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה [ קריאת מיילים/ מענה למיילים ומענה טלפוני באנגלית!] - חובה!
יחסי אנוש מצוינים, אוריינטציה מספרית מוכחת ויכולת ניתוח נתונים, ראיה מרחבית ומערכתית
של תהליכי עבודה, יכולת ריכוז לאורך זמן, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
ראשון
1 ... 4 5 6 ... 62
אחרון
